协会印章管理制度

协会印章管理制度
1. 目的
为规范协会印章的使用，防止印章被非法使用，保障协会的合法权益，建立和完善协会印章管理制度。

2. 适用范围
本印章管理制度适用于协会领导、职工、志愿者、会员以及与协会有业务来往的单位。

3. 印章种类及用途
协会的印章分为正式印章和临时印章。

正式印章种类包括：会长名字章、协会公章、金融专项章、组织机构代码章、质量保证章等。

临时印章种类包括：用于临时活动的活动章、用于文件传递的文件章、用于临时合同的合同章等。

4. 印章保管
协会应当选择安全可靠、确保防火防盗和防止丢失的场所存放印章。

印章存放处设有专职保管人员，对印章实行登记管理，记录印章使用情况及发放情况，并对印章进行定期检查。

协会应当建立与开发商的沟通协调机制，及时更换和补办因质量原因造成损坏的印章。

5. 印章使用
协会领导、职工、志愿者、会员等人员在使用协会印章时，应当按照本制度规定的程序和方式进行使用，不得超越权限和用途范围，做出与印章所代表的意义和协会的利益相悖的事情。

使用协会印章应当填写签字记录表，附上使用者的签名。

6. 印章遗失、被盗
一旦协会印章遗失、被盗，必须立即报警，并及时向相关部门进行报告及协作处理。

协会应当在收到公安机关侦查取证许可后，立即对可能涉及的相关文件和资料进行调取或复印，并及时通知印章印刷、制造单位进行补印和注销。

7. 违规使用印章的处理
任何人都不得私自改动、涂抹、重复盖章、恶意损坏协会印章，一经发现，将按照本制度规定进行处理。

对于违规使用印章的人员，协会应当进行问责处理，并将处理结果向印章制造单位和有关部门报告。

8. 制度的确定和修改
协会印章管理制度经协会领导班子讨论通过后实施，修订时应当召开协会会议进行讨论，经过多数协会成员同意后方可修改。

本印章管理制度自发布之日起实施，同时废止以前协会印章管理制度有关规定。