建筑企业行政人事管理制度

建筑企业行政人事管理制度
1. 前言
本文是建筑企业行政人事管理制度，旨在提升企业管理水平，规范员工行为，
保障企业和员工的权益。

本制度适用于全体员工。

2. 人事管理
2.1 聘请与录用
1.聘请需经企业领导层同意，发布聘请启事时注明岗位要求、工作职责、
薪资待遇等信息。

2.面试采纳多人面试方式，聘请委员会依据聘请条件和岗位要求订立面
试计划，并评定面试结果，录用人选须经聘请委员会讨论通过。

3.为保证录用效率和质量，企业有权进行聘前体检，拒绝不合格员工。

4.离职人员需通知企业领导层至少1周，否则将扣除一个月工资。

2.2 员工档案
1.新员工入职后需填写员工档案，包括个人信息、教育背景、工作经过、
家庭联系方式等信息。

2.企业应对员工档案进行维护和保密，未经本人同意不得向外部单位和
个人透露相关情况。

3.在以下情况下，企业可申请查看员工档案：员工因工作需要须调动工
作岗位；员工纳入企业职工培训计划；员工申请晋升等.
2.3 岗位职责
1.员工需明确本身岗位职责，依照公司布置完成工作，在规定时间内保
质保量完成任务。

2.岗位职责调整时，需经过企业领导层同意，严格依照任职资格和本领
进行岗位调整。

2.4 奖惩制度
1.员工表现优秀者，企业将予以表扬和嘉奖；
2.违纪者，将依据公司规定进行惩罚和纪律性处分；
3.企业将会公正、公开地处理违反公司规定的行为。

2.5 培训与评估
1.企业将依据员工特点和工作需要，订立不同层次、不同种类的培训计
划；
2.定期对员工进行业绩评估，对表现优异者进行激励，对表现不佳者进
行帮忙和督促改进。

3. 行政管理
3.1 内部管理
1.建立健全的管理架构和工作流程，明确每项工作责任人，做到各司其
职、协调高效；
2.建立行政、会计、财务、人事、法律等分管理体制，各部门权责明确，
做到公开、公正，以人为本。

3.2 办公室管理
1.全体员工需遵守公司守则，做好办公室卫生、安全、环保等工作，保
持工作场所乾净、安全、舒适；
2.公司要求员工使用电脑、移动电话、传真等设备时，须依照规定操作，
不得涉及违法行为；
3.工作场所不允许吸烟、私自投放垃圾等行为。

3.3 档案管理
1.建立健全档案管理制度，适时归档，分类保管，实行名册登记制；
2.涉及公司机密和员工个人隐私的信息，需加密保管，严密掌控使用权
限。

3.4 财务管理
1.公司采纳标准化财务管理制度，提高管理效率和规范程度；
2.全员开展日常收支管理，实行财务公开，财务管理和各部门间应适时
沟通和交流。

4. 结论
建立健全的行政人事管理制度，是建筑企业提升管理效率、保障员工权益的关键，希望全体员工严格执行本制度，不断完善和改进。