MS-Office电脑技能培训班Word讲义
word操作技巧培训课件pptx(2024)
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
【免费下载】1 二级MSoffice培训讲义Word
第2章Word20102.1 Word2010的界面2.1.1 功能区与选项卡【功能区】→【选项卡】→【选项组】→【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2 上下文选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图片、表格格式选项卡2.1.3 实时预览鼠标指针【即指即得】格式设置，例如字体大小2.1.4 增强的屏幕提示鼠标指针指向的命令会出现【详细提示】及【帮助按钮】2.1.5 快速访问工具栏标题栏左侧的【快速访问工具栏】，可以点其右端的小三角按钮定制2.1.6 后台视图【文件】选项卡可以管理文档和相关数据2.1.7 自定义office功能区功能区空白处单击右键→【自定义功能区】→按需定义新选项卡、新组或增减命令2.2 创建并编辑文档2.2.1 使用模板快捷创建文档【文件】→【新建】→【空白文档】或者选择某个模板2.2.2 输入文本用【微软拼音输入法】输入中文2.2.3 选择并编辑文本●选择部分文本：拖动鼠标●选择一行：在行左侧单击●选择多行：在行左侧拖动●选择段落：在段内三次单击鼠标●选择不相邻文本：选择时按下Ctrl键●选择矩形垂直文本：先按下Alt键，再拖动鼠标●选择整篇文档：在行左侧三次单击鼠标或者用Ctrl + A●还可以使用键盘选择文本2.2.4 复制与粘贴文本●使用键盘：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴●使用命令：【开始】→【剪贴板】→【剪切】【复制】【粘贴】●复制格式：【开始】→【剪贴板】→【格式刷】●选择性粘贴：【开始】→【剪贴板】→【粘贴】按钮的下拉菜单2.2.5 删除与移动文本●删除单个字符（不选中）：Backspace删光标左边一个、Delete删光标右边一个●删除单个字符（选中）：二者等效●删除选中文本：Delete●移动文本（鼠标）：选中→鼠标按住→拖动→释放●移动文本（键盘）：选中→剪切（Ctrl + X）→粘贴2.2.6 查找与替换文本●查找文本：【开始】→【编辑】→【查找】●替换文本：【开始】→【编辑】→【替换】●可以将无格式文本替换成有格式文本2.2.7 检查拼写和语法●拼写错误：红色波浪线●语法错误：绿色波浪线●开关功能：【文件】→【选项】→【校对】区域中设置键入时的拼写和语法检查2.2.8 保存文档手动保存文档：【文件】→【保存】或者Ctrl + S自动保存文档：【文件】→【选项】→【保存】→【自动保存时间间隔】2.2.9 打印文档【文件】→【打印】与打印预览2.3 美化文档外观2.3.1 设置文本格式【开始】→【字体】●设置字体字号●设置字形（粗体、斜体、下划线等）●设置字体颜色●设置字符间距（需要启动对话框）2.3.2 设置段落格式【开始】→【段落】●段落对齐（五种）●段落缩进（左、右、首行、悬挂）●行距与段间距2.3.3 调整页面设置【页面布局】→【页面设置】●设置页边距●设置纸张方向●设置纸张大小【页面布局】→【页面背景】●设置页面颜色与背景2.3.4 使用文本框文本框分为横排和竖排【插入】→【文本】→【文本框】→选择内置样式或者手动绘制2.3.5 使用表格●使用即时预览创建：【插入】→【表格】→【表格】→鼠标滑动确定行列●使用插入表格创建：【插入】→【表格】→【表格】→【插入表格】→输入行列数●手动绘制表格：【插入】→【表格】→【表格】→【绘制表格】●使用快速表格创建：【插入】→【表格】→【表格】→【快速表格】→选择样式●将文本转换为表格：【插入】→【表格】→【表格】→【将文本转换为表格】月份一月二月三月东部123413421256南部435643454123●创建表格后，功能区会出现【表格工具】选项卡，下分【设计】和【布局】●增加、删除表格的行列：【表格工具】→【布局】→【行和列】→插入和删除行列●合并拆分单元格：【表格工具】→【布局】→【合并】→【合并】或【拆分】●标题行跨页重复：【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】2.3.6 图片处理技术●插入图片：【插入】→【插图】→【图片】→选择图片并插入●插入图片后会出现【图片工具】【格式】选项卡●用鼠标拖动图片周围的手柄改变大小，或者设定【格式】→【大小】中的宽度与高度。
OFFICE培训讲义
OFFICE培训讲义第一部分Word的讲义第一章Word的认识以及基础知识一、鼠标的用法l、左击：选定目标2、左双击：打开程序3、右击：进行快捷菜单的操作4、拖动：移动目标二、Word的介绍以及功能Word是OFFICE的重要组件之一，主要是对文字的处理，还应用于对图形、图片、表格等的编辑。
三、Word的打开与关闭Word的打开方式（三种）1、从桌面上进行打开2、从开始菜单中进行打开3、在桌面上右击进行新建Word的关闭方式（三种）1、从任务栏里进行关闭2、从文件菜单中进行关闭3、使用快捷键(shift+ctrl)四、Word的操作介面1、标题栏：文档打开时默认为Microsoft word,保存更改后显示文件名2、菜单栏：所有菜单的集合3、工具栏·常用工具栏：我们常用的一些国标的集合·挤式工具栏主要是对字体、段落的更改4、标尺：用于编辑文本时的具体确定5、滚动条：便于查看文档的不同部分6、编辑区：对文本以及图片等编辑的区域7、状态栏显示光标所出位置的信息等8、任务栏：切换文档的窗口用Alt+Tab五、文本的输入方法及繁体字的转换1、在任务栏的右下角“En”处单击，选择输入法，也可以用ctrl+fhif0键进行切换。
