第五章数据库ppt

5.1.1 查询的功能
1．选择字段 2．选择记录 3．编辑记录 4．计算 5．建立新表 6．建立基于查询的报表和窗体
5.1.2 查询的类型
1．选择查询 2．交叉表查询 3．参数查询 4．操作查询 5．SQL查询
1．选择查询
选择查询是最常用的查询类型，它是根据 用户定义的查询内容和规则，从一个或多 个表中提取数据进行显示。 在选择查询中，还可以对记录进行分组， 并对分组后的记录进行总计、计数、平均 及其他类型的计算等。
DateDiff("w",#2008-07-22#,#2009-0508#) DateDiff("w",#2008-07-22#,#2008-0726#)
41 0
4．转换函数
函数 功能 示例 函数值 Asc(stringexpr) 返回字符串第一个字符的ASCII码 Asc("ABC") 65
Chr(charcode)
Fix(number) Log(number) Rnd(number)
Sgn(number)
符号函数。当自变量的值为正时，返 回1；自变量的值为0时，返回0；自变 量的值为负时，返回-1
平方根。自变量非负
Sgn(5) Sgn(0) Sgn(-5.6)
Sqr(6)
1 0 -1
2.449
Sqr(number)
4．逻辑型
逻辑型常量有两个值，真值和假值，用 True（或-1）表示真值，用False（或0） 表示假值。系统不区分True和False的字 母大小写。 注意在数据表中输入逻辑值时，如果需要 输入值，则应输入-1表示真，0表示假， 不能输入True或False。
5.2.2 Access常用函数
2．交叉表查询
交叉表查询是将某个数据表中的字段进行 分组，一组作为查询的行标题，一组作为 查询的列标题，然后在查询的行与列交叉 处显示某个字段的统计值。交叉表查询是 利用表中的行或列来进行数据统计的。它 的数据源是一张基础表。
3．参数查询
选择查询是在建立查询时就将查询准则进 行定义，条件是固定的。参数查询是在运 行查询时利用对话框来提示用户输入查询 准则的一种查询。参数查询可以根据用户 每次输入的值来确定当前的查询条件，以 满足查询的要求。
Access的操作查询有如下几种：
（1）生成表查询
利用一个或多个表中的全部或部分数据生成一个新的数据表。生成 表查询通常用于重新组织数据或创建备份表等。
（2）删除查询
删除查询是将满足条件的记录从一个或多个数据表中删除。此操作 会将基础数据表中的记录删除掉。
（3）更新查询
更新查询是对一个或多个表中的一组记录进行修改的查询。如对教 师基本工资表中所有副教授的基本工资涨10%等，可利用更新查询 来实现。
3．日期型
日期型常量即用来表示日期型数据。日期型常 量用“#”作为定界符，如2008年7月18日，表示 成常量即为#08-7-18#，也可表示为#08-07-18#。 在年月日之间的分隔符也可采用“/”作为分隔符， 即#08/7/18#或#08/07/18#。 对于日期型常量，年份输入为2位时，如果年份 在00~29范围内，系统默认为2000~2029年；如 果输入的年份在30~99之间，则系统默认为 1930~1999年。如果要输入的日期数据不在默 认的范围内，则应输入4位年份数据。
（4）追加查询
追加查询是从一个或多个数据表中将满足条件的记录找出，并追加 到另一个或多个数据表的尾部的操作。追加查询可用于多个表的合 并等。
5．SQL查询
SQL查询就是利用SQL语句来实现的查询。 SQL查询将在下一章中详细介绍，此章不 再赘述。
5.2 表达式
在Access中，表达式广泛地应用于表、 查询、窗体、报表、宏和事件过程等。表 达式由运算对象、运算符和括号组成，运 算对象包括常量、函数和对象标识符。 Access中的对象标识符可以是数据表中 的字段名称、窗体、报表名称、控件名称、 属性名称等。
5.2.1 常量
常量分为系统常量和用户自定义常量，系 统常量如逻辑值True（真值）、False （假值）和Null（空值）。注意：空值不 是空格或空字符串，也不是0，而是表示 没有值。用户自定义常量又常称为字面值， 如数值“100”、字符串“ABCD”和日期 “#08/8/8#”等。 Access的常量类型包括数值型、字符型、 日期型和逻辑型。
返回ASCII码对应的字符
Char(66)
"B"
St函数。第二个参数的取值为 r, 非负整数，用于确定所保留的小数位 precision) 数
Round(12.674,0) 13 Round(12.674,2) 12.67
