中海油田职能部门组织结构及岗位设置

部门职能
信息搜集
•对公司整体的科技信息进行搜集、汇总、分析，为公司科技战略规划的制定提供信息支 持
采办管理
维修改造工程 管理
物资装备和资 产管理
2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续3）：成立物流中心后物资装 备部职责
部门名称
物资装备部
制度建设 指导监督 •负责制定公司物资、装备管理规定和执行程序，并贯彻监督执行 •管理、监督、检查物流中心的运作 •负责公司物资计划管理、统计管理工作 •根据市场需求随时调整物资装备规划 •负责各事业部有关装备更新、改造、大修计划费用预算的审核 •负责组织论证大型设备建造、更新、购置的经济技术评价,并组织实施 •负责审核、协调更新、改造计划、大修理计划限上项目的招、评标的有关技术文件,并监督实 施 •负责所有设备的维护、管理的组织协调，对各单位执行状况进行监督检查 •负责所有设备的资产管理工作 •期编制年度执行计划的执行统计报表，提出统计分析
市 场 营 销 部
战 略 规 划 部
行 政 管 理 部
人 力 资 源 部
心科 研 管 理 中
网 络 管 理 室
档 案 室
培 训 站
2003-06
2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02
第1页
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述
部门名称 财务部
制度建设 监督执行
部门职能
培训工作
考核激励
人事服务
2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续7）
部门名称 行政管理部
•制定公司有关行政管理工作的政策和法规 制度建设 •负责公司重大行政报告的起草 •负责公司会议的组织、会议纪要的编写工作和会议决定事项的督办工作 •负责公司上下公文的行文、文字的把关工作和文件的运行管理 •负责公司领导工作计划的安排工作 •负责公司印鉴的管理工作 等 •负责企业文化建设，包括公司企业形象、企业理念、行为规范的设计等 •负责企业形象的树立和推广，包括公司文化载体、户外广告、标识的设计、选型工作等 •负责企业的宣传报道，包括公司内、外宣传工作及宣传简报的审查工作等 •负责信息管理工作，包括网络信息的管理工作等 •负责公司外事活动的策划、确认、组织、礼宾工作 •负责公司基建审批项目的初审工作，及燕郊地区物业维修委派工作 •负责公司法律事务 •负责燕郊地区公装电话安装审批和费用审查工作，及职能部门的办公用品管理工作 •负责社会治安 、 综合治理的协调工作等 •公司纪检、监察、审计、信访工作 •负责对分公司、事业部行政工作的指导监督工作等 •负责“三基”工作的规划、实施，党、工、团的有关工作 2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第10页
2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第7页
制度建设
职能管理
• •
监督指导
•
课题研究
•
2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续5）
部门名称 部门职能
战略规划部
制度建设 指导监督
•负责制定公司战略规划管理办法和流程，指导并监督各事业部战略规划制定管 理办法和流程 •对新业务领导小组负责，做好新业务的组织审核、立项等有关工作
部门职能
文秘工作
文化信息
公共关系 后勤服务
监察指导 党群工作 2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续8）
部门名称
科研管理中心
制度建设
监督执行 •拟订、修订公司的科技研发政策、科研管理各项规章及管理制度，为各科研单位提供技 术支持 •对公司内部科研管理程序进行定期和不定期检查
会计核算
会计报告 财务分析 统计管理
税务管理 保险管理
机关会计核 算和燕郊地 区资金结算 2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续1）
部门名称 计划资金部