2、定位光标，再进行输入。
3、段落的换行以及分行：以段落：用回车键进行分段。
分行（强行分行）：用shift+Enter_4、繁体字的转换：选择所用的字，再在常用工具栏里进行转换。
六、选定文本以及取消文本的方法：键盘鼠标1、任意文本选择文本：用鼠标进行拖动2、单词：双击这一单词3、图形：用鼠标进行单击4、一行文本：单击左边的选定框5、一句：ctrl+单击该句6、个段落：段中双击选定框中双击7、整篇文档的选取8、一竖文本的选取9、用键盘的选取力法：用方向键，以及shift+page up shift+page down行首：shift+home 行尾：shift+end七、插入文本l、把光标定位到要插入文本的地方2、利用方向键移动光标到所需要的位置八、移动文本l、选定所要移动的文本，点击鼠标右键（或编辑）——>剪切，然后将光标移至将要粘贴的地方，点击鼠标右键（或编辑）——>粘2、选所要移动的文本——F2-——光标“|”（虚线）—Enter九、复制文本1、常用工具栏，选定文本进行复制与粘贴2、选定文本，在编辑菜单下——>复制与粘贴3、选定文本，点击鼠标右键——>复制与粘贴4、快捷键：ctrl+c键复制ctrl+v粘贴十、修正文本及删除文本1、用键盘上的“Del”键删除光标之后的内容2、用键盘上的"Back Space"退格键删除光标之前的内容3、整个文本的删除，选中该文本，按“DeL”键删除4、使用编辑菜单下的剪切功能也可以进行删除5、修改文本：在状态栏下双击修改，进行文本修改，完成后再双击6、改写：在状态栏下双击，改写会覆盖以前的文字，完成后再双击十一、撤消与恢复1、选择菜单中“编辑”——撤消或恢复2、单击鼠标右键->撤消与恢复3、快捷键：ctrl+z撤消ctrl+y恢复十二、文本的查找与替换选择菜单中“编辑”——查找——>替换把文本中相同的字查找出来进行替换十三、常使用的快捷键ctrl+A选定整篇文档ctrl+c复制ctrl+v 粘贴ctrl+o 打开ctrl+n新建空白文档ctrl+s保存ctrl+shift+s另存为ctrl+x剪切ctrl+z撤消ctrl+y恢复ctrl+f查找ctrl+h 替换第二章文字的排版基础一、文字的格式l、选中需要设置格式的文字，单击鼠标右键——>格式——>字2、分别设置字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符缩放，字符间距，文字效果（上标，下标、例M2 H20）3、也可以在格式工具栏里选择字体，进行同样的设置二、段落的格式1、选中需要设置的段落2、点击鼠标右键或选择工具栏里的格式，选择段落3、可以设置：首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进，段间距，行间距，两端对齐，居中对齐等三、边框与底纹l、选定要设置的文字2、选择工具栏中的格式——边框和底纹3、可设置应用范围：文字边框，段落边框4、可设置页面边框（可调用艺术型）5、底纹的填充：A)可选择底纹的颜色B)可选择底纹的样式（百分比)c)可选择样式的颜色四、文字的方向选定要设置的文字，在菜单栏里选择“格式”——>文字方向五、首字下沉1、在菜单栏里选择“格式”——首字下沉2.在对话框中可设置下沉的方式，字的字体，下沉行数3、取消：格式——首字下沉——>无一>确定六、项目符号与编号的使用1、在菜单栏中选择格式——>项目符号与编号2、在项目符号与编号中，在编辑号中可以设置逻辑数字的填充，应用在表格中的序列号（选中表格行／列——>格式——编辑号->自定义——>设置）3、项目符号与编辑号可以进行自定义，七、制表位的使用I、选择制表位的类型A)格式——制表位——>在弹出的对话框中设置B)可在水平标尺与垂直标尺的相交处选择2、制表位的类型：A)竖线B居中对齐C左对齐D右对齐E小数点对齐3、制表位的作用：以表格的形式编辑文档，减少空格键的输入（使用时结合“Tab”键4、删除制表位选择格式——制表位——清除八、格式刷的使用l、选择要取样的文字2、单击常用工具栏中的“格式刷”符号3、单击（只能用一次）或双击（可重用），再用鼠标拖动要应用的文字4、退出格式刷：按Esc键九、插入符号l、在菜单中选择“插入”——>符号2、在弹出对话框中选择符号3.在一个文档中某个符号多次出现，可设置快捷键(功能键：F2-F12)第三章Word的高级排版技术一、插入图片1、插入图片包括：A.剪贴画B、来自文件c、艺术字D.自选图形2、设置插入图片的格式：选中该图片，双击，可设置颜色、线条、大小、位置、环绕方式等3、选择视图一->工具——>（绘图、图片、艺术字）工具栏，对图片进行修改4、对图片的选取方法A）单个图形，用鼠标单击B）两个图形或多个，按住shift键，再用鼠标点击5、图形的复制万法：按住ctrl键，光标上面出现一个小“+”，再用鼠标进行拖动6、所有的图片都可以对它进行旋转，颜色的填充，阴影，三维效果（若是箭头，可以更改箭头的方向）7、选中图形，鼠标右键单击，叫以为图片添加文字8、选中图形，鼠标右键单击，可以设置图形的叠放顺序及图片的组合和撒消组合二、文本框的应用l、文本框的作用A)在光标不能定位或定位不方便的地方输入文本，方便移动B)利用文本框随意改变文字的方向2、插入文本框A)在菜单中选择插入->文本框（横排、竖排）B)可以在绘图格式工具栏中进行插入3、文本框的插入方法插入文本框后，这时光标变成十字形，按住鼠标左键，进行拖动A)选定文本框时有八个（六个）节点，可以对它进行大小的修改，选中后双击可和图片一样对它进行填充，修改等B)复制文本框：1.