公司行政制度汇编之办公用品管理规定
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、打印耗材等。
第四条所有员工应遵守本制度，严禁私自占用、转让、挪用或滥用公司办公用品。
第二章办公用品采购与申领第五条办公用品的采购由公司行政部门负责，并按照采购流程进行。
第六条员工如有需要，须填写办公用品申请单，并经所在部门主管审批后，由行政部门进行审核并统一采购。
第七条采购的办公用品应符合公司的需求和质量要求，并在合理范围内进行核实和比较价格。
第八条已采购的办公用品由行政部门进行统一发放，并进行登记和标识。
第三章办公用品的使用与保管第九条员工在使用办公用品时应妥善使用，保养并遵守使用注意事项。
第十条办公用品的保管由各部门的责任人负责，确保办公用品的完好无损和安全。
第十一条使用办公用品时如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告修复或更换。
第十二条对于价值较高的办公用品，应按照公司规定的管理制度进行核实和盘点。
第十三条离职或调离公司的员工应归还已领取的办公用品，如发现遗失或损毁，应负责赔偿。
第四章办公用品的报废与清理第十四条办公用品的报废应经过行政部门的批准，并按照相关规定进行清理和处理。
第十五条报废的办公用品应按规定进行分类、登记、整理和报废，严禁私自处理。
第十六条已报废的办公用品可以捐赠或出售，但需经过行政部门批准。
第十七条对于涉密或条款限制的办公用品，应按照公司的保密制度进行处理和销毁。
第五章违约与处理第十八条对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
第十九条对于轻微违反本制度的员工，公司将进行教育和建议，要求其改正并遵守本制度。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度自公布之日起生效，并成为公司员工的行为准则。
办公用品管理规章制度5篇
办公用品管理规章制度办公用品管理规章制度5篇在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家整理的办公用品管理规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品管理规章制度11、范围1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2、职责2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
2.2采购部负责外购办公用品的采购。
2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。
3、规定3.1办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。
部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。
一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。
3.2办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。
20xx-07-15修订20xx-07-28发布3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。
3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。
3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品的管理制度5篇
办公用品的管理制度5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家阅读。
办公用品的管理制度篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
公司办公用具使用与管理规定
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
办公室用品管理制度范本
办公室用品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的在于规范办公室用品的管理程序和规定，确保办公用品的合理利用，提高办公效率，并适用于公司内部所有部门和人员。
二、职责与权限1. 办公室用品管理员负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作，并做好相关的记录和统计。
2. 各部门负责根据实际需要提出用品需求，并做好用品的保管和使用。
3. 公司负责人有权对用品管理制度进行审查、修改和完善，并负责对用品管理工作进行监督。
三、用品采购1. 公司将根据各部门的用品需求编制采购计划，并按照相关规定进行招标或询价。
2. 采购人员应严格按照采购程序和流程进行采购活动，并确保用品的质量和价格合理。
3. 采购人员应保留所有与采购有关的文件和记录，以备查验。
四、用品发放1. 各部门在需要办公用品时应向办公室用品管理员提出申请，并注明用品的种类和数量。
2. 办公室用品管理员根据实际需求进行用品发放，并及时更新库存记录。
3. 用品的发放应根据合理的使用频率和数量来安排，并提倡节约用品，避免浪费。
五、用品保管与归还1. 各部门应对所领取的用品负有保管责任，保证用品的安全和完好。
