高校图书馆藏书搬迁与合并的规划和组织研究——以东北大学浑南图书馆为例

高校图书馆藏书搬迁与合并的规划和组织研究——以东北大
学浑南图书馆为例
柴俊红;宋丽梅
【摘要】文章以东北大学图书馆将4个临时馆藏地的藏书搬迁与合并到东北大学浑南图书馆为例,对高校图书馆藏书搬迁的前期筹备规划方案、中期的具体实施环节以及后期的合并、整理和布局措施进行了较为详细的论述与分析,概括出一套既高效有用又组织有序的藏书搬迁与合并方法,有助于同行借鉴与互勉.
【期刊名称】《江苏科技信息》
【年(卷),期】2018(035)023
【总页数】4页(P25-27,37)
【关键词】高校图书馆;藏书;搬迁与合并
【作者】柴俊红;宋丽梅
【作者单位】东北大学图书馆,辽宁沈阳110819;东北大学图书馆,辽宁沈阳110819
【正文语种】中文
【中图分类】G251
0 引言
东北大学浑南图书馆的落成，一方面将极大地满足浑南校区教师的科研、学生们的
学习以及各个层面的读者需求，也极大地改善了图书馆的借阅环境，为读者服务创造了更好的条件；另一方面学校也面临着图书馆藏书的搬迁与合并的巨大而复杂的工作。

如何规划和组织搬迁与合并是一项非常复杂的系统工程。

图书馆藏书搬迁工作组织的成功与否将直接影响到新的图书馆能否按时对读者开放，因为本次搬迁是将沈河校区图书馆、南湖图书馆（部分藏书）、浑南临时分馆以及文献建设部采购分编的图书（即调拨库）归并一处［1］，这在很大程度上增加了藏书的搬迁工作难度。

如果搬迁缺乏前期合理的规划和组织工作，将会很容易造成人力物力资源的浪费，尤其是会造成图书馆藏书的混乱，会给读者查找图书带来很大的麻烦，甚至可能造成图书馆藏书的丢失。

如何完成藏书搬迁与合并工作，不仅是东北大学浑南图书馆，也是很多高校图书馆面临的一项重要课题。

1 藏书搬迁前的准备
1.1 测量在架图书的实际长度
对于即将搬迁的图书，首先要分别测量出在架图书的实际长度，并计算每类图书的大致捆数，才能正确估算包装打捆所需的工作量。

打包标准统一为16开图书两摞打一包，32开图书四摞打一包，每包高20～23 cm，预计出总包数量。

1.2 计算出各类图书的规模数量
分别预先统计4个图书馆藏地的22大类图书的总量，对每一类图书要细分到三级、四级类目，统计出若干个数据，由于文献建设部不断地订购图书、加工新书，数据是动态的，所以要反反复复统计几次，必须要精确地计算出每一大类图书的册数，不能靠大致估计和推测，或者是凭猜测来确定每一大类图书的册数，如此很难将这4个馆藏地的图书合并在一起，轻则导致大倒架，重则导致上架的混乱无序。

1.3 计算出各类图书所占架位并预留发展空间
在图书的搬迁与合并过程中，需要把东北大学图书馆在4个馆藏地的各类图书重
新组合，按类分别计算图书在新馆书架所占的架位长度和书架的数量、位置是此次
藏书搬迁的最核心部分。

如果对每一类图书仅凭简单的估算和预判，是绝对不行的，轻的话会导致倒架，大大地浪费了人力和财力资源，更严重的会导致整个搬迁工作的混乱。

这就要分别计算各个馆藏地同一大类图书所占的架位，再将这4个馆藏
地总的同一大类图书的所需空间总和预留出来，做到对浑南图书馆的新架位情况心中有数，为架位的预留准备好最为翔实的数据［2］。

