行政主管岗位说明书
行政岗位说明书
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行政岗位说明书行政岗位说明书(精选5篇)行政岗位说明书篇1职责表述:后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述:资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参加资产采购,不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜,帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述:企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围:1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门:及员工外部协调关系政府有关部门:各有关采购供应商教育背景学历:高校专科及以上学历:专业:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:培训经过:相关专业:培训及其他经验与专业:资格经验:3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认得,具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领,团队意识强;较强的分析、解决问题本领,思路清楚,考虑问题细致4、娴熟使用办公软件,办公自动化设备办公设备:计算机、一般办公设备、网络工作环境:办公室职业安全:基本无不安全,无职业病不安全时间特征:正常工作时间,依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司紧要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政主管岗位说明书(精选15篇)
![行政主管岗位说明书(精选15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c412ea40a88271fe910ef12d2af90242a895ab10.png)
行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
![行政人事主管岗位职责说明书(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2467c4b4162ded630b1c59eef8c75fbfc67d9451.png)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
人事行政主管岗位职责说明书
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人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。
下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考鉴戒,希看可以帮助到大家!篇一:人事行政主管岗位职责说明书一、首先,我们先谈一下人事行政部分的工作职责:1、负责本部的行政治理和日常事务,协助总经理搞好各部分之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源治理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部分人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行口试作终极录用和委派决定,对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源公道配制。
(3)、工作报酬:制定公道的薪酬福利制度,劳付酬,照功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追责备员卓越,以人为本的治理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式,达到期看的标准。
(5)、职员考核:主要负责工作考核,满足度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律赏罚制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和公道利用,并且进步和维持企业的经营的高效率。
行政主管岗位说明书
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行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位,主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行,协助公司高层管理履行日常行政职责,确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度,包括但不限于:考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等,确保各项制度完善并得到全面执行;2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作,制定培训计划,提升员工行政管理能力;3.负责公司会议的筹备和组织工作,包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等;4.管理公司办公设备的购买和维护,确保办公设备的正常运转;5.监督公司办公室卫生环境,协调物业公司解决办公环境的问题;6.组织并协助处理日常行政事务,如文件归档、文件传递、文件复印等;7.管理公司固定资产,包括资产的采购、盘点和报废处理;8.协助高层管理履行日常行政职责,参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具备较强的组织、协调和沟通能力,有一定的团队领导与管理能力;3.熟悉国家法律法规,熟悉行政管理制度;4.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等;5.工作细致认真,具备一定的抗压能力和问题解决能力;6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2.福利待遇:提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件:1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释:1.劳动合同法:是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法:是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定,旨在解决劳动争议。
3.公司法:是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)
![人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/12ba2a62b80d6c85ec3a87c24028915f804d84ae.png)
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政主管岗位说明书