可和文字一样进行复制2.可选中后，按CTRL键，用鼠标拖动C)文本框的链接：可从一个文本框链接到下一个（必须是空文本框）第四章表格的使用一、插入表格的方法1、在常用工具栏上进行表格行数与列数的拖动2、在菜单栏中选择“表格”——>插入->表格一>输入行与列3、在表格与边框工具栏中进行绘制二、表格内容的编辑1、输入内容，用“TAB”键转入下单元格，或用方向键2、表格内容的复制与移动，与文本的编辑一样A)可以复制、剪切、粘贴、删除B)选中文字，按住左键不放，拖动鼠标，可直接移动文字C)选中后，按住ctrI键，拖动鼠标可复制文字三、单元格的添加与删除，行与列1、添加：选中一个单元格->表格——>插入-->单元格（行、列）2、删除：选中一个单元格->表格——>删除——>单元格（行、列）四、单元格、行、列的选取1、单击单元格左角，当鼠标变成箭头时选取一个单元格，多个时进行拖动2、行与列的选取：将鼠标放在列的最上万，鼠标变成箭头时，选取该列：将鼠标放在表格外，某一行处，变成箭头时，单击，选取该行3、整个表格的选取方法A)用鼠标进行拖动B)鼠标放在表格左上角，变成十字形时，单击，选取整个表格五、表格行宽与列高的调整1、可以在标尺处进行行高与列宽的调整2、也可以使用鼠标，放在要调整的行或列的边框处，用鼠标拖动，进行调整3、选中表格，在菜单中选择“表格”——>属性，在弹出的对话框中进行行高和列宽的设置。
word培训讲义
5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
(2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图 形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编 辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工 具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设 置]→[版式]……
2. Word的主要功能
常用工具栏
2. Word的主要功能
格式工具栏
二、 Word文件操作和文本编辑
1.剪贴、移动和复制操作 2.替换和查找操作 3.字体格式设置 4.段落格式设置 5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
1.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪切板复制：
选定复 制内容 [编辑]→[复制] 光标定位在 插入点 [编辑]→[粘贴]
2.查找和替换文本
3）如果需要查找文档中的多处文本，可连续单击“查 找 下一处”按钮进行查找，直至找到所有文本为止。查找完成
后，系统会弹出一个提示框，如图3.2.6所示，提示用户已
完成搜索。
图3.2.5 “查找和替换”对话框
图3.2.6 提示框
（2）替换文本。
查找到目标文本后，可使用替换功能替换查找到的文本，具体 操作如下：
(1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格] ② 直接选定(移动鼠标定位，单击选中) 选定一个单元格 选定一行 单击左边选定区选行 选定一列 选定整个表格
单击左上角移位句柄选表 单击上边界区域选列 单击单元格选格
2. 表格格式和内容的基本编辑
“视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式， 观察文档的结构图，设置符合自己需要的 工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页 脚、标记和脚注等。
1.二级MSoffice培训讲义（Word2010）
1.⼆级MSoffice培训讲义（Word2010）第2章Word20102.1Word2010的界⾯2.1.1功能区与选项卡【功能区】→【选项卡】→【选项组】→【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2上下⽂选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图⽚、表格格式选项卡2.1.3实时预览⿏标指针【即指即得】格式设置，例如字体⼤⼩2.1.4增强的屏幕提⽰⿏标指针指向的命令会出现【详细提⽰】及【帮助按钮】2.1.5快速访问⼯具栏标题栏左侧的【快速访问⼯具栏】，可以点其右端的⼩三⾓按钮定制2.1.6后台视图【⽂件】选项卡可以管理⽂档和相关数据2.1.7⾃定义office功能区功能区空⽩处单击右键→【⾃定义功能区】→按需定义新选项卡、新组或增减命令2.2创建并编辑⽂档2.2.1使⽤模板快捷创建⽂档【⽂件】→【新建】→【空⽩⽂档】或者选择某个模板2.2.2输⼊⽂本⽤【微软拼⾳输⼊法】输⼊中⽂2.2.3选择并编辑⽂本●选择部分⽂本：拖动⿏标●选择⼀⾏：在⾏左侧单击●选择多⾏：在⾏左侧拖动●选择段落：在段内三次单击⿏标●选择不相邻⽂本：选择时按下Ctrl键●选择矩形垂直⽂本：先按下Alt键，再拖动⿏标●选择整篇⽂档：在⾏左侧三次单击⿏标或者⽤Ctrl+A●还可以使⽤键盘选择⽂本2.2.4复制与粘贴⽂本●使⽤键盘：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴●使⽤命令：【开始】→【剪贴板】→【剪切】【复制】【粘贴】●复制格式：【开始】→【剪贴板】→【格式刷】●选择性粘贴：【开始】→【剪贴板】→【粘贴】按钮的下拉菜单2.2.5删除与移动⽂本●删除单个字符（不选中）：Backspace删光标左边⼀个、Delete删光标右边⼀个●删除单个字符（选中）：⼆者等效●删除选中⽂本：Delete●移动⽂本（⿏标）：选中→⿏标按住→拖动→释放●移动⽂本（键盘）：选中→剪切（Ctrl + X）→粘贴2.2.6查找与替换⽂本●查找⽂本：【开始】→【编辑】→【查找】●替换⽂本：【开始】→【编辑】→【替换】●可以将⽆格式⽂本替换成有格式⽂本2.2.7检查拼写和语法●拼写错误：红⾊波浪线●语法错误：绿⾊波浪线●开关功能：【⽂件】→【选项】→【校对】区域中设置键⼊时的拼写和语法检查2.2.8保存⽂档⼿动保存⽂档：【⽂件】→【保存】或者Ctrl + S⾃动保存⽂档：【⽂件】→【选项】→【保存】→【⾃动保存时间间隔】2.2.9打印⽂档【⽂件】→【打印】与打印预览2.3美化⽂档外观2.3.1设置⽂本格式【开始】→【字体】●设置字体字号●设置字形（粗体、斜体、下划线等）●设置字体颜⾊●设置字符间距（需要启动对话框）2.3.2设置段落格式【开始】→【段落】●段落对齐（五种）●段落缩进（左、右、⾸⾏、悬挂）●⾏距与段间距2.3.3调整页⾯设置【页⾯布局】→【页⾯设置】●设置页边距●设置纸张⽅向●设置纸张⼤⼩【页⾯布局】→【页⾯背景】●设置页⾯颜⾊与背景2.3.4使⽤⽂本框⽂本框分为横排和竖排【插⼊】→【⽂本】→【⽂本框】→选择内置样式或者⼿动绘制2.3.5使⽤表格●使⽤即时预览创建：【插⼊】→【表格】→【表格】→⿏标滑动确定⾏列●使⽤插⼊表格创建：【插⼊】→【表格】→【表格】→【插⼊表格】→输⼊⾏列数●⼿动绘制表格：【插⼊】→【表格】→【表格】→【绘制表格】●使⽤快速表格创建：【插⼊】→【表格】→【表格】→【快速表格】→选择样式●●●增加、删除表格的⾏列：【表格⼯具】→【布局】→【⾏和列】→插⼊和删除⾏列●合并拆分单元格：【表格⼯具】→【布局】→【合并】→【合并】或【拆分】●标题⾏跨页重复：【表格⼯具】→【布局】→【数据】→【重复标题⾏】2.3.6图⽚处理技术●插⼊图⽚：【插⼊】→【插图】→【图⽚】→选择图⽚并插⼊●插⼊图⽚后会出现【图⽚⼯具】【格式】选项卡●⽤⿏标拖动图⽚周围的⼿柄改变⼤⼩，或者设定【格式】→【⼤⼩】中的宽度与⾼度。
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
(整理)Word培训讲义
第一课时文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。
2、文件菜单→新建……。
（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。
c、文本文件(纯文本）：*.txt。
d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。
（文档需要转移时最好保存为该种类型）。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。
*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。
*、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。
C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。
D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。
*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。
三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。
B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
word操作技巧培训ppt课件
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
word培训讲义
Word应用讲义一.文字编辑得基本操作1、Word应用程序得启动与退出启动方法:单击菜单“开始—程序—Microsoft Office—Microsoft Word”或者直接在桌面上双击“Microsoft Word”快捷方式图标。
退出方法:单击菜单“文件—退出”或直接单击Word窗口右上角得关闭按钮。
2、文档操作文档得新建方法:在桌面上没有Word文档时,直接启动Word应用程序,就可以自动新建一个Word文档;如果在已有Word文档窗口时再继续新建Word文档,方法:单击菜单“文件—新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中得“新建”按钮。
文档得打开方法:单击菜单“文件—打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O”组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目,打开“打开”对话框,在“查找范围”、“文件名称”两框内确定要打开得具体文件,单击“打开”按钮,即可将文件打开。
