[PPT模板]科技文献检索

标准文献检索
1．概念标准文献，一般是由技术标准、工作标准、管理标准以及其他具有标准性质的类似文件所组成的一种特定形式的科技文献体系。

2．标准文献的特点标准文献是一种技术上成熟、经济上合理、使用上可靠的技术文献。

它有以下明显的特征：（1）统一性每个国家的标准格式、编写、报批办法都有专门的规定，并且有固定的代号。

（2）约束性标准文献在一定条件下具有法律性质，这是他同其他类型文献的最大区别。

（3）时效性随着科技水平的不断提高，新的技术和产品不断出现，必然会对现行标准产生巨大影响。

因此，要对标准进行修改、补充、废除，更新换代，尽量适应科学技术的发展。

3．标准的等级根据标准适应领域和有效范围，中国的标准分成四级：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。

（1）国家标准国家标准是对国家经济技术发展有重大意义而又必须在全国范围内统一的标准，由国家技术监督局批准发布。

（2）行业标准行业标准是对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准。

（3）地方标准地方标准即省（市、自治区）级标准，是在没有国标和行标而又需要在省（市、自治区）范围内统一的工业产品的安全、卫生等需求时所制定的标准。

（4）企业标准企业标准对企业的生产和管理具有重要意义，它是对需要在企业范围内协调统一的事物所制定的标准。

4．标准的类型（1）按使用范围划分，可分为国际标准、区域性标准、国家标准、部标准、专业标准和企业标准等。

（2）按内容分，有基础标准、产品标准和方法标准等。

（3）按成熟程度和约束力分，有法令标准、推荐标准、试行标准和标准草案等。

5．标准的代号和编号（1）国家标准的代号用―国标‖两个汉语标准的第一个字母―G‖和―B‖结合而成，以―GB‖表示强制性国家标准，以―GB‖表示强制性国家标准，以―GB/T‖表示推荐性国家标准。

例如：GB / T18006.2-1999
（2）行业标准的代号行业标准：行标代号＋顺序号＋发布年例如：NY(农业）147－1988 HG(化工）150－1999
（3）地方标准的代号地方标准的代号由汉语拼音字母―DB‖，加上省、自治区、直辖市行政区域代码前两位数再加斜线，组成强制性地方标准代号；再加―T‖则组成推荐性地方标准代号。

例如：河南省强制性地方标准代号：DB41/河南省推荐性地方标准代号：DB41/T （4）企业标准的代号企业标准的代号由汉语拼音字母―Q‖加斜线企业代号组成的。

企业代号由上级主管部门规定，可用汉语拼音字母或阿拉伯数字或两者兼用组成。

标准的编号：标准编号（标准号）的组成：标准代号+顺序号+年代号如：GB8732－1988
6、中国标准文献检索工具
(1)目录《中华人民共和国国家标准目录1991年》由国家技术监督标准化司编，中国标准出版社1991年10月出版。

该书收集了1990年底以前的全部现行国家标准目录共16000多条。

《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇》由国家技术监督标准化司编，中国标准出版社1993年1月出版。

该书收集了截止1991年底前公开发布的国家标准目录及其简要信息，可以了解国家标准制定、修订及国家标准清理整顿结果情况。

（2）《中国国家标准汇编》中国标准出版社编辑部编。

此书收集公开发行的全部现行国家标准，是一部大型工具书，从1983年起分若干册陆续出版，迄今出版发行到第132册。

7.国内标准文献的检索途径
1）号码途径：通过已知标准号码来查找标准文献的途径。

即利用书本目录所附的号码索引来进行检索。

号码索引一般是按大小号的顺序编排。

已知一个标准的标准号，可以按号码（已知年份）顺序查找。

例：要查阅GB12996-91的内容。

《中国标准化年鉴》所附―国家标准顺序目录‖内列出的标准在目录中编排位置的先后，是按标准顺序由小到大排列的，所以我们可按标准号，直接翻阅―顺序目录‖，即能在195页查得该标准为：GB12996-91电动轮椅车。

（2）分类途径：主要利用标准文献的分类号进行检索。

书本目录的正文，一般都按分类编排，直接利用类目，按类进行查阅。

例：要查找―火腿猪肉罐头‖的标准首先确定该标准为X-食品类。

使用分类目录，按目次所示，顺次查找，即能查到该标准。

X71 GB13213 火腿猪肉罐头91-09-14 92-08-01
类号标准号标准名称批准日期实施日期
（3）主题途径：通过能表达文献内容的主题词来检索文献的途径，即主要是利用主题索引和在主题索引基础上发展起来的关键词索引等进行查找。