2. 对于易消耗品和贵重物品，应采取专门的保管措施，如设置专用货架或专人保管。
3. 用品的归还应及时进行，并且确保用品的数量和质量无误。
六、用品维护与报废1. 各部门应定期对办公用品进行检查和维护工作，确保用品的正常使用。
2. 对于无法继续使用或破损的用品，应及时报废，并做好相应的记录和报废手续。
3. 报废的用品应按照公司相关规定进行处理，如捐赠、销毁或退还供应商等。
七、用品统计与盘点1. 办公室用品管理员应定期进行用品库存的统计和盘点，并做好相应的盘点记录和报告。
2. 盘点结果应与实际库存情况进行核对，如有差异应及时进行调整和解决。
八、违纪处理1. 对于违反用品管理制度的行为，将依据公司规定给予相应的处理，严重者将给予相应的处罚。
2. 对于因个人或部门造成的用品损失或浪费，应由责任人负责赔偿或承担相应责任。
办公用品规章制度范本
办公用品规章制度范本一、目的与范围为了更好地管理企业办公用品，提高办公效率，制定此规章制度。
适用于全公司各部门及所有员工。
二、办公用品的申领和归还1.员工需要使用办公用品时，应提前向部门主管或行政助理申请，并在申请表中注明具体需求。
2.主管或行政助理审核并批准申请后，将办公用品交给员工，并做好记录。
3.员工在使用完毕后，应及时将办公用品归还给部门主管或行政助理，并注明使用情况。
4.部门主管或行政助理应定期检查办公用品的归还情况，确保按时归还不被滞留。
三、办公用品的保管和维护1.员工在使用办公用品时应妥善保管，并杜绝浪费。
2.严禁私自带走公司办公用品，一经发现将严肃处理。
3.办公用品出现损坏或故障时，员工应及时向行政助理汇报并及时修复。
四、办公用品的采购1.办公室需要采购新的办公用品时，应由部门主管或行政助理提出申请，并按照公司采购流程进行采购。
2.采购人员应根据实际需求和预算制定采购计划，并选择性价比较高的供应商。
3.采购人员应及时与供应商联系，确保办公用品的及时供应。
4.采购完成后，采购人员应做好入库记录，并将办公用品分发到各个部门。
五、办公用品的核算和报废1.办公用品的使用和归还应做好记录，以便核算。
2.办公用品超过一年未使用的，应进行报废处理，由行政助理制定相应的报废方案，并经主管批准后进行处理。
六、违反规定处罚1.未经批准擅自带走公司办公用品的，将扣除相应款项，并视情节轻重进行警告、记过甚至解雇处理。
2.故意损坏或浪费公司办公用品的，将追究相应责任，并进行相应处罚。
七、附则1.本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整与完善。
2.员工应严格遵守本制度，如有违反，将承担相应的法律责任。
此为办公用品规章制度的范文，具体情况可根据实际需要进行调整和修改。
办公用品规章制度范本（2篇）
办公用品规章制度范本1. 定义和范围本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用的办公用品。
办公用品是指公司内部为员工提供的、用于日常工作和办公所需的各种物品，包括但不限于笔、纸张、文件夹、计算机、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的申领与领用2.1 员工可以向所在部门的行政管理人员申请需要的办公用品。
2.2 领用办公用品时，员工应填写相应的领用单，并在领用单上注明具体领用的物品名称、数量和领用日期。
2.3 行政管理人员将审核领用单，核实申请人员的需求，决定是否批准领用，并及时将批准情况告知员工。
3. 办公用品的使用与保养3.1 员工领用的办公用品应妥善使用，避免浪费和损坏。
3.2 办公用品如出现故障或需要维修时，员工应及时向行政管理人员报告，并配合维修人员进行修理或更换。
3.3 员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自将办公用品用于其他用途，不得擅自借用给他人使用。
如需借用给他人使用，应经过部门经理或行政管理人员的批准。
3.4 员工在离开工位时，应确保办公用品的正常使用状态，关闭电子设备等，确保不造成资源的浪费。
4. 办公用品的库存管理4.1 行政管理人员负责办公用品的库存管理，定期进行库存盘点，并制定补充计划，确保办公用品的充足供应。
4.2 员工不得私自储备过量的办公用品，应根据实际需求合理申领和使用。
4.3 领用时如发现办公用品存在质量问题或与实际需求不符，应及时向行政管理人员报告，以便进行及时修正。
5. 办公用品的节约使用与环保5.1 员工在使用办公用品时，应注意合理使用和节约，避免浪费。
5.2 办公用品如不再需要，可以进行回收利用或妥善处理。
不得将废旧办公用品随意丢弃，应按照公司相关的环保规定进行处理。
5.3 员工应遵守公司的环保要求，减少使用一次性办公用品，如一次性餐具、纸杯等，推广使用可循环利用的办公用品。
6. 违纪与处罚对于违反办公用品规章制度的员工，公司将根据违纪行为的性质和情节给予相应的处罚。
企业办公用品管理制度
企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。
第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。
第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。
第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。