![行政主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/74274c103a3567ec102de2bd960590c69ec3d8eb.png)
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督,确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队,指导团队成员的工作,并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通,提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程,确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理,控制成本,并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理,确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件,保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动,安排会议室和场地,并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题,维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力,能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规,并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力,能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力,能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长,提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管,负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划,对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位,如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位,对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长,行政主管可以不断提升自身的能力,并在职业生涯中获得更多的发展机会。
职务说明书(行政主管)
![职务说明书(行政主管)](https://img.taocdn.com/s3/m/892fe966783e0912a2162a0d.png)
职务说明书职务名称:行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部,由总经理任命,隶属总经理领导,对总经理负责。
主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备,人事档案管理等工作。
组织、安排本部员工按公司要求开展工作;二、责任与权利(一)责任1、落实行政管理。
贯彻执行公司各项规章制度,随时检查、定期抽查各部门执行情况,维护公司工作秩序、劳动纪律,保证公司各项工作顺利展开;2、领导部门工作。
加强对本部门工作的组织领导,指挥安排本部门人员落实岗位职责,完成好本职工作;3、贯彻执行公司总体人才战略规划,并按公司制定的远、中、短期计划,做好公司人才培养、储备等本部门工作;4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训;5、配合公司制订各岗位绩效考核标准,并进行考核;6、采购办公用品。
落实公司办公消耗品的采购,确保质量,确保供应;7、完成交办任务。
完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务;(二)权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度,制止任何违纪现象;2、发现公司管理上的漏洞,有权提出修改意见和补充建议;3、同各部门加强沟通,了解员工余缺情况,并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议;三、职务素质要求1、有事业心和责任感,能平等待人,有工作热情;2、能独立开展工作,独立处理问题,有较强的组织能力和领导能力;3、具有一定的企业管理知识和法律知识,对公司发展能提出合理化的意见和建议;4、能严格保守公司商业秘密;5、受教育程度在大专以上;四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况;2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象;3、对公司理念系统的理解和贯彻情况,是否有为营销服务、为员工服务的观念;4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率;5、工作精神和工作态度;6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失;五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念,熟知公司的各项规章制度;2、重要的公司通知、通告、决定,以书面形式传达或张贴,并存档备案;3、调查了解各部门员工余缺情况,协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作;4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作;六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理,负责本部门员工的工作安排,并且工作针对公司全体员工。
xx公司行政部职位说明书(共10个职位)
![xx公司行政部职位说明书(共10个职位)](https://img.taocdn.com/s3/m/8885889731b765ce04081487.png)
编号:
表号:
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
人才市场、政府相关机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
无
各部门
任
职
资
格
年龄区间
25岁以下
性别
女
学历专业
中专以上
资历 要求
2年以上人事或行政管理经验。
其他
要求
1、悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作;
2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理;
3、负责筹划、组织实施各种文化、文体活动;
4、ISO文控管理及公司收发文管理;
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理;
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理;
7、完成领导交办的其它工作。
工作环境
办公室,舒适宽敞
办公设备
