多功能报告厅管理制度范文(2篇)
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多功能报告厅管理制度范文
为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:
1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度范文(2)
1. 目的和适用范围
a. 目的:规范多功能报告厅的使用和管理,保障报告厅设备的完好,保证活动的顺利进行。
b. 适用范围:适用于所有使用多功能报告厅进行活动的单位和个人。
2. 使用申请和预定
a. 使用申请:
i. 使用多功能报告厅需提前向管理人员进行申请。
ii. 申请内容包括活动名称、日期、时间、参与人数等。
b. 预定:
i. 预定成功后,须缴纳预定费用,并签订使用协议。
ii. 预定费用不可退还,若需取消预定,需提前一周通知管理人员。
3. 使用规定
a. 使用前必须向管理人员申报活动内容。
b. 使用人员必须遵守报告厅内的秩序,不得在报告厅内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。
c. 使用期间,不得擅自移动或更改报告厅内的设备和布局。
d. 使用人员须对自己的行为负责,如有损坏报告厅设施,需承担相应的修复费用。
e. 禁止在报告厅内进行违法、违规活动。
4. 设备和设施管理
a. 使用人员须按照报告厅使用指南正确使用设备和设施。
b. 使用后,须将设备和设施归还到指定位置,并确保整洁有序。
c. 如发现设备和设施损坏或故障,须立即向管理人员报告并配合维修或更换。
5. 安全管理
a. 使用人员须遵守报告厅的安全规定,保证自己和他人的人身安全。
b. 不得擅自拆卸、改动报告厅内的安全设施。
c. 发生意外或紧急情况时,须立即向管理人员报告,并按照指示采取相应的应急措施。
6. 违规处理
a. 对于违反管理制度的使用人员,可以采取以下措施:
i. 警告。
ii. 暂停使用权利。
iii. 限制使用期限。
b. 对于严重违规行为,可以采取终止使用权利等措施,并追究法律责任。
7. 管理制度的修订和解释
a. 对管理制度的修订由管理人员负责,并进行适时的通知和宣传。
b. 对于管理制度的解释,由管理人员负责并进行统一解释。