会计信息集成实现模式改进

数据传递通道 的流程设 计更符合企业业务流程实际 ，这个改进相 对容易 ． ．
图 ２
数据横向传递是指企业和外部单位发生的财务与业务数据 的 传递 。 这里有两类数据传递 ， 一是企业在采购 和销售环节 与外部系 统 的数据交换 ， 从会计信息集成 的角度来看 ， 企业在采购和销售 活 动 中，会计信息系统应能 自动获取并传递来 自电子商务渠道的报 价单 、 订单 、 结算数据及 合同等电子数据 。 二是企业在经 营过程 中 还会与其它机构进行数据交换 。如采购结算 时与开户银行交换数
其和电子商务系统的物理整合 ； 数据传递与对接方式通道的建设 ； 信息（ 数据 ） 共享方 案的建设等 。 目前 ， 方面的建设还有不完善 这些
之处 ， 有必要对其进行改进。 本文拟从技术可行性 和布局合理性两 方面来探索企业会计信息集成实现模式的改进 问题 。
一
会计 信息集成 的大背景是 “ 网络会计 ” 其信 息交换系统 的着 ， 眼点是会计工作的信息“ 取之于网” 使之 于网” 企业财务与业 和“ 。
为 中心 ， 来整 合连接Ｓ Ｍ系统Ｃ Ｍ系统及 电子商务软件 。 Ｃ Ｒ 在这种信 。 通过网络 （ 局域网 ） 会计“ 信息交换系统” 来实现财务业 务数据一体 息集成 系统下 ， 户通 过Ｃ Ｍ系统浏览商 品的性 能和价格 ， 客 Ｒ 并通
过 电子 商 务 方式 下 订单 ，企 业 则通 过 Ｅ Ｐ 统 下 达 采 购 计 划 和 生 Ｒ系
看 ， 部接 口要 能 向更 多 的 数 据库 和集 成 系 统 进 行 扩 展 ， 部 接 口 内 外
数据 的纵 向传递一般是指在企业 内部 由最下层作业点 录入数 据， 再通过信息管理 系统 的处理 ， 往上逐级传递 ， 最后 由最上层汇 总出整个企业 的财务与业务信息。这些纵 向传递的通道可能并不 长（ 如果企业是非集 团公 司 ）并不跨地 区。 ， 也可能较长 （ 企业是大 型集团公司 ， 跨地 区有 多层多级管理 ）但从会计 数据传递 的角度 。 来看 ， 不管企业管理 的层 级有多少 ， 都应跨越掉 中间环节 ， 使得最 高决策层 能及 时掌握最基础 、 最完整和最原始的数据 ， 即整个企业 化处 理 ， 共同生成一套共享 的财务信息和业务信息 ， 使各级机构和
、
企 业 内 部管 理 信 息 系统 与 电 子 商务 系统 物 理 整 合 框 架
务所 涉及 到的数据一定要在网络中传递 ， 从传递 的方 向数据传递需要有规范的通道和对
接 方 式来 完 成 。
当前 ， 大 中 型 企 业 启 用 的 主 要 管 理 信 息 系 统 有 Ｅ Ｐ Ｓ Ｍ、 Ｒ 、Ｃ
Ｃ Ｍ等 ， 建有企业 网站开展 电子商务 活动 ， Ｒ 并 这些 系统 的物 理集 成有两个 问题 ： 口问题和路径 问题 。 中接 口问题又有两个 ： 接 其 各 管理系统之间及和共 享数据库之ｆ ｔ 连接的内部接 口；各管理信 ａｈ ｉ 息系统与企业终端用 户及合作伙伴相连接的外 部接 口，从 发展来
产指令 ， 通过Ｓ Ｍ Ｃ 完成物料 的采购 和支付 。 ｔＥ Ｐ 同Ｉ Ｒ 系统 提供 由这 ； Ｊ
一
系统活动产生 的财务信息及相关管理会计 信息 。管理信息系统
框架如图１ 所示 。 如果再考虑和税务部门及结算银行 的数据集成处 理就需要将 关系图再扩展 。 在这样一个整合的管理信息系统 中 ， 还 有前 台系统和后 台系统的建设 问题 ，前台系统 主要是ｗｗｗｎ 务 ￣ 器， 企业相应职能部门业 务数据 录入窗 口等 。 作业者可 以从这些登 录窗 口查 看相关管理信息和商品信息 ， 并发出相关作业信息 。 后台 系统一般包括数据库 ， 电子商务服务器和应用服务器 ， 数据库 中记
会计信息化 ｌ ｃ ｏ ｎｉ ｆｒ ａｉ ｃ ｕ ｔ ｇＩ ｏｍ ｔ ｎ Ａ ｎ ｎ ｏ
会计信息集成实现模式改进
南昌大学经济与管理 学院 刘 亦陈 九江职业大 学文化旅 游 学院 杨 毅
企业会 计信息集 成需要 企业 内部 多个 管理信息 系统进 行集 成， 还需要 和电子商务系统进 行整合 ， 以实现将来 自企业 内外部的 数据 自动进行一体化处理 ， 并形成高度共享 的数据访问平 台。 这里 要涉及多个方面问题 的建设 ：企业 内部各个管理信息系统之间及 录有 相关商品规格 、 价格 、 库存 、 用户档案 、 采购记录等海量 记录 ，
商务 服务器用来存放电子商务系统 的作业数据 ， 处理结算 、 计算销
售费用 和销售税金业务 ， 并在需要送货时通知订单履行部门。 应用 服务器包括各种作业管理的服务器 。 这类 服务器可能有多个 ， 具体 如何设置也会 因企业的不同而不一样 。
二 、 据 传 递 与 对 接 通 道 建设 数
据， 因为每一笔 向银行提取的付款 请求都应马上得到确认 ， 并且可
以实时地在银 行与企业双方 的系统中记录所发生 的信息。又如在
财今 通孔 ・ 综合 ２１ 年第 ７ 上） ０２ 期（
各个 部门所掌握 的数据和信息是 完全一致 的。防止个 别机构做假
账和虚报信息的现象出现 。 种数据传递方式如 图２ 这 所示 。 向传 纵 递由于在一个企业 内部进行 ，企业 内部一般使用同一个Ｅ Ｐ Ｒ 系统 或相 同的其它信息管理系统 ，各 系统及子模块间的数据通道是相
同标 准 ， 各个 数据 库 的对 接 也 是 自然 相容 的 ， 目前 对其 改进 是 要 使
则要能 向更多用户和合作伙伴扩展 。路径问题 是指这些 系统整合
中 的秩 序 问 题 ， 里 一 般 是 按 当前 企业 业 务流 程 关 系 来 确 定 ， 这 即首 先 通 过 建 立 内部 网 （ ｔ ｎ ｔ来 实 施 Ｅ Ｐ 统 ， 后 再 以 Ｅ Ｐ 统 ｉ ｒ ｅ） ｎａ Ｒ 系 然 Ｒ系