办公桌椅、电脑、、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号:
表号:
岗位名称
投资企划经理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
经理
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
行政助理
各部门
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价;
4、接受上级指导下,有权对本单位既定平安保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。
admin manager 岗位说明书
![admin manager 岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/8cbade5053d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f43.png)
admin manager 岗位说明书
摘要:
1.行政经理岗位概述
2.主要职责
3.任职资格
4.工作环境与条件
5.岗位福利
6.职业发展
正文:
【行政经理岗位概述】
行政经理,又称行政主管,是企业中负责行政管理工作的重要职位。
他们主要负责公司的日常行政管理、物资采购、设备维护、员工福利等方面的工作,以确保公司内部运营顺畅,为员工创造良好的工作环境。
【主要职责】
1.制定行政管理制度和流程,并监督执行;
2.负责公司固定资产、办公设备和物资的采购、分配和管理;
3.负责公司日常保洁、保安、绿化等后勤保障工作;
4.负责公司员工福利的管理与发放,包括节日福利、生日福利等;
5.负责公司车辆管理,包括车辆调度、保养、年检等;
6.负责公司各类会议的筹备、组织和执行;
7.负责与其他部门沟通协调,共同完成公司各项工作任务。
【任职资格】
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2.三年以上行政管理工作经验,具备一定的团队管理经验;
3.熟悉行政管理流程和相关法律法规;
4.具备良好的沟通协调能力和团队协作精神;
5.具备较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力。
【工作环境与条件】
1.办公地点:公司总部或分支机构办公室;
2.办公设备:电脑、电话、打印机等现代办公设备;
3.工作时间:标准工时制,根据公司实际情况可能需要加班或出差。
【岗位福利】
1.具有竞争力的薪酬水平,包括基本工资、岗位工资、绩效奖金等;
2.完善的社会保障福利,包括五险一金、带薪年假、节日福利等;
3.良好的职业发展空间,包括内部晋升、岗位培训等。
人事行政主管岗位职责说明书
![人事行政主管岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/62189d79effdc8d376eeaeaad1f34693daef10db.png)
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管岗位是企业中非常重要的职位之一,主要负责管理和组织企业的人力资源,以及执行相关的行政工作。
该岗位的职责十分广泛,包括但不限于以下方面:1. 制定人力资源管理策略和政策,根据企业的战略目标和发展需求,确定和规划人力资源管理的方向和发展策略。
确保人力资源策略与企业的发展相契合,为企业提供合理的人力资源保障。
2. 负责招聘和选聘工作,根据企业招聘需求,制定招聘计划并组织实施。
负责拟定职位描述、招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等招聘流程,以确保招聘到符合职位要求的合适人才。
3. 管理员工入职和离职手续,包括接收员工入职资料、办理录用手续、签订劳动合同、办理入职体检和入职培训等。
对于员工离职,负责办理离职手续,如办理离职手续、结算工资、领取员工证件等。
4. 管理员工薪酬和绩效考核制度,负责薪资核算、工资结算和薪酬调整。
制定绩效考核方案,并进行考核评价,及时给予奖励或处罚措施,以激励和维护员工的积极性和团队合作。
5. 组织和实施员工培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展规划,制定员工培训策略和计划。
选择合适的培训方法和内容,组织培训活动,并评估培训效果,提高员工的综合素质和能力水平。
6. 管理员工的劳动关系,负责劳动合同的签订和解除,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工的合法权益,确保企业遵守相关劳动法律法规和政策规定。
7. 统筹协调企业内部的人力资源管理工作,与各部门沟通和协作,解决员工相关问题,提出改进建议,推动组织的人力资源工作不断完善和发展。
8. 管理和维护员工档案,建立和完善员工信息系统,及时更新员工的个人资料和工作记录,确保信息的准确性和保密性。
9. 参与企业的战略决策和人力资源规划,为企业提供人力资源管理的专业建议和支持,帮助企业实现战略目标和长期发展。
10. 积极跟踪和了解人力资源管理领域的发展动态,不断提升自身的专业知识和技能,保持与时俱进,为企业的人力资源管理工作提供更好的支持和服务。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
![人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1152565b17fc700abb68a98271fe910ef12dae93.png)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政人事主管岗位职责说明书
![行政人事主管岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/30b70fb402768e9950e73884.png)
行政人事主管岗位职责说明书
行政人事主管岗位职责1
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,
4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
行政人事主管岗位职责2
1、根据公司发展战略,制定人力资源计划,搭建人力资源管理体系;
2、按公司要求达成招聘目标,提升招聘效率;
3、设计绩效管理方案,组织各部门考核、绩效面谈及绩效改进计划的实施,提供绩效管理优化建议;
4、公司培训体系搭建:包括新员工培训体系,销售培训体系,通用管理培训体系;
5、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管岗位职责3
1、负责公司内部劳动关系维护及规章制度的执行管理;
2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
3、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
4、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
5、协助领导做好各部门的人员调配工作;
6、完成领导交办的其他事宜。
行政人事主管岗位职责4
1、沟通确认甲方招聘需求,根据招聘需求开展招聘,确保按时完成招聘任务。
2、负责电话邀约求职者面试,做好面试记录。
3、负责职位发布及筛选求职简历。
4、负责办理员工入职、离职资料管理。
学校行政主管(岗位说明书)
