公司票据收款制度模板范本
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公司票据收款制度模板范本
第一章总则
第一条为了加强公司票据收款管理,规范财务行为,防范经营风险,确保公司资
金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和子公司(以下简称“各部门”)的票据收款管理。
第三条公司财务部门是票据收款管理的主管部门,负责制定、实施和监督本制度
的执行。
第二章票据管理
第四条票据种类:
(一)支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)
(二)发票、收据(以发票“冠名”的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)
(三)借款单(公司自制票据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)
(四)费用报销审批单(公司自制票据)
(五)费用支付申请单(公司统一票据)
(六)材料出入库单(公司统一票据)
第五条票据购买、领用和核销
(一)票据购买
1. 各部门因工作需要,向财务部门提出购买票据申请,写明购买票据种类、数量、原因、费用等。
2. 财务部门经理审批后,统一购买票据。
(二)票据领用
1. 财务部门负责分发票据,对领用人员进行登记。
2. 领用人员需按照实际需要领用票据,并保证票据的安全、完整。
(三)票据核销
1. 财务部门对已使用完毕的票据进行核销,保留核销记录。
2. 核销过程中,如发现票据遗失、损坏等情况,及时报告财务部门处理。
第六条票据保管
1. 财务部门指定专人负责票据的保管,确保票据安全。
2. 领用人员在使用票据时,要妥善保管,防止丢失、损坏。
第三章收款管理
第七条收款范围
本制度规范的收款内容包括:销售收入、租金收入、押金及代收款等。
第八条收款程序
1. 收款人员应按照财务部门的要求,收取款项。
2. 收款人员应要求付款方出具付款凭证,如支票、现金等。
3. 收款人员应及时将收取的款项录入财务系统,确保日清日结。
第九条收款监督
1. 财务部门对收款情况进行监督,确保收款工作合规、顺利进行。
2. 财务部门应定期对收款报表进行核对,确保数据一致。
第四章票据核销与对账
第十条票据核销
1. 财务部门对已使用完毕的票据进行核销,保留核销记录。
2. 核销过程中,如发现票据遗失、损坏等情况,及时报告财务部门处理。
第十一条对账
1. 财务部门应与各部门定期对账,确保收款与票据相符。
2. 对账过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行调整。
第五章违规处理
第十二条违反本制度的,公司将按照《员工手册》等相关规定进行处理。
第六章附则
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度的解释权归公司财务部门。
注:本制度根据公司实际情况进行调整,各子公司可根据实际情况制定相应实施细则。