1.4 考虑新馆藏书结构组成的各个因素
将4个图书馆藏地的图书有序、成功地搬迁与合并在新馆的各个书库，搬迁前就
应该反复研究，周密考量如下4个方面：（1）浑南校区的读者特征、层次；（2）当前图书的发展现状；（3）本馆藏书的特色及发展方向；（4）浑南校区的学科
专业建设，再按照学科配置分配相应的藏书。

2 藏书搬迁的科学分工、方法及主要环节
图书馆的搬迁工作是一项庞大的工程，要做到藏书的搬迁工作有序化，必须把人和藏书都要进行合理的安排，做到各司其职。

搬迁工作的任何一道工序，都要对搬迁人员进行分组，组织图书馆业务能力、组织能力强的馆员来负责。

在图书下架打包过程中，则根据4个馆藏地藏书的布局，把人员分成各个组别，分别负责捆书下架、编号、整理上架，互不干扰。

在藏书运输时，每个馆藏地，也是该组负责若干类捆书下架的工作人员跟随装车、押运、卸车、入室。

最后整理阶段，同样是该组工作人员负责图书上架整理工作。

即藏书从下架打包、编号到最后整理上架，都是由同一组工作人员完成。

通过这样周密的安排，可以提高工作效率，充分发挥了业务能力强的馆员的协调、组织能力，更加提高了藏书搬迁的准确率，同时也保证了各个工序的工作质量。

对于即将由4个临时馆藏地的藏书搬迁到东北大学新建的浑南图书馆，首先打捆、下架。

利用我们学校学生数量较多的优势，征集了一些学生志愿者为图书馆的搬迁工作贡献一份力量，这样安排工作人员和学生志愿者负责若干架图书，与工人一起，
由左上到右下，“Z”字型，按顺序将图书下架，开始打捆，然后采取“人跟书走”的方法，即工作人员和学生志愿者跟着所负责已打捆的图书随运输车，把图书搬迁到新馆书库的指定位置，由工作人员指挥，学生志愿者帮忙，与工人一起将图书上架，这样可保证图书按原来顺序准确上架，不再需要重新排架、倒架，极大地提高了工作效率，并且无差错。

藏书搬迁的好坏，主要在于搬迁过程中科学、系统地组织、协调。

事先做好搬迁的全局工作，比如搬迁规则、策略、人员安排等，藏书搬迁的组织过程主要体现在图书打捆、图书搬运、图书上架整理这3个主要环节上［3］。

在这些环节中，第一，要求工作人员和学生志愿者严格坚守在自己负责的区域；第二，要互相配合，各个环节一定要无缝衔接，充分发挥团队的协作精神；第三，发现问题，要及时解决，绝不能轻视、忽略。

2.1 图书打包、编号
图书打包时，绳索一定要捆结实，打锁死“井”字花，就是尼龙绳做“井”字捆绑时要在前面一步走好的线上再绕一下［4］，以保证搬运图书的包裹不散，并依次给图书包裹上写上编号，实际却是为后续的搬迁和图书上架作铺垫和准备，它是最为关键的一个环节［5］。

在图书打包过程中，每组工作人员要把每一个类别的图书包数及编号登记在一个本子上，保证图书上架时有据可查。

2.2 图书搬运
图书搬运是图书馆的藏书搬迁工作中劳动量最大、劳动强度最高的环节，起着承上启下的重要作用，共分为4个环节。

2.2.1 装车
全馆约有60多万册图书搬迁到浑南图书馆，分别分布在4个馆藏地，我们按照图书在不同的馆藏地点进行装车。

在装车时，按照图书装车的顺序进行指挥，做到忙而不乱［6］，并且每一大类图书要隔开放置。

同时要求装车时图书要轻拿轻放，
防止图书包装破损，散捆图书。

如果发现散捆图书，要及时打包。

2.2.2 押车
运输藏书的过程中，一定要看护好车上的图书，并将藏书运送到库室的指定位置，采取工作人员和学生志愿者负责管理打捆下架时的藏书，在运输时，也要跟书一起，与运输车一起走，即“人跟书走”的原则。

