2012沃尔沃4S店策划案

烟雾和灯光
在节目表演和庆典进行过程中，烘托现场气氛增加感染力度体现科技元素。
人员/ 九、人员/物料安排
注：具体相关数据按实际情况填写
项目 A. 演出相关 说明 尺寸 位置 数量 单位 备注
B. 接待相关
C. 会议相关
D. 备品相关
E.人员相关
十、活动时间表
Time/Lap 09:30-10:00 10:00-10:05 10:05-10:15 10:15-10:20 10:26-10:35 10:35-10:40 10:40-11:45 10:45-11:05 11:05-11:25 11:25-11:45 11:45-12:00 12:00 30’ 5’ 10’ 5’ 9’ 5’ 5’ 20’ 20’ 20’ 15’ 活动 来宾签到 开场 领导发言 VIP发言 开业剪彩 开业盛典高潮 交车仪式 销售店推介 专业表演 开业现场庆祝活动 媒体访问 活动结束 内容 签到、留影 新车广告、MC开场白 致欢迎词 VIP致辞 剪彩 待定
注：N为正式开业活动当天 时间点 项目 装修中检 N-14 N-7 N活动 进度情况 完成日 程，活动 流程，人 员安排工 作准备
武汉销售店
向VOLVO 汇开业活 动进度情 况 完成预 算，广告宣 传，广告模 版，邀请嘉 宾，物料准 备工作准备 审核销 售店开业活 动准备情况 （预算，广 告宣传，广 告模版，邀 请嘉宾，物 料准备） 确认VOLVO领 导出行日程
应对
消 火灾发生 行 动 与运营总控联络 防
来 宾 场地 难 引 行联络 场 导 避
●发现者 发现者联络运营总控 ●运营总控 运营总控向场地方报告发生火灾 联络 避难以 初期消防行动 消防 ， 对 向 人 指示 避难引导 。
其他注意事项 其他注意事项
现场突发事件的处理
A. 对扒手、小偷的处理：在现场如发现正在行窃的扒手或小偷，应立即召唤其他工作人员前往、提醒被 窃顾客，监视扒手，同时通通知上级主管。如警察或保安在附近、应第一时间通知警察或保安进行处理。 B. 对于在现场内争吵、斗殴或闹事者，应在旁观测势态（不卷入）、同时第一时间通知上级主管前往处理。 C. 对蓄意损坏展示物品者，应立即制止、并立即通知上级主管前往处理。 D. 对于现场发现的可疑物品、应立即、通知上级主管前往处理。 E. 如在现场发生急性患者（倒地者）、应及时维护现场、通知上级主管前往处理。 F. 如在现场出现受伤者、应立即安抚受伤者、并立即通知上级主管前往处理。 G. 如在现场发现迷失的小孩，应第一时间将该小孩守护起来、并通知上级主管前往处理，或将其带往前台看护。 H. 如现场出现严重的秩序混乱、应冷静处理、及时按各预案进行疏导，切勿急躁、严禁与顾客发生语言或身体上 的接触或冲突。
当地媒体 1 报纸广告 投放 1 至少3版 1 当地媒体 1~2 软文广告 投放 至少4篇 1 2
注：可以根据本地情况选择成本和效果结合更好的宣传手段如：报纸夹页传单，搜索网站竞价排名，小型 报纸夹页传单，搜索网站竞价排名， 报纸夹页传单 户外展示，电台广播等 户外展示，
暂定） 六、活动前后具体事项实施时间表(暂定） 活动前后具体事项实施时间表 暂定
邀请VIP
1、邀请当地政府嘉宾、企事业单位领导、知名人士（或开业当天交车客户）出席,人数不少于5位 2、开业10天前向VIP寄送邀请函并注意反馈 3、开业3天前协调好VIP时间，并告知VOLVO出席名单 1、邀请报纸，广播，web，杂志，电视等当地知名大众媒体，数量不少于3家 2、开业10天前向媒体寄送邀请函并注意反馈 3、开业3天前协调好媒体时间，并告知VOLVO出席名单 1、邀请意向客户、已订车客户、现有车主、附近高档住宅小区住户光临，人数不少于20组 2、开业10天前电话告知嘉宾开业信息并寄送邀请函和DM 3、开业5天前短信提醒嘉宾赴约 4、开业1天前与嘉宾电话确认 制作精美简约，经理亲笔签名 精美，可向GTMC订购(或自行制作) 赠送给各位VIP，媒体和嘉宾
