承包商和供应商管理制度范文(2篇)
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承包商和供应商管理制度范文
1.承包商是公司雇佣来完成某项工作或提供服务的个人或单位。
1.供应商是为公司提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。
二、承包商、供应商的管理
1.承包商管理
⑴公司对合格的承包商应建立名录和档案。
内容包括:承包商的资质证书复印件,过去三年的安全生产业绩,安全生产管理机构,安全管理制度目录,特种作业人员证书复印件,安全生产表现评价报告及其他相关资料。
⑵公司安全生产管理部门应对承包商资格进行审核。
审核的内容包括:承包商的资质证书是否合法;安全生产管理机构的设置是否齐全;安全生产管理制度、安全操作规程是否健全;经营范围和能力是否适合公司的要求;以往的业绩表现以及承包商负责人、安全管理人员和特种作业人员的资质等情况。
⑶对承包商资格审核符合要求的基础上,公司安全生产管理部门应与承包商签订《安全协议》,规范承包商安全生产行为。
⑷承包商在为公司提供服务前,公司安全管理部门应对承包商进行上岗前安全教育,并对承包商现场工作全过程实施安全监督。
2.供应商管理
⑴公司对有合法资质的供应商建立名录和档案。
对诚信度高、守法经营的供应商优先选择并签订供货合同。
⑵公司购买原材料、设备、备件、劳动防护用品等,应向供应商索要三证(即生产许可证、产品合格证、经营许可证)和产品说明书等说明资料。
⑶公司对供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点等方面进行风险识别,并建识别结果反馈给供应商,以确保所采购的产品符合要求。
承包商和供应商管理制度范文(2)
第一章总则
第一条目的与原则
为了规范和管理承包商和供应商的行为,确保协作关系的顺利进行,维护公司的合法权益和形象,保障项目的顺利进行,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司与承包商以及供应商的合作关系,旨在明确双方的权利和义务,规范合作行为,确保项目的高质量、高效率的实施。
第二条定义
1. 承包商:指由公司委托进行特定项目的设计、施工、维修、保养等相关工作的企业或个人。
2. 供应商:指为公司提供原材料、设备、产品等相关产品或服务的企业或个人。
第二章承包商管理
第三条承包商的选择与审批
公司对承包商的选择和审批应遵循公开、公平、公正、合理的原则,具体操作如下:
1. 公开招标:对于需要外包的项目,公司应进行公开招标,向合适的承包商发布相关信息,确保承包商的选择是基于公开的竞争原则。
2. 评审与审批:公司应组织评审委员会对参与招标的承包商进行评审,评审内容包括但不限于资质、能力、信誉、经验等方面的考察。
评审委员会应由相关部门负责人、专业技术人员等组成。
3. 合同签订:经评审委员会评审通过的承包商,公司应与其签订正式合同,并明确双方的权利和义务,确保项目的顺利进行。
第四条承包商管理人员的监督与考核
公司应设置专门的承包商管理人员,负责对承包商的日常监督与管理工作,具体职责包括但不限于:
1. 监督承包商的履约情况,确保其按照合同要求进行工作,保质保量地完成任务。
2. 定期或不定期对承包商进行巡查和检查,发现问题及时解决,并记录巡查情况。
3. 对承包商的工作进行评估和考核,根据考核结果对承包商进行奖惩或者终止合作。
4. 维护公司与承包商之间的关系,解决双方的合作纠纷,协调沟通。
第五条承包商安全管理
公司与承包商必须共同遵守国家相关法律法规和公司相关安全管理制度,确保施工过程的安全和员工的身体健康。
1. 承包商应制定施工安全管理规划,明确安全责任人,制定相应安全措施。
2. 承包商在施工期间,应加强对施工现场的监管和管理,确保施工过程中的安全。
3. 承包商应定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第六条承包商资质管理
公司与承包商的合作应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定进行。
1. 公司要求承包商必须具备相应的资质和技术能力,严禁没有有效资质、挂靠、擅自代建等违规行为。
2. 公司对承包商的资质和技术能力进行定期审核,发现不合格的承包商应及时予以淘汰。
3. 承包商应按照公司要求,及时提供相关的资质证明和技术文件,并在合作期间保持有效。
第三章供应商管理
第七条供应商的甄选与备案
公司对供应商的甄选应按照公开、公平、公正、合理的原则进行,具体操作如下:
1. 市场调研:公司应通过市场调研,多方比较,选择合适的供应商。
2. 供应商评估:公司应根据供应商的资质、质量、价格、交货期等因素进行评估,确保选择到的供应商具备良好的合作潜力。
3. 备案登记:经评估合格的供应商,公司应将其相关信息进行备案登记,并与其签订正式合同。
第八条供应商管理人员的监督与考核
公司应设立专门的供应商管理团队,负责对供应商的日常监督与管理,具体职责包括但不限于:
1. 监督供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务,保质保量地完成任务。
2. 对供应商的工作进行评估和考核,根据考核结果对供应商进行奖惩或者终止合作。
3. 维护公司与供应商之间的关系,解决双方的合作纠纷,协调沟通。
第九条供应商质量管理
公司与供应商共同负责产品的质量管理,确保所提供的产品符合国家相关法律法规和公司内部标准。
1. 供应商应具备相应的质量管理体系和质量控制措施,确保产品的质量符合公司的要求。
2. 公司对供应商的质量管理进行定期检查和评估,发现问题及时解决。
3. 供应商应定期向公司提供产品质量检验报告和相关质量文件,确保产品质量的可追溯。
第四章监督与考核
第十条监督与检查
公司应建立健全的监督和检查机制,对承包商和供应商的工作进行常态化的监督和检查。
1. 监督检查人员应定期或不定期对承包商和供应商进行现场检查和跟踪,发现问题及时整改。
2. 监督检查人员应记录检查情况和发现的问题,并向相关部门汇报。
3. 对于发现的存在违规行为的承包商和供应商,应及时采取相应的惩罚措施,并终止合作。
第十一条考核评价
公司应对承包商和供应商的工作进行定期或不定期的考核评价,以确保其按照合同要求履行职责,并提供优质的产品和服务。
1. 考核评价人员应对承包商和供应商的工作进行客观、全面、公正的评价,并给予相应的分数和评价。
2. 考核评价结果应作为评审承包商和供应商的重要参考,用于对其进行奖惩和绩效考核。
3. 考核评价结果应向相关部门和承包商、供应商进行及时反馈,并建立改进措施。
第五章附则
第十二条本管理制度由公司负责解释和修改。
第十三条承包商和供应商在参与公司业务的过程中,应全面、准确、及时地履行相关义务,确保项目的顺利进行。
第十四条本管理制度自发布之日起执行,公司相关部门应负责宣传和培训,并确保各方能够全面理解和遵守本制度。
本管理制度经公司领导批准后执行,并附有可行性签字确认。