第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。
第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。
第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。
第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。
第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。
第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。
第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。
第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。
第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。
第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。
第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。
第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。
第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。
第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。
第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。
第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。
办公用品购置、保管、使用制度范文
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公物品管理制度
办公物品管理制度一、总则为了有效管理办公室的物品，并维护办公室的正常秩序，特制定本办公物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公用品，包括文件夹、笔、纸张、打印设备等。
三、管理责任1. 行政部门负责起草本制度，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责落实本制度，并组织对办公用品的管理工作进行督促和检查。
3. 全体员工都有义务遵守本制度，并积极参与办公用品的管理工作。
四、办公用品采购1. 为了确保办公用品的供应和质量，公司将设立专门的采购部门，并制定明确的采购程序和标准。
2. 各部门需要办公用品需求的时候，应提前向采购部门提出申请，经过审批后由采购部门统一进行采购。
五、办公用品领用1. 所有办公用品的领用都必须经过正式的领用手续，不得私自领用。
2. 部门需要领用办公用品时，应填写领用申请单，并由部门负责人签字确认后方可领用。
3. 领用的办公用品必须按照规定用途和数量使用，不得擅自挪为他用。
六、办公用品保管1. 所有部门都要创建完善的办公用品保管台账，将所有办公用品进行明细登记，并实行定期盘点。
2. 每位员工都要对自己负责的办公用品进行定期保养和清洁，确保办公用品的正常使用寿命。
3. 对于易损耗的办公用品，需要进行特殊保管，如细心分类、妥善包装、放置于防潮、防尘、防磨损的地方。
七、办公用品更新1. 随着办公用品的使用寿命到期，或者出现严重损坏、质量问题等情况，应及时予以更换。
2. 对于大额度或高价值的办公用品，需要提前进行更新计划，并经行政部门审批后方可进行更换。
八、办公用品报废1. 对于无法正常使用的办公用品，需要进行报废处理，不能继续使用。
2. 对于报废的办公用品应按照公司规定进行分类和处理，可以进行内部再利用，也可以选择进行公开报废。
九、办公用品使用注意事项1. 使用办公用品时，应严格按照使用说明进行操作，不得擅自修改或拆卸。
2. 使用完毕的办公用品需要及时进行清理，确保下一位使用者的健康和安全。
公司办公用品管理办法6-29
公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。
三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。
2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。
3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。
四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。
2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。
3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。
五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。
2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。
六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.公司保留对本办法的最终解释权。