这种索引是按主题词字顺编排，一般都附在书本目录的后面。

按照主题途径查找标准，目的性更强。

8.相关专业标准网站
（1）国内标准网
中国标准服务网由中国技术监督情报研究所开发，共收集了19000多个国家标准和行业标准。

（2）国外标准网国际标准化组织（http:)
国际标准化组织是世界上最大的非政府性标准化专门机构，成立于1947年，现有90多个成员国，我国也是其中之一。

其网站提供标准化活动的动态、背景、出版物、标准文献等信息。

美国国家标准系统网http:可检索美国国家标准学会（ANSI)(http:)的标准、美国国家标准、国际标准、美国国防部的军事标准和经ANSI认证的其它团体或企业的标准。

ILI标准数据库ILI标准数据库是综合性的国际题录标准数据库，其工业和军用标准合为一个信息源。

收录了世界上各标准机构出版的35万件标准文献，内容包括等同标准、替代标准、更新标准、参考标准及修订中的标准，涉及的国家和国际性的组织有英国、美国、德国、法国、荷兰、比利时、加拿大、日本、瑞典、意大利、澳大利亚以及ISO标准组织、IEC标准组织和欧洲标准管理机构。

该数据库为题录型，但有200字的摘要。

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读秀知识库学术搜索讲座
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三、读秀知识搜索检索方法及技巧
1、知识搜索
直接在搜索框输入要查找的检索词
检索结果不分文献类型直接列出。

可通过知识频道检索到用户所需要的图像、表格数据、诗词语句等。

为命中更快和更准确，建议较长的词或多个词同时通过空格（相当逻辑与算符）进行检索，效果更好。

如：输入兰亭序空格摹本输入；奥运会奖牌空格统计
2 、图书检索
1）、通过‖分类导航‖ 等入口浏览图书。

您将通过列表逐级对图书进行浏览。

——图书分类导航
2）、通过搜索查找图书。

在搜索框输入关键词，关键词可定位到全部字段，书名，作者或主题词中，然后点击―中文文献搜索‖，将为您在海量的图书数据资源中进行查找。

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3）、通过图书高级检索查找图书。

方法：在文本框中输入图书的任一信息，然后点击高级搜索，更准确的定位到图书。

举例：输入―文献信息检索‖搜索检索界面下端出现同义词提示如果要查找图书中具体章节和内容也可直接输入一段话如: 市井江湖之流氓世家中国底层社会与流氓群体的历史观察
3 论文检索1）在搜索框中输入关键词，然后点击―中文文献搜索‖，将为您在海量的期刊数据资源中进行查找。

如果您希望获得外文资源，可点击―外文搜索‖。

2）您可以在搜索框下方选择：全部字段、标题、作者、刊名或关键词等限制检索.。

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点击+按钮最多可增加检索字段到5个检索结果3）搜索结果页面中，您可以通过两种方式来缩小搜索范围。

A. 通过左侧的―年代、学科、重要期刊、期刊刊种‖聚类；
B. 通过上方的―在结果中搜索‖。

同时您可以通过右侧的相关搜索扩大搜索范围。

如下页图右边红线所示位置：
您可以在页面右上角更改搜索方式和排序规则，如下图所示：
4)可以通过红线所示的几种方式获取该文献。

阅读全文；文献下载保存
4.文档检索：扩大检索范围，可检索网络上的相关信息报纸、学位论文、会议论文检索方法与期刊类同。

专利、标准文献检索通过点击检索框更多进入检索
提高检索效率小总结
检索的结果太多，或者不大准确
充分利用左侧的聚合(类)功能，以便快速筛选,缩小范围
利用在结果中检索或者高级检索，以便尽快找准
如检索的是默认的全部字段，则改为标题等更准确的字段条件
利用一些语法：如知识频道的time：，减号，双引号等。

