公司合同作废流程模板

公司合同作废流程模板
一、目的
为了规范和简化公司内部合同作废流程，提高工作效率，特制定本合同作废流程模板。

二、作废定义
1. 合同作废是指当合同双方自愿放弃原有的合同内容，废止原有合同，取消合同效力。

2. 合同作废需经过公司相关部门的审核和审批程序，方可生效。

三、作废流程
1. 合同申请作废
（1）当公司需要作废某个合同时，由合同管理人员填写《合同作废申请表》，并附上相关合同文件。

（2）合同管理人员将作废申请表交至财务部门进行初步审核，确认合同是否符合作废条件。

2. 合同审核
（1）财务部门收到作废申请表后，负责对合同进行进一步审核，核实合同是否满足作废条件。

（2）如发现合同中存在争议或合同内容不完整，财务部门需及时与双方客户进行沟通，协商解决问题。

3. 部门审批
（1）经过财务部门审核确认无误后，作废申请将提交至相关部门进行审批。

（2）相关部门负责人需仔细审阅合同内容，确认作废合同对公司的影响，作出是否同意作废的决定。

4. 合同作废通知
（1）经过相关部门审批同意后，合同管理人员将通知双方客户，告知合同作废的决定。

（2）同时，公司将在公司内部发布通知，通知相关部门合同已作废。

5. 签署作废协议
（1）双方客户在接到合同作废通知后，需要签署《合同作废协议》，确认放弃原有合同内容。

（2）签署作废协议后，双方客户需及时返还相关文件或物品，并完成相关手续。

6. 归档
（1）合同作废流程结束后，合同管理人员负责将作废合同文件归档，确保合同数据完整。

（2）公司应妥善保管合同作废文件，以备日后查阅。

四、注意事项
1. 合同作废必须符合公司相关规定，不得违反法律法规。

2. 合同作废需经过严格审核、审批程序，确保合同作废决定的合法性和合理性。

3. 合同作废期间应妥善保管合同文件，避免文件丢失或损坏。

4. 在合同作废流程中，各部门需严格按照规定程序操作，确保流程的顺利进行。

五、流程改进
公司可根据实际情况随时对合同作废流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。

以上是公司合同作废流程模板，希望各部门能严格按照此流程执行，确保作废合同的规范
性和顺利进行。