2．字符函数
函数 Left(stringexpr,n) Right(stringexpr,n) Mid(stringexpr, m[,n]) 功能 求左子串函数。从表达式左侧开始取n个字符。 每个汉字也作为1个字符 求右子串函数。从表达式右侧开始取n个字符。 每个汉字也作为1个字符 求子串函数。从表达式中截取字符，m、n是数 值表达式，由m值决定从表达式值的第几个字符 开始截取，由n值决定截取几个字符。n缺省， 表示从第m个字符开始截取到尾部 求字符个数。函数返回表达式值中的字符个数。 表达式可以是字符、数值、日期或逻辑型 示例 Left("北京",1) Left("Access",2) Right(#2008-07-22#,3) Right(1234.56,3) Mid("中央财经大学",3,2) Mid("中央财经大学",3) 北 Ac -22 .56 财经 财经大学 函数值
3
m
函数值为两个日期相差的月份
DateDiff("m",#2008-07-22#,#2009-0508#)
10
y，d
函数值为两个日期相差的天数，参数y和d作 用相同
DateDiff("d",#2008-07-22#,#2009-0508#)
290
w
函数值为两个日期相差的周数（满7天为一 周），当相差不足7天时，返回0
Minute(Time())
Second(Time())
33
51
表5.4 DateDiff函数用法及示例
时间间隔参数 yyyy 含义 函数值为两个日期相差的年份 示例 DateDiff("yyyy",#2008-07-22#,#200905-08#) 1 函数值
q
函数值为两个日期相差的季度
DateDiff("q",#2008-07-22#,#2009-0508#)
Len(stringexpr)
Len("#2008-7-22#") Len("中央财经大学") Len(True)
11 6 2
UCase(stringexpr)
LCase(stringexpr) Space(number) InStr(C1,C2)
将字符串中小写字母转换为大写字母函数
将字符串中大写字母转换为小写字母函数 生成空格函数。返回指定个数的空格符号 查找子字符串函数。在C1中查找C2的位置，即 C2是C1的子串，则返回C2在C1中的起始位置， 否则返回0 删除字符串首尾空格函数 删除字符串尾部空格函数 删除字符串首部空格函数
ACCESS 学习ABC
access @@ @@ 5 0 "AA BB" " 数据库" "数据库 " 你你你
Trim(stringexpr) RTrim(stringexpr) LTrim(stringexpr) String(n,stringexpr)
字符重复函数。将字符串的第一个字符重复n次， String(3,"你好") 生成一个新字符串
系统设计人员提供了上百个的函数以供用 户使用。在Access使用过程中，函数名 称不区分大小写。根据函数的数据类型， 我们将常用函数分为：数学型、文本型、 日期时间型、逻辑型和转换函数等。本节， 我们将对一部分常用函数进行介绍，如果 需要更多的函数，请查阅帮助或系统手册。
1．数学函数
函数 Abs(number) Exp(number) Int(number) 求绝对值 e指数 自变量为正时，返回整数部分，舍去 小数部分；自变量为负时，返回不大 于原值的整数 无论自变量为正或负，均舍去小数部 分，返回整数 自然对数 产生0~1之间的随机数。自变量可缺省 功能 示例 Abs(-12.5) Exp(2.5) Int(8.7) Int(-8.4) Fix(8.7) Fix(-8.4) Log(3.5) Rnd(2) 12.5 12.1825 8 -9 8 -8 1.253 0~1之间的随机 数 函数值
Day(dateexpr) Month(dateexpr) Year(dateexpr) Weekday(dateexpr)
Day(date()) Month(date()) Year(date()) Weekday(date())
19 3 2009 4
Hour(timeexpr)
Hour(Time())
UCase("Access") UCase("学习abc")
LCase("Access") "@@"+Space(2)+ "@@" InStr("One Dream","Dr") InStr("One Dream","Dor") Trim(" AA"+" BB ") RTrim(" 数据库 ") LTrim(" 数据库 ")