检索到的结果太少,或者没有
充分利用右测相关，看其他类型的文献是否有命中
利用页面上方的外文关键词、同义词，页尾的相关词的提示，以便帮助调整关键词再进行检索
检索结果页面有一个―检索方式‖选项，默认是―精确‖，如选中―模糊‖，结果数量会大增
手工处理分词问题：去掉一两个字，或加空格
例―中共三代领导教育思想论析‖，用这个完整的课题名称去检索则为0，但使用―三代领导教育‖ 两词检索，仅在标题中检索就命中几十篇。

四、读秀新增课程学习和考试、视频
从读秀首页进入―考试辅导专题馆‖，可根据左侧的分类进行浏览，也可直接检索找到需要的考试辅导资料
——1.课件检索：输入关键词：物业服务
2.视频检索：从更多频道进入―视频‖，可根据右侧的分类进行浏览（主要是其中的讲座部分），也可直接检索找到课程输入关键词：物业
通过文献传递获取我馆没有的全文
所谓文献传递，就是图书馆参考咨询中心通过emil快速准确的将您需要的资料发送到您自己的邮箱，供您全文阅读。

（此服务免费！）以图书为例，在图书详细信息页面，您可以在如下位置点击―图书馆文献传递‖，进入―图书馆参考咨询服务‖页面。

——在图书馆参考咨询服务页面，请您认真仔细填写如下信息，以确保提交无误。

加减号按钮可以增加或减少页码框。

最后点击―确定‖即可——点击―确定‖提交后2小时到一天内会收到图书的信息。

期刊一般2个小时就会发送到邮箱。

——打开您刚才提交的E-mail，将会收到一封新邮件，打开即可阅读您所需文献，文献页面上方一排按钮的使用方法请参见―查看文献详细信息‖。

在页面最上方，有一排功能按钮方便您的各种操作与需求，如：上下翻页、放大缩小、文字摘录等文字摘录截取图片
文字摘录（截取图片同此）：
1. 点击―文字摘录‖按钮，然后用鼠标左键点击正文中的任意位置；
2. 文本成功摘录（最后包含图书的书名，作者，出版社等基本信息内容）
查看文献资料的出处、作者等信息。

打印：可将该文献资料在线打印，下拉框内可选择打印页数。

在图书馆参考咨询服务页面，您可以点击―我的咨询‖，然后在输入框写入您咨询使时使用的E-mail，以查看您的咨询记录
重要附：咨询服务说明
1、每本图书单次咨询不超过50页，同一图书每周的咨询量不超过全书的20%；
（特别提示同一本书可以通过不同的计算机和不同的几个邮箱，按每50页连续分段索取。

可缩短阅读时间）
2、所有咨询内容有效期为20天；
您还可以查看―图书馆参考咨询服务使用帮助‖来获得更详细的说明内容。

检索举例：查找专家库构建期刊论文
共获得4篇有价值论文，通过文章下载、阅读全文，文献传递获得。

也可通过查看相关连接获取报纸学位论文等扩大线索。

馆藏中文数据库检索与利用专题讲座
重庆维普
《中文科技期刊全文数据》图书馆信息部
《中文科技期刊全文数据库》数据库访问网址：http:// 202.196.16.22(河南工大图书馆)--中文期刊—重庆维普全文数据库或从学校主页进入图书馆,访问电子资源栏目
一、概况
维普信息资源系统有四个数据库：《中文科技期刊数据库》（全文版）、《外文科技期刊数据库》（文摘版）、《中国科技经济新闻数据库》和《中文科技期刊数据库》（引文版）。

其中《中文科技期刊数据库》是维普信息资源系统中的一个重要的数据库。

该数据库收录有1989年以来的自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科8000余种期刊刊载的500余万篇文献，并以每年100万篇的速度递增。

文献按中图法进行分类，分7个专辑：自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。

7个专辑又细分为27个专题。

二、特点：
该数据库具有检索入口多、辅助手段丰富的特点。

全文数据为图像文件，但避免了图像文件容量大、不能编辑的缺点。

采用专有压缩技术，保证阅读和打印的质量，全文文件支持通用的文字识别软件。

三、检索方式
《中文科技期刊数据库》提供五种检索方式：快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、期刊导航。

1、快速检索
快速检索是指用户直接在―检索式‖输入框内输入检索词，并在检索入口框内选择相应的检索字段，点击―检索‖按钮即可。

系统提供八个检索字段供选择，包括：关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名（篇名）、文摘、分类号。