本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。
公司物品管理规定范本
公司物品管理规定范本一、总则1. 为规范公司内部物品管理，保证公司财产的安全及有效利用，促进工作效率和资源节约，特制定本物品管理规定。
二、适用范围1. 本规定适用于公司所有部门和员工。
2. 公司物品包括但不限于办公设备、电子设备、办公用品、车辆等所有公司财产。
三、责任及权限1. 公司总经理负责公司物品管理的总体工作，并指定物品管理部门负责日常管理和监督。
2. 部门负责人是物品的领用和归还的责任人，负责物品的保管和使用，并确保物品的安全。
3. 员工必须遵守并执行物品管理规定，正确使用公司提供的物品。
四、物品领用1. 所有物品领用必须填写《物品领用单》，并经部门负责人审批后方可领取。
2. 领用物品的用途必须符合工作需要，禁止私自领取或使用公司物品。
五、物品保管1. 部门负责人必须建立完善的物品管理制度，明确责任人，确保物品的安全和可追溯。
2. 所有物品必须放置在指定位置，并做好编号和标记，以便管理和查找。
3. 保管物品的场所必须干燥、通风良好，并定期进行清理和检查。
六、物品维护1. 部门负责人和员工必须按照规定使用和保养物品，严禁随意私自修理或改动物品。
2. 发现物品存在故障或损坏，应及时向物品管理部门报告，并配合维修工作的进行。
七、物品归还1. 领用物品使用完毕后，必须按照时间节点或任务完成情况归还。
2. 领用人必须保证物品的完好无损，如出现损坏或丢失情况，应按照规定赔偿或负责修复。
3. 物品的归还必须填写《物品归还单》，并经部门负责人确认后方可归还。
八、物品报废1. 物品达到报废标准或者经物品管理部门鉴定需要报废的，由物品管理部门提出报废申请。
2. 报废物品必须按照规定程序进行处理，严禁私自乱丢或处置。
3. 物品报废后，必须出具《物品报废证明》并建立相应档案。
九、违规责任1. 如发现员工私自使用、盗窃、故意损坏、私自转让公司物品等行为，将按照公司规定给予相应的惩罚。
2. 部门负责人要加强对员工的督促和管理，及时发现和查处违规现象，确保员工遵守规定。
行政办公用品规章制度范本
行政办公用品规章制度范本
《行政办公用品规章制度范本》
第一条为规范行政办公用品的管理，便于公事办理，保障公共资源的合理利用，制定本办公用品规章制度。
第二条行政办公用品包括办公设备、办公耗材、办公用品等，是单位日常办公活动所需的物品。
第三条行政办公用品的管理应当遵循合理、规范、公正和勤俭的原则，保证办公用品的充分利用。
第四条对于重要办公用品的采购，应当进行严格的评估和审批程序，确保采购的合理性和经济性。
第五条单位应当建立健全行政办公用品的清单和档案，定期进行盘点和检查，确保办公用品的数量、质量和使用情况符合规定。
第六条单位内部应当建立专门的办公用品管理机构或岗位，负责办公用品的采购、分发、使用、维护和报废等工作。
第七条单位应当建立行政办公用品的领用和报废程序，确保办公用品的合理使用和规范处理。
第八条对于行政办公用品的损耗、丢失或损坏，应当及时报告上级主管部门，并按照规定程序进行处理和报废。
第九条对于私人物品和公共物品的混用、滥用和挪用，应当进行严格的查处和追责，保证公共资源的安全和合理利用。
第十条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反本规定的行为，应当按照规定程序进行处罚和纠正。
本行政办公用品规章制度的内容由单位内部的相关职能部门进行制定和审批，如有修改和调整，应当经过合规程序进行更新和公布。
办公用品管理制度
办公用品管理制度一、管理背景随着现代企业组织不断发展壮大，办公用品管理也成为了一个不可忽视的重要环节。
有效的办公用品管理制度可以提高办公效率、降低成本，保障企业正常运转。
二、管理目的制定办公用品管理制度的目的在于规范和优化企业办公用品的使用流程，确保办公用品的合理使用和节约，从而提高企业的管理效率和经济效益。
三、管理内容1. 办公用品管理范围公司办公用品管理范围包括但不限于办公必备用品、办公设备、耗材、办公家具等，必须经过管理部门统一采购和分配。
2. 办公用品采购所有办公用品的采购必须由管理部门根据实际需求进行统一规划、招标采购，并制定相应的采购计划和预算，确保合理采购、用品质量优良。
3. 办公用品领用员工领用办公用品必须按照公司规定的流程进行，领用前必须填写领用申请单，并经相关主管审批，领用后及时登记，严禁私自领取办公用品。
4. 办公用品存储办公用品存放前必须分类整理、清点盘点，并按照类别、规格进行合理摆放，保持存储环境整洁、干燥、通风，并定期检查、清理及维护。
5. 办公用品处置办公用品损坏或报废时，必须由相关部门负责人填写报废申请单，说明原因及处理方式，经管理部门批准后统一处理，严禁私自处理。
四、管理责任1. 管理部门负责制定并实施办公用品管理制度，每年对办公用品进行综合评估，提出改进意见和措施。
2. 部门经理负责监督部门员工按照规定合理使用、领用办公用品，并定期检查办公用品的使用情况。
3. 员工应当妥善使用公司提供的办公用品，做到节约使用、爱护设备，不得私自挪用或擅自处置办公用品。
五、管理效果评估管理部门应当定期对办公用品管理制度的执行情况进行评估和反馈，根据评估结果及时调整和完善管理措施，以确保办公用品管理制度的有效执行。
六、总结办公用品管理是企业管理的重要组成部分，建立健全的管理制度对企业的发展至关重要。
希望通过制定和执行完善的办公用品管理制度，提高办公效率、降低成本，为企业的长期发展提供有力保障。
