实时更新Excel文档外部数据源的数据

实时更新Excel文档外部数据源的数据
在Excel中，我们可以使用外部数据源来获取和更新数据。

这些外部数据源可以是数据库、Web服务、文本文件等。

本文将详细介绍如何实时更新Excel文档中的外部数据源的数据。

首先，我们需要确保已经正确连接到外部数据源。

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下拉菜单中的“从数据连接向导”选项。

根据数据源的类型，选择相应的选项，按照向导的指引完成连接。

连接成功后，我们可以在Excel中看到外部数据源的数据。

为了实时更新这些数据，我们可以使用“刷新”功能。

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”按钮。

Excel会自动从外部数据源中获取最新的数据，并更新到工作表中。

如果我们希望定期自动刷新外部数据源的数据，可以使用“刷新间隔”功能。

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新间隔”按钮。

在弹出的对话框中，我们可以设置刷新的时间间隔。

Excel会在设定的时间间隔内自动刷新外部数据源的数据。

另外，如果我们希望手动刷新外部数据源的数据，可以使用“刷新”按钮。

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新”按钮。

Excel会立即从外部数据源中获取最新的数据，并更新到工作表中。

除了手动和定期刷新外部数据源的数据，我们还可以使用宏来实现实时更新。

宏是一种自动化操作的脚本，可以按照预定的步骤执行任务。

在Excel中，我们可以录制一个宏来实现实时更新外部数据源的数据。

录制宏的步骤如下：
1. 在Excel中，选择“开发者”选项卡（如果没有该选项卡，需要先启用它）。

2. 点击“录制宏”按钮，弹出录制宏的对话框。

3. 在对话框中，输入宏的名称和描述，选择存储宏的位置。

4. 点击“确定”按钮开始录制宏。

5. 在录制过程中，进行刷新外部数据源的操作。

6. 点击“停止录制”按钮结束录制宏。

录制完成后，我们可以使用宏来实现实时更新外部数据源的数据。

在Excel中，选择“开发者”选项卡，然后点击“宏”按钮。

在弹出的对话框中，选择我们刚刚录制
的宏，点击“运行”按钮。

Excel会按照录制的步骤自动刷新外部数据源的数据。

除了上述方法，我们还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现实时更新外部数据源的数据。

VBA是一种编程语言，可以通过编写代码来实现自定
义的功能。

在Excel中，我们可以编写VBA代码来实现实时更新外部数据源的数据。

下面是一个简单的VBA代码示例，用于实时更新外部数据源的数据：
```
Sub RefreshExternalData()
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
```
在Excel中，按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器。

在左侧的“项目资源管理器”中，双击打开需要编写代码的工作簿。

在右侧的代码窗口中，粘贴上述代码。

然后按下“F5”键运行代码。

Excel会自动刷新外部数据源的数据。

总结起来，实时更新Excel文档外部数据源的数据可以通过以下几种方法实现：手动刷新、定期刷新、宏和VBA代码。

根据实际需求选择适合的方法，可以确保Excel文档中的外部数据源始终保持最新的数据。