办公自动化中的计算机技术应用研究

办公自动化中的计算机技术应用研究
摘要：办公自动化主要是工作人员借助先进的计算机技术来连接、分析、整
理和储存企业内部的信息等，这不仅更好地帮助工作人员提高了自身的办公效率，而且为企业的经济发展提供有力的技术支持，进一步促进我国企业的快速发展。

计算机技术对企业实现办公自动化发展有着非常重要的现实意义，而且利用计算
机技术促进办公自动化发展的同时，计算机技术也得以不断完善，计算机技术水
平不断提高。

关键词：计算机技术；办公；自动化；应用
引言
在进入到信息时代后，计算机网络办公自动化系统诞生，并在办公领域中发
挥着重要作用，通过其可以对庞大数据进行处理，办公效率能够明显提高。

国内
不少的企业已经对此系统加以利用，效果也是明显的。

对计算机网络办公自动化
系统加以充分利用可以使得无纸化办公目标顺利达成，这样可以使得生态环境得
到有效保护。

若想保证这个系统的实用性能够进一步增强，必须要对开发技术展
开更为深入的分析。

1办公自动化的定义
随着经济市场的飞速发展,对办公效率的追求越来越明显,办公自动化是必然
趋势。

通过提供计算机硬件设备和软件技术,可以满足整个企业办公需求的高效
的处理系统,内部人员可以依靠该系统实现办公室的集成和自动化,处理办公室流
程中的各种相关问题,并提高工作效率。

要实现办公自动化,只需借助技术在整个
企业的各个部门之间建立"网络",以收集、存储、分析和处理日常工作中的数据,
以实现两者的结合,从而使人力和企业资源应用程序最大化。

2办公自动化中的计算机技术应用研究
2.1强化用户安全意识
在自动化办公中应用计算机技术，使用者的安全意识与计算机技术的应用效果及应用前景有着紧密的联系。

信息化时代下，计算机技术在得到进一步发展的同时，强化用户的安全意识也极为关键，个人或企业均需加大对办公人员安全意识的培养，促使人员进一步的对计算机技术要求进行掌握，并动态的关注信息行业的发展，从而促进信息技术运用质量及水平的提高，有利于改善自动化办公环境。

另外，考虑到计算机工作具有一定的难度，设计的内容及形式较为复杂，故就需基于信息时代计算机网络优势发挥的前提下，合理的应用各网络知识，落实计算机相关宣教工作，以不断促进办公人员安全意识的增强，促使其实际应用中能够严格遵守相关要求，合理的运用计算机完成生活及工作各问题的解决，充分发挥计算机技术的作用，体现该技术的应用价值。

2.2绍计算机技术以创建信息平台
在21世纪的信息时代,确保信息传输的效率和及时性是当前信息中心的最基本要求,也是信息中心发展的方向。

从飞行的鸽子到张贴消息,再到使用现代电报,在远古时代,信息就进行长距离传输,并且随着技术和时代的发展,电话、传真和
其他传输信息的方法逐渐出现并流行起来。

信息传送越来越方便,越来越快。

信
息时代的信息传输方法越来越多样化,因此,许多技术公司正在构建自己的平台来披露各种公司公告和外部信息,例如电子公告板和电子论坛帖子,而电子杂志等可以大大提高信息的及时性。

同时,随着这些技术的飞速发展,安全性也变得越来越重要。

因此,重要的是在保证信息传输安全的同时,增加信息平台传输的便利性,
信息泄漏将对相关员工造成很大的困扰。

2.3网络技术在办公自动化中的应用
随着我国互联网技术的快速发展，信息技术被广泛地用于多个行业领域中，越来越多的企业在与外界沟通交流时往往都会选择采用电子邮件的方式，虽然企业中各个部门都是独立的个体，但彼此之间都有相互联系。

所以，办公人员在工作时通常会采用各种社交软件进行沟通交流，而且，通过电子邮件的方式来传送文件信息等会使工作更加便捷且更加安全，从而更好地促进企业办公自动化的整体性。

其次，随着网络技术的快速发展，视频通话和视频会议在企业沟通和发展中出现的次数越来越多，这也在一定程度上促进了经济全球化发展。

而且，视频
会议的方式能够有效地解决工作人员无法到场交流而影响工作效率的问题，打破
时间和空间对办公的限制，进一步提高企业办公的效率，同时也提高了办公人员
的工作能力和主动意识。

2.4文字处理
通过计算机中的WPS和Word等计算机编辑排版工具处理文字信息，并且进
行版式设计，使文字信息更加的简单明了，使办公效率得到提高。

其中，Web只
需要实现浏览器的配置就能够对文本进行操作，不需要系统其他软件支持。

但是，无法开展高复杂度的编辑工作。

WPS办公软件具有强大的功能，并且使用免费，
占据体积和内存小，所以使用比较广泛。

Office系列软件功能比较强大，具备良
好拓展性与兼容性，并且内设小型数据库，能够实现办公自动化管理。

在办公自
动化管理系统中使用文字处理软件，能够及时备份文件，并且实现文字的排版和
编辑，使办公质量、效率得到提高，实现无纸化办公。

2.5安全机制
在对自动化办公系统进行设计的过程中，安全应该要摆在第一位，如此方可
保证企业在系统方面的实际需要得到满足。

众所周知，OA系统对于信息的存储、
传递、接收是至为重要的，其和平台也有着紧密的关联性。

这里需要指出的是，
中间层是必须要重点关注的，其对信息会产生直接的影响，可以保证信息处理效
果更为理想。

而WEB则是系统的前台应用的三层次结构。

数据库和信息交换平台
双向的安全性能是系统后台所拥有的。

C级是信息交换平台的安全等级。

当然，
安全不能只是一步、一部分，独自的安全机制也是数据库所应该拥有的。

这个安
全机制的存在又为我们加了一层保险，它对用户的权限与密码做了有效的限制，
它规定非规定用户进入被阻止进入。

这种机制的存在，使我们的担忧大大降低。

另外，一套完善的用户和权限管理系统也是OA系统本身应该拥有的，如果想要
给特定用户特定的权限，那么，只需在不同的模块上设置不同的管理员和权限就
可以了。

这样的安全设置，既使系统变得更加灵活，又保证了系统的安全性，它
带给我们的安全，使得我们可以放心使用、放心传输信息。

这样一来，我们的工
作效率不就提高了吗？
2.6强化自动化办公人才队伍建设
针对计算机技术而言，将其应用到自动化办公中，人才属于核心内容，尤其是信息化人才，与计算机技术的发展轨迹有着紧密的连续。

因此，就需加大对自动化办公人才队伍建设，相关部门给予足够的关注，基于计算机技术能力培训的前提下，严格按照该技术的应用要求，不断强化技术人员的综合水平，促使其能够熟练、正确的应用计算机技术，以促进自动化办公水平的提高。

同时，还需积极应用现代化管理模式，基于时代发展需求的前提下，将提高自动化办公效率效率作为核心，合理的优化升级计算机技术，以最大化满足现代化办公需求。

结语
经济全球化快速发展，世界各地的人们可以借助网络计算机与朋友和合作伙伴进行沟通，不仅方便了人们的生活，也方便了人们的工作。

而且，随着社会主义市场经济体制的不断发展和完善，各行业、各企业需要处理的工作内容越来越繁杂，这就对办公人员的工作能力和综合素质提出了更高的要求，所以，传统的办公理念和办公模式已经无法满足现代企业对办公自动化的要求，因此，各企业应该与时俱进，在办公自动化中灵活地应用计算机技术，进一步提高办公自动化效率。

参考文献
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