说明:在“打开”对话框“打开”按钮旁边有个黑色小三角,单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项,具体含义如下:打开:就是以Word默认方式正常将文件打开。
以只读方式打开:打开文件之后,只允许阅读,禁止对文件修改。
以副本方式打开:直接以选定文件得复制版本进行打开,删除修改内容对原文件没有影响。
打开并修复:与直接打开文件相似,可以进行修改等编辑操作,对原文件生效。
文档得保存方法:单击菜单“文件－保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存”按钮。
文档得另存方法:单击菜单“文件—另存为”,可以将文件另外存放到其她得地方。
如果文件在打开之后没有修改,单击另存为之后,保存得内容与原来文件一样;如果首先选择另存为,然后对文件修改,那么修改之后得文件将直接保存到后来存放得位置,而原来得文件将不报错修改得内容。
文档得关闭:直接单击右上角得“关闭”按钮,或单击菜单“文件—菜单”。
OFFICE培训讲义要点
Word培训讲议第一部分：新建Word文档启动Word应用程序后，Word会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。
如果要创建新的文档，有下列三种方式:方法一：按快捷键Ctrl+N方法二：单击“常用"工具栏的“新建空白文档”按钮前两种方法基于通用模板创建新的空白文档方法三：就是我们最常用的“文件”→“新建…”，这时出来一个任务窗口，有比较多的文档类型可以选择。
可以新建“空白文档”、“XML文档"、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1。
根据现有文档创建文档打开“根据现有文档新建”对话框.在对话框中找到所要参照的原始文档，点击“创建”，这样可以省去“复制”－“粘贴”步骤。
2。
使用模板创建新文档在“模板”标题下有“本机上的模板"，单击打开“模板”对话框，根据需要选择一种具体的模板类型,单击“确定”或双击所需模板，这时就出现了我们需要的模版，若不能满足要求，还可以搜索“网站上的模板”。
Word入门教程19：页面的基本设置第二部分:页面的基本设置创建新文档首先应该考虑纸张和页边距的问题.如果完成文档后再进行设置可能会引起图片、表格等格式的混乱。
首先看一下纸张和页边距的设置方法。
一:1.执行“文件”→“页面设置...”,打开“页面设置”对话框.切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”下拉菜单中选择一种纸张类型。
也可自定义纸张宽度高度.3。
切换到“页边距”选项卡,选择页面方向:“横向"或者“纵向"。
4.我们可以手动设置上、下、左、右页边距。
5.设置完后,我们可以从右下角预览设置后的效果，若符合要求单击“确定”。
（假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框,可以单击“调整”按钮自动调整，也可以忽略后手动调整。
)二、下面我们看一下如何对行距进行设置打开“格式”－“段落"对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择,除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值"和“固定值”。
WORD培训课件
WORD培训课件引言：MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。
它具有强大的功能和灵活性，能够满足各种文档编辑需求。
本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训，帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。
通过本课件的学习，您将能够高效地使用MicrosoftWord，提高文档制作的质量和效率。
第一部分：基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分：进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分：高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论：通过本课件的学习，您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。
无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群，熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。
希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord，制作出高质量、专业的文档。
重点关注的细节：邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能，它允许用户将一个主文档与一个数据源（如Excel表格或Access数据库）相结合，从而一系列个性化的文档，如信件、电子邮件、信封、标签等。
word培训ppt课件
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
WORD培训课件讲解学习