字段名前的英文字母为检索途径代码。

如：K代表关键词、T代表题名等。

2、传统检索
是原网站的《中文科技期刊数据库》检索模式，经常使用本网站的老用户可以点击此链接进入检索界面进行检索操作，可进行中刊文章题录文摘浏览、下载及全文下载。

具体步骤如下：
⑪选择检索途径
有14种检索字段可供选择，包括题名或关键词、关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名、文摘、分类号、基金资助、任意字段，其中，―任意字段‖检索指在所有字段内检索。

⑫输入检索式
在检索框可输入单个检索词，也可使用检索字段代码和布尔算符直接构造复合检索式以提高检索效率，布尔算符有：﹡（与）、﹢（或）和﹣（非）。

例如：K＝数字图书馆﹡J＝中国图书馆学报。

⑬选择检索词的匹配方式
在―检索式‖输入框的右侧提供了―模糊‖和―精确‖检索方式的选项，以便进行更准确的检索。

系统默认为―模糊‖检索。

⑭限定检索范围
包括导航数学科范围、年限、期刊范围及同义词库、同名作者库
▲ 通过导航数限定学科范围。

界面右方的窗口是《中文科技期刊数据库》学科分类导航和刊名导航系统。

学科分类导航系统是树形结构的，参考《中国图书馆分类法》进行分类。

选中某学科类别后，任何检索都局限于此类别以下的数据。

直接点击最底层类别就可以在概览区域中直接显示出该类别的记录。

年限默认为1989年至今，也可以逐年选定。

▲期刊范围默认为全部期刊，可选择只检索重要期刊或核心期刊。

▲同义词库的使用。

在检索界面左上角―同义词‖选择框内打勾，在检索入口选项内选―关键词‖，在检索框内输入关键词，如果同义词表中有该关键词的同义词，系统就会显示出来，让用户决定是否也用这些同义词检索，从而可提高检索的查全率。

▲同名作者库功能与上类似，默认关闭，选中即打开；只有在选择了作者、第一作者检索入口时才生效。

输入作者姓名检索时，系统会提示同名作者的单位列表，选择想要的单位，点击―确定‖即可检出该单位的该姓名作者的文章。

⑮二次检索
在第一次检索获得的结果范围内再次检索。

二次检索可以多次应用，以实现复杂检索。

3、高级检索
在高级检索界面，可进行功能更强、灵活度更大的检索。

⑪选择专辑。

可选择自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学、图书情报七个专辑中的一个或多个。

⑫选择检索途径。

可检字段同传统检索，最多可选择四个检索字段。

⑬选择检索词的匹配方式（同传统检索）。

⑭选择字段间的组配关系（与、或、非）。

⑮限定检索范围。

有期刊范围选择与年限选择（同传统检索）。

⑯点击―开始检索‖。

4、分类检索
用户登录该数据库首页，在数据库检索区，通过点击―分类检索‖，即可进入分类检索页面。

分类检索页面相当于提前对搜索结果做个限制，用户在搜索前可以对文章所属性质做个限制，比如用户选择经济分类，则用户在搜索栏中的文章都以经济类为基础的文章。

如下图：
分类检索提示：先在分类表中选择分类，将勾选的分类添加到右边―所选分类‖方框中。

如果要删除某一所选分类，可在点击该分类后直接双击删除。

在检索框处选择检索入口，输入检索条件，在所选分类中进行再限制检索。

5、期刊检索
可通过ISSN和刊名进行期刊搜索，也可以按A-Z的字顺，还可按学科核心期刊或者重要期刊搜索。

四、检索结果的处理
刊名浏览。

在检索结果显示（细览区）处，点击―期刊名称‖的链接，可以看到这种期刊在该库中的收录年限，可从中查看某一年度中任意一期的主要文章的题目、文摘等信息。

可在每条结果前的小方框内打―√‖做标记，以便只选择想要的篇目进行打印和下载，但标记只对―下载题录‖有效。

若检索结果不止一个页面，可以逐页标记。

可对标记的记录进行保存或打印。

信息检索概论
一、学习文献检索的必要性（意义）
马克思说过，科学劳动，部分地以今人的协作为条件，部分地又是以对前人劳动的利用为条件。

研究必须充分地占有材料。

在我们进行研究之前，必须了解它的历史、现状、国内和国外的情况，包括前人这方面做了些什么工作，如何做的，还存在什么问题，以及相邻学科的发展对研究这项课题提供了什么新的有利条件研究，从而给自己的课题提供借鉴和参考。

