服务大厅的管理制度

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服务大厅的管理制度
第一章总则
第一条为了规范服务大厅的经营管理,保障客户权益,提高服务质量,树立良好的企业形象,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于服务大厅的日常经营管理及服务质量管控。

第三条服务大厅应遵守国家有关法律法规,保护客户合法权益,加强对员工的管理,建立和完善服务流程,提升服务质量。

第四条服务大厅应依据实际经营情况及行业特点,结合客户需求不断完善服务大厅管理制度,保持其科学、合理、有效。

第五条本管理制度由服务大厅经理负责执行,并定期进行评估和调整更新。

第二章组织架构及职责分工
第六条服务大厅设立经理一人,负责全面管理服务大厅的日常运营及管理工作。

第七条服务大厅经理负责制定服务质量目标及规划,执行监督服务大厅的各项管理工作,确保服务流程和服务质量得以完善和提升。

第八条服务大厅设立前台接待、客户服务、投诉处理、后勤保洁等相关岗位。

第九条前台接待负责服务大厅的前台接待工作,接待客户咨询、预约办事等。

第十条客户服务负责服务大厅内客户服务工作,包括出示资料、导引服务等。

第十一条投诉处理负责对客户投诉进行受理和解决。

第十二条后勤保洁负责服务大厅清洁卫生、场地保养及后勤协助工作。

第三章服务标准及流程
第十三条服务大厅应制定服务标准,包括服务流程、服务项目、服务时限等。

第十四条服务大厅接待客户时应礼貌用语、笑容服务,不得发表带有侮辱性语言及不友善态度。

第十五条服务大厅应设立服务台,便于客户咨询和办事。

第十六条服务大厅应制定服务项目及办事流程表,确保客户办事顺利。

第十七条服务大厅应制定服务咨询、预约等相关制度,提供及时有效的服务。

第十八条服务大厅应制定服务时限,合理安排工作时间及休息时间,保障员工正常工作。

第四章客户权益保护
第十九条服务大厅应加强对客户资料的保护,未经客户同意不得向第三方透露。

第二十条服务大厅应建立客户投诉渠道,及时受理客户投诉并反馈解决情况。

第二十一条客户在办理业务时应获得真实、准确的信息,不得提供虚假或不完整信息。

第二十二条服务大厅应建立客户满意度调查制度,根据客户反馈及时调整服务质量。

第五章内部管理
第二十三条服务大厅应建立定期员工培训制度,提高员工服务意识及专业素养。

第二十四条服务大厅应建立健全绩效考核制度,促进员工竞争力,提升服务质量。

第二十五条服务大厅应建立与员工的劳动关系,并依法保障员工的劳动权益。

第六章外部环境管理
第二十六条服务大厅应加强与相关部门的沟通协作,共同维护良好的办事环境。

第二十七条服务大厅应加强与客户的沟通,及时了解客户需求,优化服务流程。

第七章突发事件处理
第二十八条服务大厅应建立突发事件处理机制,出现紧急事件时应根据事态严重程度及时处理。

第二十九条服务大厅应建立应急预案,定期组织应急演练,提高员工应急处理能力。

第八章附则
第三十条本制度自发布之日起实行,如有变更,由服务大厅经理负责解释。

第三十一条本制度未尽事宜,由服务大厅经理解释。

以上就是服务大厅的管理制度,希望对服务大厅的日常经营管理及服务质量管控起到一定的指导作用。

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