身份证号在Excel表中如何巧妙运用?五个公式让你统计员工信息变得易如反掌。

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身份证号在Excel表中如何巧妙运用?五个公式让你统计员工
信息变得易如反掌。

Excel表是我们工作中经常用到的办公室软件之一。

尤其在这个大数据时代,对我们采集和整理各种数据至关重要的作用。

Excel表中的各种函数公式让我们在对复杂数据的提取和使用的过程中,常常会有事半功倍的效果,尤其我们结合常识后,让我们对信息的统计和使用会更有效率。

众所周知,我们的身份证号给我们提供了很多重要信息,比如性别、出生年月、身份证登记地等,那么我们如何在Excel表中合理运用这些常识来进行更好的数据统计?今天给给大家讲解一下身份证号在Excel表中的巧妙运用。

一、判断身份证号主性别
我们的身份证倒数第二个数字,是判断性别的重要依据,奇数(13579)为男生,偶数(02468)为女生,我们在Excel表中使用到的公式为IF条件判断函数和MOD函数。

公式为:IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,'男','女')
函数说明:IF函数为条件判断函数,我们通过判断身份证后第二个数字的奇偶数来决定是男生还是女生。

MOD函数是一个求余函数,这里用来看能否被2整除来判断奇偶数,从而通过IF函数来判断男女性别。

二、出生年月
我们的身份证第七个数字开始时我们的出生年月,我们需要用到文本函数TEXT函数,将我们的数值转换成文本格式。

公式为:TEXT(MID(B2,7,8),'0000年00月00日')
函数说明:用MID从B2单元列表从第7个数字开始截取八个数字,即年月日的信息,然后使用TEXT文本把数字转换成出生年月。

三、年龄
我们已经学会了出生年月的数据采集,只需要用现在的年份减去出生年份既可得出年龄。

公式为:YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)
函数说明:TODAY()可以获得当前电脑的时间,我们用当前年份减去出生年份即可得到年龄。

四、属相
我们的出生年月对应着固定的一个属相,很多时候我们也要根据一个人的出生年份算出属相,这就需要我们用到choose函数。

公式为:=CHOOSE(MOD(MID(B2,7,4)-1900,12)+1,'鼠','牛','虎','兔','龙','蛇','马','羊','猴','鸡','狗','猪')
函数说明:先用MID函数提取身份证的出生年份再减去1900年,看能不能被12整除。

由于1900年是鼠年,所以我们以12年为一轮
使用choose函数依次从属相中选择并返回,则可以通过身份证获得属相。

五、户籍所在地
身份证号码的前6位数是户籍所在地的行政代码,前12位数字是省份,34为市区,56为乡镇代码。

我们通过身份证前6为寻找户籍所在地需要通过网络下载全国户籍行政代码表,通过纵向查找vlookup 函数来实现这个功能。

公式为:=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2,4)),Sheet2!A:B,2,0)
函数说明:通过LEFT函数截取B2单元里的身份证号前四位(正常应该截取前6位,为了快速寻找到结果,测试寻找前4位。

)返回我存在户籍行政编码的第二张表即Sheet2!查找到A列表下的相同代码,并导入对应的地区。

很多人说身份证号码太长,Excel表没有办法正常显示,这是因为
EXCEL有效数字只有15位,过长会使用默认的科学计数来表示,这时只需要我们把表格单元格格式设置成文本即可正常显示18位数的身份证哦!。

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