《word培训课件讲解学习》xx年xx月xx日contents •引言•Word基本操作与使用•文档编辑与排版•文档审阅与修订•文档自动化处理•Word进阶技巧目录01引言Word作为常用的文字处理软件，广泛应用于日常办公、文案编辑、排版设计等领域。
培训课程针对零基础或有一定基础的用户，帮助学员全面掌握Word的高级应用和技巧，提高办公软件效率。
课程背景1培训目标23掌握Word文档编辑、排版、格式化等基本操作。
学习使用Word中的表格、图表、图片等元素，进行可视化呈现。
了解Word的自动化功能，如邮件合并、样式设置等，提高工作效率。
学会使用Word进行文档处理、编辑和排版，提高文字处理效率。
掌握Word中高级应用技巧，如表格、图表、图片处理等，提高工作质量。
熟悉Word自动化功能，节省工作时间，提高工作效率。
学习收益02Word基本操作与使用启动Word的方法从开始菜单、桌面快捷方式、已打开的文档中打开。
退出Word的方法点击右上角的关闭按钮、点击叉号、使用快捷键Alt+F4。
启动与退界面布局与功能简介显示当前打开的文档名称和格式，以及最小化、最大化和关闭按钮。
标题栏功能区文档编辑区状态栏包含各种常用的命令和工具，如字体、段落、样式、表格等。
显示和编辑当前打开的文档内容。
显示当前文档的状态和相关信息，如页数、字数、插入/删除等。
点击文件菜单中的新建，选择空白的模板，或从模板管理器中选择其他模板。
文档的创建与保存创建新文档点击文件菜单中的打开，从计算机中选择已存在的文档。
打开已有文档点击文件菜单中的保存，或使用快捷键Ctrl+S，选择保存位置、输入文件名，并选择保存类型。
保存文档03文档编辑与排版选中文字通过单击鼠标或使用键盘上的Shift键和箭头键来选中想要编辑的文本。
复制和粘贴使用Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）快捷键，或右键菜单中的“复制”和“粘贴”选项，来复制并粘贴文本。
撤销和重做使用Ctrl+Z（撤销）和Ctrl+Y（重做）快捷键，或右键菜单中的“撤销”和“重做”选项，来撤销和重做刚刚编辑的文本。
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MS-Office電腦技能培訓班Word講義MS-WORD基本觀念1.MS-Office微軟網站介紹2.Office的版本其他的介紹、其他版本如Mobile、Office XOffice其他的軟體版權與價格3.Word功能：文書、表單、表格、海報、網頁製作4.啟動Word5.標題列6.功能表(Pull Down Menu)-為立體的隱藏式下拉，停數秒後會全部出現(在工具→自訂→選項可修正)，按esc 可離開功能表滑鼠點選或鍵盤英文字母代號)打開功能表，Shift+(英文字母代號)續打開各功能檢視內虛字表示沒有功能指令右邊含…表示尚有對話方塊(dialog box)7.工具列（功能列之下）從97的2列改成1列，餘放入「其他按鈕」（可新增或移除按鈕）在工具→自訂→選項或工具列最後▼內可更改列數滑鼠置於工具鈕上即顯示說明，置於工具列間成十字形可搬移位置(練習將一般與格式工具列放置於視窗兩旁)檢視→工具列顯示全部工具列8.及時求助功能?號及小幫手（或按F1）搜尋→打入問題點其他10個卡通小幫手的選擇選項可設定聲音，小幫手可拖曳到任何角落，右鍵可顯快速功能9.檢視模式：標準模式、Web版面配置模式、整頁模式、主控文件模式、閱讀版面配置建立一些簡單的文件1Word視窗插入點(輸入資料位置)、文字區域、捲軸、狀態顯示列、多種工具列(一般、格式)、尺規、＊整頁模式下游標可在文件之後任一點連按兩下插入(3種游標外型)2語言列的設定(IME)▼設定值→安裝輸入法包括日文輸入法安裝→右鍵「設定值」→選日文→新增→勾選 鍵盤配置→確定語言列切換語言書寫盤的應用(手寫鈕進入)手寫筆跡、文字辨識、候選字、清除、全螢幕等功能標點符號的輸入在中文輸入模式下Ctrl+Alt+，可以叫出符號表鍵盤如何輸入更改標點符號右鍵→選擇(插入點在前)重新組字右鍵→重新組字3文件的輸入自動換行，及Enter鍵使用4檢視→顯示段落標記、格線(整頁模式才有，標準模式沒有)5文件的編修(Del及Backspace鍵使用)插入與OVR取代文件(在顯示列上OVR連續按二下來選擇)刪除(Delete & Backspace)與復原某個字(選取英文字或一截中文字，在上連按兩下)選取區塊文字(簡單用滑鼠拖曳或其他) 、選取不連續區塊文字(按住Ctrl)選取段落的多種方法(段落上快按3下、左側 快按2下)選取整個文件的方法(編輯→全選、按住Ctrl快按左側 1下、或左側連按三下) 更改區塊內容(先選一字串，當鍵入則該自串全部被取代，如URL網址)英文字選取按Shift再連續按F3會改變三種大小寫6簡單格式文件的技巧選擇某行文字或多行（移動 ）字串含多項特性的運用（上項的同時選取）解釋字型指令的全部選項(格式→字型→字型)(學員練習X2+Y2=Z2)(置中)、靠右對齊、靠左對齊(內建的)、分散對齊(插入點置於行內一點即可)、行距(XP才出現的新按鈕)7檔案的儲存如從開啟新空白文件則需另存新檔可練習存至C:\My Document標題列內會顯現出新檔名8另存新檔與存檔指令(原檔保留)(按鈕直接存檔)9關閉和開新檔案(按鈕亦可)(內建範本第六章後介紹)＜以下開啟範例檔案ch2_03.doc涼州詞＞10字型大小(內定12，72為1英吋，可自行輸入，試試最大的1638)11字型(內建中文三種，內定新細明體、很佔記憶體)(示範安裝新字型)＊字型工具列會顯出各不同字型供參考12文字顏色的設定：按鈕13醒目提示：檢視→工具列→延伸格式設定→醒目提示(選按後再拖曳範圍)14注音標示(要安裝微軟新注音輸入法)格式→亞洲方式配置→注音標示注意：加入注音標示後改變字型大小會亂掉，要先決定字型大小認識其他注音排列方式的工具鈕，使用按鈕去除注音符號安裝的注音字型：以「睡覺」為例15插入→日期和時間(自動更新)(另示範其他語言及日韓曆)16檔案修復功能：(不能示範看課本2-60頁最好養成每隔一段時間存檔一次) 