档案安全专项检查自查报告

档案安全专项检查自查报告档案安全专项检查自查报告
为了确保档案资料的安全，加强档案管理工作，落实各项安全措施，经过全体员工的共同努力，我单位进行了档案安全专项检查，并制定了自查报告如下：
一、检查情况概述
本次自查从2021年6月1日开始，至6月30日结束。

对于文件档案室的环境、门禁管理、设备设施、重要数据备份、人员管理等方面全部进行了检查，并针对目前存在的问题制定了相应的整改措施。

二、档案室环境管理
本次自查发现，档案室内存在一些环境卫生问题，如病菌滋生、废纸杂物落地等情况。

此外，档案室内部分文件没有进行分类、归档或保护。

针对以上问题，我们制订了如下改进措施：
1、加强室内清洁卫生，定期对文件室进行清扫，并及时清理废纸杂物。

2、整理并分类所有文件，拟定文件分类标准，并规定文件使用规则。

3、在文件柜内加入除湿风扇，定期更换除湿袋，确保档
案的湿度控制在合理范围内。

三、门禁管理
本次自查发现，部分员工或非本单位人员未经授权擅自进入档案室，存在安全隐患。

为此，我们提出以下改进意见：
1、加强门禁管理，实现门禁系统的全面覆盖。

2、规范档案室进出管理制度，建立健全考勤制度。

四、设备设施
本次自查发现，部分设备设施存在不足，如灭火装置、空调、干燥设施等。

同时，由于工作压力大，设备使用时间过长，设备的寿命出现恶化现象。

为此，我们提出以下改进意见：
1、完善消防管理体系，定期对灭火设施和管道进行检查，并加强消防设施的维护。

2、加强设备保养，尽量减少长时间使用，避免过度消耗
设备。

五、数据备份
本次自查发现，档案部分数据仅存储在硬盘中，未进行多份备份，也未进行网络云备份。

为此，我们提出以下改进意见：
1、建立数据备份计划，通过多份备份的方式，确保数据的安全性、可靠性和完整性。

2、对网络共享文件系统进行周密维护和保养，通过互联网进行多地备份。

六、人员管理
本次自查发现，员工总体安全意识有待提高，包括熟悉操作规程、掌握熟练度、未按照管理规范处理档案等问题。

为此，我们提出以下改进意见：
1、推动档案室档案管理员的专业资质，加强培训与考核。

2、建立员工档案，完善员工资料档案、工作档案和绩效档案等，以便日后个别问题时处理。

七、总结
通过此次档案安全专项自查，我们深刻认识到档案安全的重要性，研判了自身存在的问题，整理出改进措施，积极推动整改，并不断加大安全管理工作力度。

今后，我们将不断加诸努力，进一步提高档案室管理水平，确保备案的安全和可靠性！。