(多篇汇编)办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11.公司办公用品采用定额预算管理制。
2.本预算办公用品包括:个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等3.部门公用耗材预算定额如下:a类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元b类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元4.各部门的办公耗材由上述限额控制,各部门原则_l控制在限额内,如有特殊需求,须主管经理签字,办公室审批。
5.各部门每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
6.对于预算限额内的办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。
7.采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
8.超预算的'办公用品费用需报总经理审批。
9.公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节约费用。
10.办公用品出库一律填写'办公用品出库单',领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。
11.每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。
12.每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款13.不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发现故意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。
14.公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。
办公用品管理制度2为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
办公用品规章制度范本
办公用品规章制度范本第一条：目的和适用范围本规章制度的目的是规范和管理办公用品的使用和申领，确保办公用品的合理利用和节约使用。
适用范围包括本单位全体员工及相关部门。
第二条：办公用品的种类办公用品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、胶带、笔、墨水、墨盒、办公设备等。
第三条：申领办公用品的程序1.员工需先填写办公用品申领表，明确所需办公用品的名称、数量和用途。
2.经部门经理审批后，员工提交申领表给行政部门的负责人。
3.行政部门根据申请情况，核实库存情况后，安排发放办公用品。
第四条：办公用品的归还和报废1.员工在用完办公用品后，应及时归还给行政部门，如有破损或缺失需积极赔偿。
2.对于已经损坏、过期或无法继续使用的办公用品，应及时向行政部门报废申请。
3.行政部门根据实际情况，对报废申请进行审核，并进行相应处理。
第五条：办公用品的领用限制1.办公用品的申领应根据实际需求进行，不得超过正常使用的数量。
2.部门负责人应对办公用品的领用情况进行严格监管，确保合理使用。
第六条：办公用品的管理责任1.行政部门负责制定和执行办公用品的管理制度，检查办公用品的使用情况。
2.各部门负责人应监督下属员工遵守办公用品管理制度，并定期向行政部门报告办公用品的使用情况和需求变化。
第七条：违规处理1.对于违反本规章制度的行为，行政部门将按照情节轻重采取相应的处罚措施。
2.对于恶意浪费和挪用办公用品的行为，行政部门将视情况给予相应的纪律处分。
第八条：附则1.本规章制度由行政部门负责解释和修改。
2.本规章制度自公布之日起施行。
以上为办公用品规章制度的范本，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公司行政制度之办公用品管理规定
公司行政制度之办公用品管理规定办公用品管理是公司行政工作中非常重要的一项内容，它直接关系到公司内部工作效率的提升和资源的合理利用。
为了规范公司办公用品管理，以下是公司办公用品管理规定的一些基本要点：一、办公用品管理的目的和原则1.目的：规范办公用品的采购、分配和使用，确保公司内部各部门正常运转，提高工作效率。
2.原则：公平、公正、公开，节约、合理、便捷。
二、办公用品采购1.采购程序：公司应建立科学的办公用品采购程序，根据各个部门的实际需求，确定采购计划，并按照采购计划进行采购。
2.供应商选择：公司应与有信誉和良好服务的供应商签订供应协议，并建立供应商信用评价制度，定期进行供应商的评估和选择。
3.采购审批：公司应建立办公用品采购审批制度，制定采购审批流程，确保采购过程的合法性和规范性。
三、办公用品分配和使用1.分配原则：根据各个部门的实际需求和工作相关性，进行办公用品的合理分配，公平公正地配置给各个部门。
2.仓储管理：公司应建立办公用品仓储管理制度，确保办公用品的安全存放和便捷取用。
3.使用规范：公司应制定办公用品使用规范，加强对员工的培训和宣传，确保办公用品的正常使用和避免浪费。
四、办公用品消耗和报废1.消耗统计：公司应建立办公用品消耗统计制度，定期对办公用品的消耗情况进行统计和分析，及时补充和调整库存。
