档案日志管理制度范文

档案日志管理制度范文
档案日志管理制度范
目录
一、制度目的和依据
二、适用范围
三、基本原则
四、档案日志管理流程
1. 开具档案日志
2. 日志记录
3. 日志审核
4. 日志归档
五、档案日志管理责任
六、制度执行与监督
七、附则
一、制度目的和依据
为了规范和加强档案管理工作，保证档案信息的准确性和完整性，提高档案工作的效率和规范性，制定本档案日志管理制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》以及组织内部制度规定等法律法规，以及相关政策文件。

二、适用范围
本制度适用于组织内所有部门、岗位的档案管理工作。

三、基本原则
1.准确性原则：档案日志的内容应真实、准确、完整、可靠。

2.保密性原则：根据保密法和相关规定，对涉密信息的档案日
志要进行保密处理。

3.规范性原则：遵守法律法规和组织内部档案管理制度，确保
档案日志工作的规范性。

4.可追溯性原则：档案日志应能够追溯到源头，记录每一次操
作和修改。

四、档案日志管理流程
1.开具档案日志
a)档案负责人根据实际需要，确定日志格式和内容，并制定
日志编号、名称、时间等基本信息。

b)根据日志内容，确定日志表格的列项和行项，包括档案名称、编号、文件页数、文件类型、存放位置等信息。

c)制定日志的模板，并在组织内进行通知和培训，确保档案
管理工作人员能正确使用档案日志表格。

2.日志记录
a)档案管理工作人员按照实际情况，将档案信息记录到日志
表格中，确保信息的准确和完整。

b)记录时要填写档案名称、编号、文件页数、文件类型、存
放位置等基本信息，同时要记录档案的操作信息，包括借阅、归还、移交、销毁等操作。

c)记录时要在操作栏中注明操作人和操作时间，以方便追溯。

3.日志审核
a)档案负责人负责对档案日志进行审核，确保日志内容的准
确和完整。

b)审核时要检查档案信息的录入是否准确，操作是否符合规定，是否有缺失情况等，如有问题要及时进行补充或纠正。

4.日志归档
a)已经记录完毕的档案日志，要及时归档，并进行合理的保管，确保日志的安全可靠。

b)归档时要按照规定的档案分类和编号进行归类，方便查询
和管理。

五、档案日志管理责任
1.档案管理部门负责档案日志管理制度的实施和监督。

2.各部门、岗位的责任人负责本部门、岗位的档案管理工作，
包括档案日志的开具、记录、审核和归档。

六、制度执行与监督
1.各部门、岗位应按照本制度的要求，严格执行档案日志管理
工作，确保档案信息的准确性。

2.档案管理部门负责对各部门、岗位的档案日志工作进行监督，并进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改。

七、附则
1.对于违反本制度的行为，按照组织内部相关制度进行处理。

2.本制度自发布之日起生效，如有需要修改的地方，需经过组
织内部相关部门协商，并报相关管理层批准。

以上是档案日志管理制度的范文，包括制度的目的和依据、适
用范围、基本原则、档案日志管理流程、档案日志管理责任、制度执行与监督等内容。

根据实际情况，组织可以对相应的内容进行调整和补充，以确保制度的适用性和可操作性。