合理调节藏书搬迁的节奏，及时安排各个环节的人员，并解决搬运过程衔接不畅的问题。

2.2.3 卸车
工作人员和学生志愿者要有序地引导搬运工人把图书搬到指定的书库，在卸包时，要轻拿轻放，防止散包。

如果发现有松的图书包装，一定要及时捆好，再运到指定的书库。

要及时卸完每车所装载的藏书，不能留下一捆图书。

2.2.4 入库
工作人员和学生志愿者及时组织工人把每捆图书直接运到藏书相应的位置，即“对号入座”，在入库时，也由他们来负责。

工作人员和学生志愿者一边指挥工人搬运图书，一边要检查图书包的编号是否连续，以保证整个图书包编号排列的完整性，图书的顺序就不会乱。

2.3 图书的上架整理与合并
图书上架前的整理与合并是此次东北大学图书馆浑南图书馆搬迁的特色，因为是把沈河校区图书馆、南湖图书馆（部分藏书）、浑南临时分馆以及文献建设部采购分编的图书（即调拨库）4个部分的图书合并而成，所以说这个环节显得尤为重要。

虽然是图书馆藏书搬迁过程的最后一个环节，但也是非常重要的环节，俗话说，“编筐窝篓，全在收口”，对于由4个部分搬迁到浑南图书馆的整包图书，先要
把它们按照编号排序，确定没有缺失后，再组织人员拆捆，打开包装，按照从左到右的方向顺序取书，再按照从左到右的次序将图书上架，这也是“人跟书走”的最后一个环节。

我们安排图书馆有丰富经验的工作人员作为总指挥，做了一个图书上
架示意图（见图1）。

01～02架放置一个馆藏地搬迁到新馆的TP311的图书，03～08架放置另外3个馆藏地TP311的图书，09～11（A面）架放置一个馆藏地搬迁到新馆的TP339的图书，11（B面）～14架放置另外3个馆藏地TP393的图书，依此类推，把图书“对号入座”，及时上架，不遗留一包图书［7］。

如图1所示，首先将一个馆藏地的图书直接上架后，同时也要给其他3个馆藏地对应类别的图书预留出已经计算好的空间，按照中国图书馆分类法的22个基本大类进行有序地上架、整理、合并，最后做到四地的藏书大合并。

图1 图书上架示意
3 结语
对于如何将东北大学图书馆4个部分图书馆藏地的藏书搬迁与合并到东北大学浑南图书馆，从开始准备到组织实施，是一个庞大、系统的工程，在馆领导的正确决策和指挥下，全馆同志齐心合力，终于圆满地完成了这次藏书的搬迁与合并工作，使得东北大学浑南图书馆以崭新的面貌对读者进行全面开放，与此同时，此次藏书搬迁与合并过程中所总结的经验和方法对其他高校也具有很好的借鉴意义。

参考文献
【相关文献】
［1］王松云.图书馆藏书搬迁中的架位分配探析——以宿州学院东校区图书馆第三书库为例［J］.宿州学院学报，2014（11）：96-99.
［2］李俊贤,宋月.高校图书馆样本书库搬迁工作研究——以广东石油化工学院图书馆样本书库为例［J］.甘肃科技纵横，2017（5）：54-56.
［3］赵一兵，刘荣华.高校图书馆异地搬迁之我见［J］.当代图书馆，2009（1）：61-63. ［4］魏朝晖.谈高校图书馆如何有效进行藏书搬迁［J］.河南图书馆学刊，2011（4）：28-30. ［5］谢球英.高校图书馆搬迁工作的规划与实践［J］.湖南科技学院学报，2015（6）：183-185.
［6］李梅.谈如何做好图书馆的搬迁工作［J］.才智，2016（32）：249.
［7］秦越.高校图书馆搬迁工作经验谈［J］.科技情报开发与经济，2006（9）：113-114.。