中学同学联谊会新一届理事会运行方案
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中学同学联谊会新一届理事会运行方案
中学时光是人生中难以忘怀的宝贵记忆,同学之间的情谊更是值得珍视的财富。
为了更好地维护和加强同学间的联系,举办同学联谊会成为了许多校友的共同愿望。
本文将为您详细介绍中学同学联谊会新一届理事会运行方案,以期为大家带来一场精彩、难忘的聚会。
一、理事会组织架构
1.会长:负责同学联谊会的整体工作,对外代表联谊会,对内协调各部门工作。
2.副会长:协助会长开展工作,负责具体事务的执行。
3.秘书处:负责联谊会的文件、资料整理,会议记录及通知发布。
4.组织部:负责活动策划、组织、实施,以及活动现场的协调。
5.财务部:负责联谊会经费的筹集、管理和使用。
6.宣传部:负责联谊会的宣传、报道及校友联络。
二、活动策划与实施
1.定期举办校友聚会:每年至少举办一次大型校友聚会,邀请校友回校参观、交流。
2.开展主题沙龙:根据校友兴趣,不定期举办各类主题沙龙,如创业分享、职业规划、家庭教育等。
3.组织户外活动:适时组织户外活动,如徒步、登山、亲子游等,增进校友间的感情。
4.开展公益活动:积极参与社会公益活动,传递正能量,提升校友的社会
责任感。
5.建立校友互助平台:通过微信群、QQ群等渠道,及时分享校友动态、求职招聘等信息,促进校友间的互助合作。
三、理事会运行机制
1.例会制度:理事会每月召开一次例会,汇报工作进展,讨论重大事项。
2.临时会议:根据工作需要,可随时召开临时会议。
3.决策程序:理事会决策遵循民主集中制原则,充分讨论,形成共识。
4.工作计划与总结:各部门定期提交工作计划与总结,以便理事会了解工作进展。
5.信息公开:理事会定期向校友公布工作动态和财务状况,接受校友监督。
四、校友参与
1.积极参与:鼓励校友积极参与联谊会活动,共同维护校友情谊。
2.会员制度:设立会员制度,为会员提供更多权益。
3.捐赠与资助:接受校友捐赠和资助,用于支持联谊会活动和校友互助。
4.志愿者队伍:组建志愿者队伍,协助理事会开展工作。
通过以上运行方案,我们相信中学同学联谊会新一届理事会将更好地服务校友,增进校友间的友谊,共同创造更多美好的回忆。