電腦當機未存檔，下次開啟左方出現復原文件窗格，然後選擇復原方式拷貝搬移和行距控制1開啟舊檔<ch3_02.doc>檔案→開啟舊檔→開啟▼右邊有四個選擇(如開啟唯讀則有修改會「另存新檔」) 2拷貝區段文字文字選取範圍→編輯→複製→新定位點→貼上(或直接按工具列鈕)3移動區段文字選取範圍→編輯→剪下→新定位點→貼上(或直接按工具列鈕)直接點選區域用滑鼠拖曳至新位址按住Ctrl可拖曳複製4以上搬移及複製5種方法：編輯內、按鈕、拖曳、Ctrl+X、右鍵5復原與取消復原6剪貼簿的應用編輯→Office剪貼簿(現有24筆容量)→出現窗格7行距的控制(格式→段落→編排及間距)行距&行高(「延伸格式設定」的按鈕亦可直接按)插入點至於該段落內即可如全部段落則要全選8段落與段落間距的控制(格式→段落→編排及間距)與前後段距離(插入點置於該段前即可)縮排邊界的技巧1打開檔案<ch4_01.doc>2認識尺規—介紹用法：首行縮排、首行凸排、左邊縮排、右邊縮排工具→選項→一般→去除勾選使用字元單位→可改變公分或英吋(2000非公分為字元制)插入點在何段落上才能作該段落的各種縮排動作，如要進行數個段落則要先選取範圍3增加縮排減少縮排按鈕4段落對話方塊(重要)：格式→段落→縮排與行距（縮排、指定方式、位移點數）可直接打字元、公分、cm、pt5項目符號及編號）練習其他符號來取代(選一種→自訂→項目符號)除自訂外還有圖片→美工圖案（美工圖案→匯入項目）6項目符號及編號）練習以不同字型及動畫來取代(選一種→自訂→字型)進自訂練習改1. 2. 3.成(1). (2). (3).，注意灰色部分是自動編號不可動練習「重新編號」(中間切斷)7編號的調整直接選取範圍後拖曳到新位址取代（游標在左邊 選取整列才行）文件格式設定1字型指令(此項在前幾章應已教過或部分教過)格式→字型→字型（中英文、樣式、大小、底線、刪除線、上下標…..）Ctrl+Shift+”+”變成上標字Ctrl+”+”變成下標字格式→字型→字元間距格式→字型→文字效果(練習)2定位點(尺規最左邊的標示)(先教格式→定位點再教直接點選)格式→定位點)同一行可設多個定位點，每個定位點有不同對齊方式按Enter後下一行承接上一行的設定3亞洲方式配置圍繞文字、橫向文字、組排文字、並列文字樣式的應用1.準備ch6_01.doc檔案2.工具列最右邊新增第一個內文欄位為「樣式欄位」3.實做：∙加斜體，改紅色字∙選取第一行標題→將樣式欄位的「內文」改成title→按Enter存入∙選取第一段落→將樣式欄位的「內文」改成paragraph→按Enter存入∙插入點在第一行標題時「樣式欄位」為title，插入點在第一段落時「樣式欄位」為paragraph∙插入點在其他標題前，「樣式欄位」選擇title則該標題會和第一行標題有相同的粗體、斜體加底線∙段落亦同程序4.修改：插入點於第一段落內→按左上AA鈕打開「樣式與格式」工作窗格→選取paragraph 右邊 →修改樣式→左下格式→修改後→其他paragraph段落皆自動改成粗體5.組合管理：繼續ch6_01檔案按左上AA鈕打開「樣式與格式」工作窗格→下方的顯示的自訂→左下樣式→左下組合管理→按右中的關閉檔案→變成開啟檔案→按下去→選ch6_02.doc→點選paragraph、title→按下中間複製鈕→關閉建立新聞格式的文件1.(開啟檔案<ch7_01.doc>)格式→欄→選擇後三欄後確定→預覽列印2.(開啟檔案<ch7_02.doc>)分欄的設定（強制某一段落從下一欄開始）游標先定位→插入→分隔設定→分欄符號→確定3.各欄間加上分格線格式→欄→勾選分格線→確定4.同時含有不同欄數的文件（先回復原ch7_01之檔案）選取中間Win Me簡介區→格式→欄→選擇欄數→確定5.如分欄後長短不均可進入插入→分隔設定→接續本頁(插入點置於最後)練習時要去除部份後面文字才會長短不均、課本沒提但MOUS有考6.字首放大游標先定位→格式→字首放大7.直書/橫書格式→直書/橫書(也可只做選取的部分，但會成新頁)8.框線及網底的運用格式→框線及網底(框線要選取範圍，頁面框線不必)注意套用於「文字」「段落」的不同格式→框線及網底→頁面框線→花邊(選項→頁緣改文字才可看到全花邊)9.中文拼字檢查：按右鍵可選擇其他同音字(要進入中文輸入法才行)10.插入符號的使用：插入→符號快速鍵：插入→符號→選擇→快速鍵→直接點Ctrl & Q 鈕→指定→關閉自動校正：選擇純文字→取代→成為頁首頁尾與版面設定1分頁的設定與刪除插入→分隔設定→分頁符號(快速鍵Ctrl+Enter)刪除：直接選取按Delete2頁首和頁尾：檢視→頁首/頁尾。
可選位置後插入自選標題或頁碼，日期，時間（皆能自動調整）用三個對齊鈕來改變左、中、右的位置「切換頁首及頁尾」可快速移動亦可在單數偶數頁上做不同標題（版面設定的配置上做勾選）可自行輸入部分字再插入頁碼等可插入美工圖案照片(插入→圖片→美工圖案)3頁碼設定插入→頁碼。
可選擇位置和各種對齊方式(標準模式看不到頁碼，整頁模式才看的到)。