VOLVO作为国际知名高级轿车品牌，凭借独特的产品设计，人性化 理念，以及无需置疑的安全性能，在全世界拥有大量追随者，目前在中 国汽车市场发展迅速稳定。不仅其外型美观，配置精良，安全更是其永 不放弃的重要理念。让其在繁复的高端车市场中得以脱颖而出，成为消 费者的首选之一。
二、策划目的
通过此次的开业庆典活动，我们希望可以达到三个层面的 效果： 1.展现企业的形象。 2.让产品充分的得到展示和宣传，达到促进销售的作用。 3.增强沃尔沃员工的归属感和忠诚度。
桌椅
摆放位置以全场来宾都能看到舞台情况为宜。
冷餐、 冷餐、甜点
在活动现场摆放冷餐和甜点，以便嘉宾食用。
现场布置
主持人
邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪， 达到轻松、活跃、紧凑的氛围。
摄像
现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料， 以备在电视或影视广告中采用。
2012武汉富融汽车沃尔沃4S店策划案 2012武汉富融汽车沃尔沃4S店策划案 武汉富融汽车沃尔沃4S
策划人：熊天晟
目录
一、前言 二、策划目的 三、庆典的主题 四、活动宗旨 五、活动前期准备 六、活动前后具体事项实施时间表(暂定） 七、开业仪式平面布置示意图（暂定） 八、现场布置 九、人员/物料安排 人员/ 十、活动时间表 十一、来宾互动活动 十二、媒体Q&A 十二、媒体Q&A 十三、其他注意事项 十四、附件
其他
A.请各组彻底进行各自的业务联络交替 B.在客人面前，请把手机切换到振动状态，不要使用 C.现场如有垃圾，请经常注意收拾，保持整洁
其他
十四、附件 十四、
舞台宣传背板设计1 舞台宣传背板设计
END 谢谢观赏
典礼开场
首先全场灯光调暗，激扬的音乐配合大屏幕开始播放VCR短片
激情试驾
典礼完后，来宾可申请试驾。如申请人数过多可以提前预约时间。
十二、媒体Q&A 十二、媒体Q&A
开业活动中，可以安排媒体对销售店董事长及总经理 进行简单的访问。(若需要VOLVO VOLVO代表作答,请事先告知, 在得到同意后方可安排), 现提供媒体Q&A相关资料供销售 店使用,若设计其他采访问题，请事先与VOLVO VOLVO联系并确认。 VOLVO
十三、其他注意事项 十三、
紧急情况应对
火灾发生时应对 火灾发生时应对
●发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。 ●告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。 ●同时尽快向主管或场地方报告情况，听从指示。 ●运营工作人员根据主办方的指示，进行来宾避难引导
（可以运用冷焰火及大型彩烟、礼宾花，放飞小汽球和信鸽，军乐队和舞狮等手段将现场气氛 推向高潮)
车主感言、交钥匙仪式、合影留念 员工介绍与才艺展示 待定（结合当地特色） 待定(抽奖、优惠购车等） 实车鉴赏/媒体访问 移动/午宴
十一、 十一、来宾互动活动
签到与抽奖活动
1.在停车场安排相关人员对来宾进行有序的引导，并在停车场通往签到台。 2.到达签到台后，引领来宾在签到和在签名墙上签名。 2. 3.签名墙采用独特的创意设计，分为四个画面，分别展现VOLVO四款主打车。 3. 嘉宾可以在签到墙的四个区域中任一签到，活动手提袋也按照四款车 型分别印刷成4组正面不同的画面，来宾在签到后相印领取到以自己所签区 域对应的独特设计手提袋。手提袋背面则是四款车型动感广告的画面图案。 4.手提带内有心愿信封、调查问卷和宣传册，开业典礼活动中会有主持人 进行来宾抽奖互动等。