文献信息检索是科技研究不可或缺的一项工作。

一项科研课题在立项之前，或是在研究过程之中，甚至是在研究完成后的成果评价等等方面，都离不开查阅有关文献资料。

据统计，科研人员大约会花费全部工作时间的50.9%来查阅文献。

如果没有科学的检索方法，这部分时间则可能会更长。

更有甚者，因为没有得到相应的文献资料，结果使全部工作成为―重复劳动‖，导致自己的成果报废。

现代科技文献的特点
钱学森：现在光浏览一下世界上一年内发表的有关化学的论文和著作，一个化学家如果他每周看40个小时，也要读48年。

-------《现代科学技术的发展》
目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册，平均每天出版文献约32万件。

下面是美国《化学文摘》报道文献量的变化情况，从中不难看出文献数量的增长之快。

文献的整体发展特征与规律最近20年出现的科技成果，远远超过人类历史上2000年来科技成果的总和。

本世纪以来，人类创生的信息量高速增长，据估算，1950年前后，人类知识总量翻一番大约需要50年，到2020年时，人类知识总量翻一番只需73天。

1、数量激增
2、类型复杂
3、发表分散
4、文种多样
5、代谢频繁
6、交流传播速度加快
我馆收藏的文献资料总量图书馆现有各类图书资料共计237.51万册。

其中纸质图书为183.01万册、电子图书54.5万余种。

图书馆购买数据库24个，其中中文数据库17个，外文数据库7个；自建专题特色数据库2个。

第一章文献信息检索基础知识
一、与文献信息检索有关的几个概念
文献信息检索是一个具体化的概念。

在我们给出其明确解释之前，先来了解一下与之有关的三个概念。

信息（1）概念
信息论创始人C.申农认为，信息是组织程度，它能使系统的有序性增强，减少破坏、混乱和噪音。

控制论创始人N.维纳在《信息控制论》一书中把信息定义为：―信息是人们在适应外部世界并使这种适应仅作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换的内容的总称‖。

我国《辞海》对信息的定义是：信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道。

我国图书馆学界有一种观点认为，信息不是事物本身，而是由事物发出的消息、情报、指令、数据、信号中所包含的内容。

信息无处不在，它普遍存在于自然界、生物界和人类社会中。

人们正是通过接收来自自然界、生物界和人类社会的不同信息来区别各种事物，从而认识世界和改造世界的。

例1：自然信息——下雨、刮风、电闪雷鸣、宇宙线，等等
例2：生物信息——DNA（脱氧核糖核酸）所含有的遗传密码、生物在生长繁衍过程中发出的各种信号、蜜蜂的舞蹈、含羞草的叶卷，等等
例3：人类社会信息——经济、政治、军事、科技、文化、娱乐，等等
（2）信息的特性?信息具有如下几点特性：
①普遍性与永存性②可知性与独立性③传递性与转换型④共享性与再生性
知识（1）概念知识是人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观事物存在和运动
规律的认识。

人们在社会实践中，不断接受客观事物发出的信号，经过人脑的思维加工，逐步认识客观事物的本质，这是一个由表及里、由浅入深、有感性到理性的认识过程。

（2）知识的主要特性①信息性②意识性③实践性④继承性⑤渗透性
文献
“文献‖一词最早见于《论语·八佾》，文，指的是典籍；献，贤也，指的是有才能的人。

随着社会的发展，文献的概念逐步被引申，并得以扩展，通常将文献理解为具有历史价值或学术价值的图书资料。

1983年颁布的中国国家标准《文献著录总则》规定：―文献是记录有知识的一切物质载体‖。

文献的定义文献是记录有知识的一切载体。

在这个定义里，包含有四个要素：
（1）知识本身的内容：文献记录的是知识，无论它以何种载体记载。

（2）记录知识的载体：古代以龟甲、兽骨为材料，后来逐步发展为竹简、帛书，到了现代社会以后，又逐步发展为缩微胶卷、电子出版物（光盘、机读资料）。

③记录知识的手段、符号：是揭示和表达知识、信息内容的标识符号，是物化和标识文献信息内容的工具。

现代文献采用的信息符号有：文字、图形、编码、声频、视频等。

④文献的呈现形态：图书、期刊、磁带、录像带、数据库、网络资源等等。

情报。