申请赴港澳地区商务登记备案须知

申请赴港澳地区商务登记备案须知
一、登记备案对象
派遣本企业人员赴香港或者澳门从事商务活动，申请办理三个月或者一年多次商务签注的，须事先向企业所在地县级（含）以上公安出入境管理部门登记备案。

“企业”是指：经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的企业以及境外企业常驻内地代表机构。

二、企业登记备案的标准
1、企业根据需要，将申请一年多次香港商务签注或三个月多次港澳商务签注的人员名单、人数，报企业所在地的县级（含）以上公安机关出入境管理部门审批。

2、有效营业执照上注明的企业法人代表、负责人、首席代表、个体工商户经营者不需办理登记备案。

3、登记备案实行年审制，每年6月1日起办理新年度的登记备案。

三、企业登记备案须履行的手续
1、填写完整的《企业申请商务签注备案表》和《企业报备单位信息》，并由企业法人代表签名，加盖企业公章。

2、交验有效的企业工商营业执照副本、组织机构代码证、登记备案人员的《职工养老保险手册》及上年度“个人
帐户对帐单”原件并提交复印件。

不能提交《职工养老保险手册》及上年度“个人帐户对帐单”的，须提交社保公司出具的参保证明。

3、企业法人代表须持本人身份证（交验原件并提交复印件）到企业所在地的县级（含）以上公安出入境管理部门签署《责任书》。

《责任书》一式两份，公安出入境管理部门和登记备案企业各留存一份。

《责任书》有效期三年，在有效期内企业法人代表如有调整，须重新签署《责任书》。

4、企业法人代表如需授权委托人办理登记备案手续的，应由法人代表及被委托人持身份证到公安出入境管理部门办理委托手续，或者提交委托公证（交验原件并提交复印件）。

四、企业登记备案审批程序
1、已寿礼的企业登记备案申请，于10个工作日内审核审批。

2、企业办理登记备案后，如确因业务需要在年内变更、增加、减少申办人员的，应及时向原登记备案的公安出入境管理部门报批。

3、年度纳税50万元以上，信誉好，无违法违规人员的企业在办理赴港澳商务登记备案时，可申报港澳商务签注联络员，并填写《港澳商务签注办证联络员登记表》，经企业所在地公安出入境管理部门审核批准后发给证书。

港澳商务
签注办证员可代办该企业已登记备案人员赴港澳商务签注的申请、领取证件及其他相关联络工作。

企业办理赴港澳商务登记备案须确保所提交相关资料的真实性与准确性，严禁提供虚假材料骗取出入境证件。

凡发现企业人员持商务签注在港澳地区从事违法犯罪活动的，两年内暂停该企业办理商务签注的资格；企业提供虚假证明，骗取往来港澳通行证及商务签注的，取消该企业办理商务签注的资格。

泉州市公安局出入境管理处
二○○九年八月二十七日。