装饰安置展厅
开业活动彩排
开 业 活 动
开业活动 总结报告
建店担当对 销售店进行 相关说明
总公司
审核销 售店开业活 动准备情况 （日程，活 动流程，人 员安排） 联系VOLVO 出席领导
总公司 到店检 查指导
出席开业活动
拍摄相关 记录照片
备注
完成开业活动报告并 收集整理
七、开业仪式平面布置示意图（暂定） 开业仪式平面布置示意图（暂定）
前言
此次方案设计定位为：2012年5月1日武汉富融沃尔沃汽车4S店开 业庆典活动方案设计，主要以企业开业事业来展现企业形象和文化内 涵，借此使沃尔沃汽车在武汉汽车市场的众多汽车中独树一帜，在受 众心中树立独特的品牌形象，同时也向消费客户展现一个让顾客放心、 积极向上的企业形象。
三、庆典的主题
本次开业庆典的主题拟定为： 北欧王者强势归来 尊贵之旅耀世从容
一、前言
沃尔沃，英文名为Volvo，瑞典著名汽车品牌，是世界知名品牌。2010 年8月2日，沃尔沃走进中国牵手吉利，成为吉利合资的子公司。在中国的 沃尔沃化身为一个既具有知名度，又有中国本土特色的品牌就需要推动更 多的购车客户对增进对其更为精准的认知和了解，并加深了这个品牌在消 费者心中的印象。将其理念中的“品质、安全和环保”三个核心价值以具 象的手法和形式展现出来。
四、活动宗旨
A 体现“武汉富融汽车”的规模与实力，迅速提高 “武汉富融汽车”的知名度。 B 建立良好的企业形象，为后期的市场工作奠定坚 实的基础。 C “VOLVO”与“专营4S店”的品牌形象相结合，树 立“武汉富融汽车”的整体形象。
五、活动前期准备
A.为保证开业典礼的顺利实施，在开业活动前必须开始准备的工作：
邀请当地核心 大众媒体
邀请嘉宾
寄送开业邀请函 礼品
活动前期准备
B.为保证开业庆典的预期效果，请销售店在开业前后进行以下广宣活动：
项目 数量 传播主题/主要内容 主题：告知试营业 目的：邀请客户到店赏车 主题：预告开业为主 目的：邀请潜在客户到店参加 主题：告知正式开业为主 目的：突出店头的各种活动吸引客户来店 主题：VOLVO野芷湖销售店落成 内容：VOLVO的优势、成就及强劲实力 主题： 开业仪式当日活动情况 主题： 销售店CR活动 发布 时间 开业前 2周 开业前 3~5天 开业后 1周内 开业前 3~5天 开业后 5日内 开业后 2周内 制作要求 ○投放在当地主流核心媒体 ○ 采用彩色版面，预告开业庆典宣传应安排在新闻，社会 版面，汽车专栏等 ○版面在1/8版以上(大报16开)或1/4版以上(小报小于16开) ○ 广告投放应满足VOLVO的广告规范及CI/VI规范 ○广告投放模版需在投放1周前提交市场部审核 ○ 采用纯文稿软文形式，字数600字以上 ○ 为扩大影响最好安排在新闻社会版面 ○ 请市场部经理亲自负责活动软文的策划编辑 ○ ○ ○ ○ 采用图文并茂的软文形式 字数在400字以上图片在4张左右 版面在1/8版以上或1/4版以上 软文投放在当地知名汽车媒体版面或专刊当中
八、现场布置
签到处
签到处设置签到接待台和签到墙，签到接待台用黑色金属桌，桌上放置名片盘，设置车模 在签到处对嘉宾进行引导；签到墙采用独特的创意设计，分为四个画面，分别表现VOLVO的 四款车型。
会场色彩布置
充分体现VOLVO良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围。以轻快明朗的色调布 置会场，增加环境与气氛的共鸣。