日常工作资料档案归档范围

2、明细表
3、总帐
4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年）
5、辅助帐簿
6、涉及外事会计帐簿
十五年
二十五年
十五年
十五年
十五年
永久
3
会
计
凭
证
1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
2、涉及外事的会计凭证
3、银行存款余额调查表
五十年
永久
三年
4
财
务
管
理
1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物
价管理、会计工作等规定、通知
5、生产安全、消防工作、交通管理
6、环境保护、检测与控制
7、计量工作
8、标准化工作
9、其他
长期
长期
长期
长期
短期
短期
短期
长期
六
产
品
生
产
1、工业企业产品
1)产品的市场调研、立项论证、设计
2)产品的工艺、安装、试制、加工制造
3)产品的检验安装
4)产品的销售与售后服务
5)产品鉴定、评优
6)产品质量事故分析及处理
二级类
目名称
文件材料归档范围
保管期限
九
设
备
仪
器
1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同
2、设备、仪器的开箱验收或接收
3、设备、仪器的安装调试
4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废
5、事故分析和处理
长期
长期
短期
永久
长期
十
党
政
工
群
1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议
2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动
3、公司有关审计工作的制度、规定、办法
4、公司审计工作的年度计划、总结
5、专题审计材料
1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件
2）审计通知书
3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）
的会议纪要或会议记录摘要
4）审计报告所列问题的证明材料
5）被审计单位对审计报告的书面意见
或事件
3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作
4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作
5、专业学会、协会工作、群众团体活动
6、其他
长期
长期
长期
长期
长期
十一
声
像
档
案
类
1
照
片
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
2
录
音
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
3
录
像
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
文件材料归档范围
保管期限
二
人
事
档
案
1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导
的批复、批示
2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、
通知
3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知
4、公司机构设置、人员编制的文件材料
5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干
部任免的请示批复）
2、公司信息工作的计划、总结等
3、公司信息管理的制度、规定
4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发
5、重要的协议、合同
6、其他
短期
长期
短期
长期

1、上级有关档案工作的指示、通知、规定
2、公司档案工作计划、总结等文件
3、公司档案工作制度、规定
4、公司借阅文件记录
5、其他
短期
长期
长期
短期
6
3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料
4、其他
短期
长期
长期
3
后
勤
工
作
类
1、后勤工作计划、总结、制度等文件
2、贵重物品购置的签报、批示
3、固定资产验收单
4、低值易耗、办公用品帐册
5、各类协议、合同
6、其他
长期
短期
短期
短期
长期
一级类
目名称
二级类
目名称
文件材料归档范围
保管期限
一
行
政
档
案
4
信
息
管
理
类
1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等
6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批
示
7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书
8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告
9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封
存帐册等文书及回执
10）各种调查取证材料
6、其他
短期
长期
长期
长期
长期
一级类
目名称
二级类
目名称
宣
传
策
划
类
1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物
2、内部宣传公司企业形象的报纸
3、公司网站宣传上传材料
4、公司宣传企业形象的画册
5、宣传公司形象资料电子版
6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等
7、其他
永久
永久
永久
永久
永久
长期
7
审
计
工
作
类
1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报
2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复
一级类
目名称
二级类
目名称
文件材料归档范围
保管期限
一
行
政
档
案
1
行
政
工
作
类
1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有：
1）组建公司的申请及上级批准的文件
2）公司法人开业登记申请书及批准文件
3）公司组织章程
4）资金使用证明、验资证明或资金报告
5）公司主要负责人身份证明
6）企业法人代码证书
7）国有土地使用证
6、公司员工招聘工作文件材料
7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料
8、公司员工调动、辞退、处理材料
9、员工业务培训的文件材料
10、公司职工花名册
11、公司人事工作会议记录、计划、总结
12、其他
永久
长期
长期
永久
长期
短期
长期
长期
短期
永久
长期
三
经
营
管
理
1、企业经营战略决策
2、计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析
2、非工业企业产品
1)业务项目的研发与形成
2)业务项目的经营
3)业务项目的保障与监督
3、其他
长期
永久
七
科
学
技
术
1、科研项目的调研、申报立项
2、科研项目的研究、试验
3、科研项目的总结、鉴定
4、科研项目的报奖、推广应用
5、其他
永久
永久
永久
长期
八
基
建
和
技
术
改
造
1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招
2、公司制定的财务管理规定制度
3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报
4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复
5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复
6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知
7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明
8、有关贷款协议
9、公司年、季、月经济活动分析
3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各
种经营管理、产权变动、清产核资
4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理
5、企业信用管理、形象宣传
6、商务合同正本及合同有关的补充材料等
7、资金管理、成本价格管理、会计管理
8、物资采购、保存、供应和流通
9、经营业务管理、服务质量管理
10、外联(境外)项目管理
标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作
2、基建项目和技术改造项目的设计
3、基建项目和技术改造项目的施工
4、基建项目和技术改造项目的监理
5、基建项目和技术改造项目的竣工验收
6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优
7、基建项目的使用、维修、改建、扩建
8、其他
永久
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类
目名称
8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政
府主管部门发给的营业执照）
9）税务登记证
10）企业法人年鉴报告
11）资金信用证明书及外方资调情况
12）历次董事会会议记录
13）历次股东代表会议文件，章程修正案
2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件
3、公司大事记、组织沿革材料
4、公司领导在重要会议上的讲话稿
4
光
盘
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档
范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特
殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。
10、下属单位财务年报
11、其他
长期
长期
永久
长期
长期
长期
永久
短期
长期
短期
5
其
它
1、会计档案移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
十五年
二十五年
二十五年
一级类
目名称
二级类
目名称
文件材料归档范围
保管期限
五
生
产
技
术
1、生产准备、组织、调度工作
2、质量管理、检测、控制工作
3、能源管理
4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理
11、招投标项目管理
12、其他
永久
长期
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类
目名称
二级类
目名称
文件材料归档范围
保管期限
四
财
会
档
案
1
会
计
报
表
各种会计报表（包括各级主管部门的汇总会计报表）
1、主要财务指标
2、月、季会计报表
3、年度会计报表（决算）
三年
五年
永久
2
会
计
帐
薄
1、日记帐
其中：现金和银行存款日记帐
5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要
指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。
6、上级或公司制订的各项规章制度
7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害
8、外事工作
9、其他
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
2
法
律
事
务
类
1、上级关于法律事务的指示及规定
2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法