2.报废处理：公司应建立办公用品报废处理制度，对已经损坏和无法使用的办公用品及时进行报废处理，并制定相应的报废流程和程序。
五、违规处理和纠正机制1.违规行为：对于超出职责范围私自使用公司办公用品、挪用公司办公用品、将公司办公用品借给他人等违规行为，公司应依法进行处理。
2.纠正机制：公司应建立办公用品管理的监督和纠正机制，设立相应的监督岗位，定期对办公用品使用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
六、奖惩措施1.奖励机制：公司应建立办公用品管理的奖励机制，对于对办公用品使用规范、节约使用有突出表现的员工进行嘉奖。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
是指一个组织或企业设立的一套规范和管理办公用品的制度。
这个制度可以包括以下内容：
1. 采购规定：规定办公用品的采购渠道、采购流程、采购审批制度等。
要明确哪些人有权采购办公用品，采购的数量和金额限制。
2. 领用规定：规定办公用品的领用方式和领用流程。
要明确每个员工有权领用的办公用品种类和数量，并设立相应的领用登记制度。
3. 使用规定：规定办公用品的使用方式和使用规范。
要明确员工对办公用品的使用权利和义务，禁止私自转卖、浪费办公用品等行为。
4. 维护和保养规定：规定办公用品的维护和保养要求。
要设立相应的维修保养制度，确保办公用品的正常运行和使用寿命。
5. 盘点和报废规定：规定办公用品的盘点和报废程序。
要定期进行办公用品的清点，及时报废损坏或无用的办公用品，并做好相应的记录和处置。
6. 费用控制规定：规定办公用品费用的控制要求。
要明确对办公用品费用的申请、审批和核销流程，确保费用的合理使用和控制。
7. 管理责任规定：规定相关人员的办公用品管理责任和权限。
要明确负责办公用品采购、领用、使用和报废的各个岗位和人员，并建立相应的管理制度和考核机制。
通过建立和执行办公用品管理制度，可以提高办公用品的使用效率，降低成本，防止浪费和滥用，增强管理的透明度和规范性。
同时也有助于提升组织的形象和员工的工作效率。
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编制部门Biblioteka 行政部5.3.4各部门领用的办公用品应注意保存和维护，避免丢失、损坏。
5.3.5各部门在每月底上报《办公用品领用计划》前应对办公用品进行核查和盘点，如有库存应结转到下月使用，避免库存和浪费。
5.4办公用品的建帐管理
行政部/项目公司行政部应按类别建立办公用品进出台帐（出库、入库帐），随时记录办公用品
5.5办公用品的定期核查、盘点
5.3.2对于临时急需的办公用品，行政部/项目公司行政部可根据需要及时采购，领用部门填写《计外办公用品领用记录》。
5.3.3各部门内部领用办公用品应有记录，并由领用人签字。每月25日上报《办公用品领用计划》的同时上报各部门办公用品领用清单，以便行政部/项目公司行政部核查，避免浪费和各部门不必要的库存。
负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单；
设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
5、管理制度及流程：
5.1办公用品的申购
5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算，于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的《办公用品领用计划》，并严格履行部门经理签字手续。
5.1.2各部门如遇特殊情况，临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报《计划外办公用品申购表》，并严格履行部门经理签字手续，由行政部/项目公司行政部及时进行采购。
公司行政制度汇编之办公用品管理规定
名称
办公用品管理办法
文件编号：xz00-003
1、目的：
为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。
2、管理原则：
符合公司核心价值观；
以企业发展战略为导向；
建立保障体系，有效控制成本。
3、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责：
4.1行政部：
公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。
各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。
各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
4.2公司各部门：
5.2办公用品的采购
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编制部门
行政部
名 称
办公用品管理办法
文件编号：wh-xz00-003
行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划，本着质量好、价格优的原则，统一进行采购。
5.3办公用品的发放和领用
5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的《办公用品领用计划》一次性统一发放，并填写《办公用品发放记录》，各部门由内勤人员领用、签字。