4刪除頁碼要從「檢視」→「頁首/頁尾」才行5版面設定檔案→版面設定或直接在上尺規左邊灰色區塊處快按兩下認證考試和(1)邊界(3)版面配置較有關係在版面配置有多頁式的頁首頁尾的設定6預覽列印(直接按鈕)：解釋各按鈕7列印的設定(避免錯誤不要直接按鈕宜由檔案→列印進入設定)：解釋各選項表格資料的製作1.直欄、橫列說明、儲存格之代號(A1..B2..C3..) 表格儲存格之分別2.插入表格(三種方法)介紹插入表格紐或表格→插入表格(解釋對話方塊)手繪表格鈕在一般工具列按鈕或表格→手繪表格另一種方法直接拖曳3.更改欄寬列高及表格大小拖曳或表格→表格內容指令(亦可改度量單位)調整表格大小更改欄寬還有表格→自動調整的各項(5種)改列高4.選取欄、列、表格、儲存格點選或表格→選取→表格選取一整欄點選上方選取一整列點選左方選取整張表格點選左上角四向箭頭選取儲存格不易選取時用表格→選取→儲存格(在左邊會出現 )5.增刪功能與合併、分割的介紹增加欄、列與儲存格表格→插入→多個選擇按TAB鍵增加最後下一列刪除功能介紹表格→刪除→多個選擇(4個選擇)合併儲存格表格→合併儲存格分割儲存格表格→分割儲存格6.表格文字的設定文字的對齊方式表格工具列的9種選擇文字的方向設定格式→直書/橫書或一般工具列變更文字方向按鈕(新的) 7.美化表格表格自動格式設定表格→表格自動格式設定表格框線及網底表格工具列練習填入10%灰度值網底(滑鼠置於上即顯示) 插入多對角線儲存格表格→插入多對角線儲存格8.表格的編輯功能分割表格表格→分割表格插入點置中按delete即可合併跨頁標題重複：(練習100列以上表格)表格→跨頁標題重複表格與文字的轉換表格→轉換(將CH9_05表格轉成文字再轉回表格)表格轉文字只要插入點在內即可，文字轉表格要全選文字增加表格編號：選取連續多欄或多列→選取標題列→格式→項目符號及編號浮動表格：(CH9_06) 表格→表格內容→對齊方式和文繞圖(CH9_07) 可拖曳表格至文章內(會自動變成文繞圖方式)9.排序與公式(CH9_09)(介紹較實用的插入→物件→Excel)10.公式的運用表格→公式(sum、max、min、average、above、left、right)(ア)可選擇內定的「加入函數」排序功能選取範圍→表格→排序巢狀的表格表格→插入表格表格透明格式→框線及網底→框線→無建立圖文並茂的檔案1.插入圖片插入多媒體藝廊的圖案：插入→圖片→美工圖案→搜尋→水果或Fruit或flower→選一圖案→右邊 →複製→文件中→貼上鈕從檔案插入圖片插入→圖片→從檔案2.圖片的操作更改圖片的大小拖曳或選取圖片→格式→圖片→大小設定圖片的文繞圖方式選取圖片→格式→圖片→配置→五種→或進階更多種更動圖片的位置拖曳(或選取圖片→格式→圖片→配置→進階→圖片位置)群組圖片(ch10_04)選取一圖→shift→再選一圖→右鍵→群組物件→群組(或取消群組)圖片的順序選圖→右鍵→順序對齊或等距分布選同一列上3張圖→繪圖工具列→繪圖→對齊或等距分布→六選項旋轉或翻轉拖曳旋轉圖片上方綠色點3.圖片進階功能進入圖片工具列圖片的色彩及框線：右鍵→圖片格式→色彩及框線亮度與對比影像控制：左邊第2鈕裁剪圖片只要按最右「重設圖片」都會回復原圖片(甚至存檔過)設定透明色彩：要照片才行，執行一次不能連續設定浮水印：圖片格式→換行選無，圖片(圖像控制項)選「刷淡」(浮水印)4.繪製快取圖案繪圖工具列→快取圖案繪製方法曲線、多邊形等曲線(第2點之後按一下調整曲度，按兩下結束)多邊形(按住不放拖曳和徒手畫一樣)調整大小與外觀(黃點)編輯端點：要自繪圖才行→右鍵→編輯端點色彩及框線進入填滿效果內→漸層、材質、圖樣、圖片陰影效果繪圖工具列右二個鈕效果繪圖工具列最右邊文字方塊拖曳出方塊如何新增文字(右鍵)5.文字藝術獅變更樣式大小文字圖案的表現相同字高直排文字文字對齊方式3D與陰影效果(可利用繪圖工具列最右2個鈕)6.管理多媒體藝廊的圖片新增集合插入→圖片→美工圖案→多媒體藝廊→我的集合→檔案→新集合→輸入新增圖庫→確定網路上的圖庫多媒體藝廊→Web集合→Design Gallery Live→選一圖片右鍵→複製到集合→選新增圖庫→確定這樣就把圖載入自己電腦內了關鍵字的使用圖片上右鍵→編輯關鍵字(匯入「新增集合」才可)7.插入→圖片→美工圖案→線上多媒體藝廊(右下)→到微軟網站選擇→打入Fruit按Go→下載選擇開啟它就會自動安裝→自動存入多媒體藝廊→我的集合→Download Clips→Food & Dinning(在C:\My Document\My Pictures\MS多媒體\)8.學員可練習作成辦公室設計圖並改變顏色9.手寫辨識與圖表1.使用繪圖盤繪圖盤鈕2.增加「語音輸入」3.修改圖案圖按右鍵→Drawing物件→編輯4.更改畫筆格式繪圖盤左上角 符號5.插入圖文集項目插入→自動圖文集插入→自動圖文集→新增(或新增一張圖片或自己的簽名為圖文集)會根據前面輸入顯示中文或英文6.插入組織圖繪圖工具列→插入圖表或組織圖鈕→組織圖(左上)組織圖工具列的每個按鈕功能解說(尤其後面兩個按鈕) 7.製作圖表繪圖工具列→插入圖表或組織圖鈕→6種圖表可以選擇8.調整圖表資料庫圖表工具列的每個按鈕功能解說Pre_MOUS 示範題格式0202、0206段落0301框線0401表格0905、0909、0910、0915圖片1001、1003、1004、1005、1701定位點1104頁首/頁尾1601、1602、1605取代1801MOS建立超連結範本下載網頁摘要資訊本講義摘錄自下列書籍：1文魁資訊Word 2002使用手冊書號A20132文魁資訊看圖例學Word 2003書號A30433碁峰資訊國際性MOS認證Word Core 2003標準級書號EY008300 4長和圖書國際PreMOUS認證指定精選教材書號2027A。