合同文本规范化管理制度

合同文本规范化管理制度
合同文本规范化管理制度是指为了确保公司合同的规范化管理，合同的格式、条款、内容等都符合公司的法律、规章制度和商业规范，达到合同的严谨性和可执行性，规定公司在合同起草、签署和
执行过程中应遵守的标准和流程。

一、制定背景
合同是公司与客户、供应商、承包商等签订的重要文件，它不
仅涉及企业的经济利益，还涉及企业的声誉和形象。

因此，规范化
管理合同非常必要。

本文旨在制定一套合同文本规范化管理制度，
确保公司合同的质量和效益。

二、适用范围
公司全体员工。

三、制度内容
1. 合同起草
（1）合同起草应符合法律法规和公司制度的要求；
（2）合同一般由公司总经办或相关部门负责人起草，需经公司
法务审查后，再签署生效；
（3）合同起草要注重条款的详细表述，确保各项责任和义务的
清晰明确；
（4）合同起草需要参考公司的标准合同或委托公司律师进行起草。

2. 合同签署
（1）具有签署权力的人员必须确认合同内容无误，并在需要的
位置签署；
（2）合同签署前需要对合同内容进行仔细审查，确保条款与实
际情况相符并不存在漏洞；
（3）公司内部签订的合同需有公司总经办或部门负责人审批后
生效；
（4）与公司外部签订的合同需要经公司法务审查后，再签署生效。

3. 合同执行
（1）公司合同执行应符合法律法规和合同条款的规定；
（2）合同执行的责任部门应当严格按照合同条款执行，并及时
记录合同执行过程中出现的问题和争议；
（3）合同执行过程中需进行额外的变更或解除协议时，应按照
合同条款和公司制度规定执行；
（4）合同执行中涉及的争议需由公司法务部门审核和协调解决。

四、制度监督
公司总经办及法务部门应当对公司合同的起草、签署和执行过
程进行监督和检查，确保公司合同的规范化管理。

五、制度执行
公司应征求全体员工的意见，并不断完善和改进制度。

综上所述，制定一套合同文本规范化管理制度，能使公司合同的质量和效益得到保障，全员参与规范化管理，能够提高公司管理水平，降低公司合同纠纷率，并对公司长期发展起到积极作用。