酒店总领导秘书职位职责

酒店总领导秘书职位职责
一、协助总领导起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

二、参加由总领导组织召开的行政例会、财务会议和其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3、协助总领导做好日常来访接待、来函等情况处置。

4、负责总领导的日常转接，尽可能地减少外界对总领导工作没必要要的打搅。

五、负责各类会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或外界报送总领导的各类会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处置、归档等工作。

六、负责酒店介绍信、印章的保管和监督利用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。

7、负责弄好总领导的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。

八、负责总领导办公室设备保管、保护正常运行等。

九、负责总领导出差前和出差后的工作处置。

10、完成总领导临时交给的其它工作。

篇二：酒店总领导秘书职位职责
一、执行总领导的工作指令向总领导请示和报告工作
二、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公函函件负责审核由各部门起草的对外文函
3、负责组织安排总领导办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议记要
4、检查酒店的各项决议和总领导工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息
五、负责业务资料和信息的搜集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋
六、负责来往文件及书报、信件的收发工作处置有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达
7、负责总领导室的卫生清洁及总领导办公室的固定资产和办公用品的领用、保管
八、负责送阅总领导阅批的文件派发总领导签发、指示的文件、通知等
九、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的搜集、整理、立卷、记录、保管工作
10、按照总领导的指示做好工作安排来访接待等有关事宜
1一、按规定的手续严格管理和利用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并记录后用印
1二、完成总领导交办的日常行政事务工作
篇三：酒店总领导秘书职位职责
一、负责总领导的办公服务工作。

二、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总领导会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

五、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总领导办公会议定事项的办理工作。

六、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，和综合会议的会务工作。

八、负责纪录、整理总领导办公会会议记要。

记好大事记。

九、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

1一、完成领导交办的其他工作
篇四：酒店总领导秘书职位职责
1.按照总领导的要求，协助总领导室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公函函件。

组织安排总领导办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3.负责审查对外发文，做好文字通顺，复核公函规格。

4.负责有关业务资料的搜集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

5.协助总领导和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，催促贯彻总领导的决定。

6.完成总领导交办的日常业务及行政事务工作。

篇五：酒店总领导秘书职位职责
一、向总领导负责，协助总领导完成董事长下达的工作任务。

二、负责审定酒店财务、管理制度和工作程序的实施和运转，落实职位责任制。

3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。

4、协助总领导控制、监督酒店的收入、本钱和费用，协助成立并督导实施本钱和费用控制及各项制度。

五、协助总领导审查施工合同，监督并控制施工进程中各项资金的利用，确保各投资项目合理利用。

六、协助总领导审核并组织实施物资采购供给计划的落实，确保酒店采购供应正常运转。

7、协助总领导起草酒店综合性的业务报告、演讲稿、工作计划、备忘录、酒店规章制度等。

八、参加由总领导组织召开的行政例会、财务会议和其它会议，做好会议记录并负责打印、分发、归档、保管等工作。

九、协助总领导做好日常来访接待、来函等情况处置。

10、负责总领导的日常转接，尽可能地减少外界对总领导工作没必要要的打搅。

1一、负责酒店介绍信、印章的保管和监督利用,负责与外单位联系，办理酒店的特种行业许可证、卫生合格证等重要证件、合同的归档保管和年审。

1二、负责弄好总领导的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。

13、负责总领导办公室卫生清洁、设备保管、保护正常运行等。

14、负责总领导出差前和出差后的工作处置。

1五、完成总领导临时交给的其它工作。