![学校行政主管(岗位说明书)](https://img.taocdn.com/s3/m/1118537ea22d7375a417866fb84ae45c3b35c2d3.png)
学校行政主管(岗位说明书)一、职位概述学校行政主管,作为学校行政管理的核心职务之一,负责协助学校行政工作的规划、组织和监督,确保学校正常运营。
本文将详细介绍学校行政主管的职责和能力要求。
二、职责描述1. 负责学校行政管理的规划和制定,制定并实施相应政策、制度和流程,确保学校行政事务的顺利进行;2. 管理学校行政团队,组织开展各类行政工作,协调各部门之间的协作与沟通,提高工作效率;3. 负责学校行政预算和物资管理,合理安排和利用资源,确保学校行政活动的经济性和高效性;4. 协助学校领导处理紧急事件和突发情况,做好应急处理工作;5. 监督学校的运营状况,及时发现问题并提出改进方案,确保学校行政工作的稳定性和持续性;6. 负责学校行政管理的档案和文书工作,保证文件的规范化和合规性;7. 完成学校行政主管交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理或相关专业背景优先;2. 有较强的组织、协调和管理能力,能够统筹安排学校行政工作;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效协作;4. 具备较高的责任感和紧急情况处理能力,能够稳定应对各类突发事件;5. 具备良好的计划和执行能力,能够合理管理学校行政预算和资源;6. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速发现问题并提出解决方案;7. 熟练掌握办公自动化软件和相关办公设备的使用。
四、薪资福利根据个人实际能力和工作表现,学校将提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利体系。
五、发展前景学校行政主管作为学校行政管理层中的核心人员,具备广阔的发展空间和丰富的职业发展前景。
优秀的学校行政主管有机会晋升为行政总监等高级管理职位,也可选择深化行政管理专业,担任相关学术结合类职务。
六、应聘方式请将个人简历发送至学校人力资源部邮箱,并在邮件标题注明“学校行政主管应聘”。
七、备注本岗位为全职工作,上班地点位于学校行政办公楼。
对于符合条件的应聘者,我们将在收到简历后进行筛选,并通过电话或邮件形式通知面试安排。
行政主管岗位说明书
![行政主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/9faf2147876fb84ae45c3b3567ec102de3bddf7a.png)
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化,具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放;
6、负责公司外务事宜,配合政府职能部门完善相关工作;
7、负责工伤事故及保险的处理;
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施;
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅,有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
二、岗位职责:
1、负责行政部的整体运作及人事统筹;
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核;
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理;
行政主管职务说明书
![行政主管职务说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/e40f9c257375a417866f8f44.png)
关系
接待行政机关、公安机关、消防机关的各类检查工作,协助总监落实具体细节;
安全
责任
协调部门与酒店之间日常事务来往,落实酒店的安全防护方案,届时必须在现场指挥、督导;
处理责任
根据酒店工作方针及政策与总监共同协商处理各种紧急事件、突发事件等特殊事件;
团队建
设责任
坚持管理六化、八常,督促下属的工作情况,跟进检查对客服务质量;定期对所属员工做出业绩进行评估,并督促员工积极参入各类培训和集体活动,准确掌握员工的思想活动,以激发大家的工作热情;
体质要求
身体健康、能承受高强度工作
语言能力
能流利使用标准普通话,所在地方言
[职位概述]
在营业总监的领导下,全面协助营业总监处理日常事务,负责酒店桑拿部营运管理、督导及检查日常事务;
[工作内容及责任]
管理系
统责任
保证各部门正常运作,对各环节随时进行协调和布置,保证酒店在一种紧张、团结、和谐的环境下运作;
基本技能
和素质
1.热爱本职工作,有高度的责任感和严谨的工作态度;
2.熟悉酒店的经营概念和运作状况;
3.熟悉工作职责、程序、标准;
4.具备较强的领导能力、管理能力、组织能力、协调能力、沟通能力及应变能力;立场坚定,原则性强,职业道德良好;
个性特征
性格温和;有耐心;主动积极;乐于助人;忠诚守信;工作严谨、敬业、责任心强;团队意识强烈;
内务
责任
1、协调部门之间工作配合关系;
2、跟进及督导管理干部工作思想;
3、协助公司做好企业文化建设负责员工团队活动安排;
4、跟进楼面卫生质量;
5、主导公司后勤、人事部;
安全
责任
以酒店要害部位为重点,以各部门为主要内容,加强酒店内部管理,协助总监,严密防范措施,预防各类案件的发生及应急方案;
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
![人事行政主管岗位职责说明书(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/891b8e8ad05abe23482fb4daa58da0116c171fbc.png)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
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直接上级职位
资金主管
直接下级职位
拟招人数
1
职责与工作任务
1.协助资金主管做好资金发票管理,税务筹划管理等相关工作
2.协助资金主管编制资金收支预算,并监督执行
3.协助资金主管做好资金的筹集,分配,使用等相关日常资金工作
4.协助资金主管做好银行账户设立和使用等管理工作
5.协助资金主管做好发票(收据)的购买,领用,保管等相关工作,建立健全发票(收据)管理台账,确保发票(收据)管理工作符合相关规定要求
3.协助部门经理编制部门计划,负责日常工作分配与员工绩效考核
4.、协助部门经理依据工作计划编制本部门费用预算,并对支出过程进行监控协助规范财务管理制度体系,负责监督执行
5.协助内部控制制度的建立健全协助组织公司年度预算的编制和考核指标执行情况的监督和分析工作
6.协助制定公司统一的会计核算政策,并指导相关财务人员执行
任职资格要求
学历
全日制大学本科及以上;经济、工程造价、项目管理等相关专业
年龄
35周岁及以下,因工作需要可适当放宽
经验
熟悉土建预算、安装预算、施工管理、建筑工程技术等,具有注册造价师资质证书者优先
必备的特殊能力
或技能
4年及以上工程预算、项目管理等工作经验;中级及以上职称
其它要求
身体健康,具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平;品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强
信息化主管岗位说明书
岗位名称
信息化主管
隶属部室
综合办公室
直接上级职位
部门副经理
直接下级职位
部门助理
拟招人数
1
职责与工作任务
1.负责公司电脑软硬件维护、办公软硬件管理维护;调试和软硬件问题排查、检修、安全防范;定期进行病毒清理
2.负责系统问题的分析和解决,和软件公司密切对接,确保系统运作良性正常
3.负责公司服务器、电脑、网络和相关IT办公设备的日常维护和管理
其它要求
具有一定沟通、协调、计划和执行能力;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强
副经理岗位说明书
岗位名称
副经理
隶属部室
财务管理部
直接上级职位
部门经理
直接下级职位
部门主管
拟招人数
1
职责与工作任务
1.协助部门经理做好部门的会计核算及财管管理等各项工作,具体分管公司的会计核算工作
2.协助部门经理建立部门管理制度及流程
3.协助主任做好行政、文秘等管理工作
4.协助做好公司企业文化的宣传和推广工作;并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象
5.协助主任制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施
6.协助主任做好部门队伍建设,选拔、培养、评价下属人员,组织部门技能培训
7.协助主任做好接待信访、来宾、来客
8.合理调度公司用车,做到车辆安全、经济运行
6.负责公司的会计凭证、帐册等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作,按时做好会计档案交档案管理部门
7.负责公司财务信息化工作,特别是ERP财务信息化系统的使用与运维
8.负责公司项目开发、资本性支出的核算和财务管理工作
任职资格要求
学历
全日制大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业
年龄
35周岁及以下
9.协助完成领导交待的其他工作
任职资格要求
学历
全日制大学本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、企业管理等相关专业
年龄
35周岁及以下
经验
具有三年及以上相关工作经验
必备的特殊能力
或技能
熟悉公文写作,能熟练使用办公软件;良好的文字表达和人际沟通协调能力,有汽车驾照优先
其它要求
良好的工作责任心和主动性,高度的敬业精神;较强的服务意识及服务水平;学习力强,责任心强,压力承受力强,执行力强;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳。
4.维护和监控公司局域网,确保局域网安全稳定运行
5.负责维护路由器、交换机等网络设备,铺设、调整及更换网线、电话线网络线路
6.安装和维护公司计算机,服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门提供软硬件技术支持
7.电脑周边设备(打印机等)及视频监控设备的安装与维护
8.负责公司移动号码、固定电话、有线电视、宽带等业务办理及资料整理
行政主管岗位说明书
岗位名称
行政主管
隶属部室
综合办公室
直接上级职位
部门副主任
直接下级职位
部门助理
拟招人数
1
职责与工作任务
1.协助主任做好部门管理工作
2.协助主任做好文件起草、会议记录、文件下发等各类文稿的拟定、修改及下发工作,建立健全公司行政各项管理规章制度;负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件
9.负责视频会议日常调试及视频会议室会场整理
10.协助各项行政事务、临时性工作
11.完成领导交办的其他工作
任职资格要求
学历
全日制大学本科及以上学历,计算机、信息化管理及相关专业
年龄
35周岁及以下
经验
2年及以上信息系统运维工作经验
必备的特殊能力
或技能
掌握与计算机设备管理、硬件维护的相关专业知识;熟悉信息系统维护和安全管理
6.协助资金主管做好税务筹划工作,及时了解相关税收政策变化
7.及时做好每月的税收申报及缴纳工作
任职资格要求
学历
全日制大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业
年龄
30周岁及以下
经验
具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力,财会工作一年及以上
必备的特殊能力
或技能
具有会计从业资格证书。初级会计职称。具有良好的文字表达能力,电脑操作水平,熟练使用办公软件,熟练使用财务软件,具有会计从业资格证书,熟练使用ERP者优先考虑
3.负责公司的会计核算工作,包括填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,固定资产及职工酬薪的核算,正确计算收入、费用、成本和财务成果、会计报表编制等
4.负责公司的资产管理工作,协助其他部门做好资产清查与盘点工作
5.负责审核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,负责审核发票的真实性、合理性、合法性,具体负责在0A上审核公司的原始凭证
7.协助与税务、外管、银行的沟通协调工作
8.监督公司各部门执行管理费用计划及监督相关部门资产管理工作
任职资格要求
学历
全日制大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业
年龄
45岁周及以下
经验
具有五年及以上工作经验,其中三年及以上财务工作经历
必备的特殊能力
或技能
具有会计从业资格证书,中级以上专业职称。高级会计师、注册会计师优先考虑。熟练掌握财务管理、成本管理,税收整体筹划与管理等知识。熟练运用ERP财务管理软件、久其报表财务软件
经验
具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力,财会工作三年及以上
必备的特殊能力
或技能
具有会计从业资格证书。助理会计师职称,会计师、注册会计师优先考虑
其它要求
具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平,热爱财务工作;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强
资金助理岗位说明书
岗位名称
资金助理
隶属部室
其它要求
具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平,热爱财务工作;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强
工程预算主管岗位说明书
岗位名称
工程预算主管
隶属部室更新ຫໍສະໝຸດ 发部直接上级职位副经理
直接下级职位
部门助理
拟招人数
1
职责与工作任务
1.负责项目工程预结算编制或审核;2.制定项目工程概预算定额及工程量清单;3.负责组织项目成本核算、开发成本测算编制或审核工作;4.制定项目成本报表并进行相应的分析;5.参与合同条款中预算成本部分的审核;6.组织项目开发成本计划的编制,实施计划的审核或监控;7.领导交办的其他工作。
其它要求
具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平,热爱财务工作;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强
核算主管岗位说明书
岗位名称
核算主管
隶属部室
财务管理部
直接上级职位
部门副经理
直接下级职位
核算助理
拟招人数
1
职责与工作任务
1.协助部门副经理做好会计核算工作
2.负责公司的月度资金预算、成本费用预算编制工作,考核与分析资金预算及成本费用预算的执行情况