•负责制订计划预算、资金管理的管理规定，保证公司的预算和资金管理工作正常进行 制度建设 •负责公司资金筹集，确保融资渠道畅通，满足公司资金的需求 •负责公司所有银行账户的审批、账户限额及账户的使用等管理工作 •负责督促各分公司计划财务部催收账款并做好资金入账工作 •负责公司大额资金的付款工作 •负责公司资金的调度，合理安排资金的使用 •负责编制公司的资金收支计划及资金流量动态 •负责研究公司的资金管理，确保资金的安全和增值 •负责公司年度计划预算的审核工作、编制和上报工作 •负责本年度计划预算的执行跟踪工作 •负责公司滚动计划预算的编制，以及公司5年滚动发展计划 •负责公司内部价格的制订工作和执行情况的检查和反馈工作 •负责公司长期发展规划的制定，寻找公司新的经济增长点 •负责审核、监督、客观评价事业部投资项目的可行性研究报告和经济评价报告 •监督和检查投资项目的运营和效果 •研究投资组合与投资模式 •研究并建议企业的股利政策、股利的支付形式和支付时间 •研究并建议股票的分割与合并，股票的回购与扩股 2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第3页
部门职能
装备规划实施
装备管理
统计分析
2003-06
2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02
第6页
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续4）
部门名称 部门职能
质量安全部 • 组织制定公司安全生产、环境保护、人员健康、作业协调和质量 管理等方面的方针政策、制度和规定 负责公司的质量、健康、安全、环保和作业协调的职能管理工作 监督、检查和协调公司各事业部执行政府和上级部门有关安全生 产、环境保护、人员健康和质量的法规情况 指导各事业部建立实施质量、健康、安全和环保管理体系并监督 检查体系的运行 组织开展质量、健康、安全环保管理等方面的课题研究，提高公 司的科学管理水平，使公司健康、安全环保、质量管理理
•负责公司装备管理远期规划目标的制定 •制定大型设备建造、更新、购置计划 •公司物资装备的统计管理工作 •物资装备信息管理工作
•负责公司大宗物资装备的采办工作 •负责对于具有采办权的部门的采办工作进行监督和控制 •负责年度协议采办合同的组织和签订工作 •公司分供方管理体系的建设和管理 •负责各事业部有关装备更新、改造、大修计划费用预算的审核 •对事业部限下工程维修改造项目进行协调和汇总 •组织实施或委托分公司组织实施事业部限上工程维修改造项目的工作 •物资装备管理：负责所有设备的维护、管理的组织协调，按照操作规程对各单位执行状况进 行监督检查 •负责所有设备的资产管理工作 •库存物资管理工作 2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第5页
•拟订、修订公司的会计政策、财务与会计的各项规章及管理制度，为各核算单位提供会 计政策解释、咨询等支持 •对公司内部财务管理程序进行定期和不定期检查 •规划、实施和维护公司的财务管理电算化系统 •组织、指导和监督各核算单位的会计工作 •负责公司各类资产的核算及管理工作，定期组织财产及债权、债务的清查工作 •参与审查公司的各项经营预算，各单位的经济责任制考核工作 •协调内部审计和外部审计的有关事宜 •库存核算情况汇总分析，并划分事业部库存量，监督各事业部库存核算管理、分析工作 •负责编制、解释和分析公司统一的财务报表和统计报表体系，分析和报告公司的经营业 绩和经营指标 •负责公司财务会计报告披露信息的编制审核工作 •规范并依法纳税，掌握和检查各单位纳税情况 •拟定公司保险管理政策、年度投保计划和保费等支付计划 •负责公司相关保险项目招标、评标、定标和谈判以及保险索赔 •负责总部机关预算、核算和资金使用计划的编制 •负责燕郊地区的资金集中统一管理 2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第2页
部门职能
资金管理
预算工作
投资管理
股票政策 2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续2）
部门名称 部门职能
市场营销部
制度建设
•制定本部门规章制度，并指导监督事业部分公司制定相应的规章制度，建立完 整的市场营销体系 •建立完善的市场营销信息系统，跟踪了解市场动态，对市场做出合理预测与分 析 •依据市场情况制定公司市场营销规划并依据市场变化进行调整，为公司的市场 发展提供方向性指导意见，并指导审核事业部分公司制定其相关的规划 •建立完整的客户服务体系，全面掌握客户需求动态与反馈信息，不断改进客户 服务观念与技术，对事业部与分公司客户管理提供指导 •负责公司整体形象与品牌对外推广的工作，指导并支持各事业部与分公司的同 类工作。 •负责公司市场营销活动中资源的调配与安排，确保公司各层面市场营销活动得 到有效的支持保障 •本部门负责的市场营销活动的策划与实施，并对事业部与分公司的市场营销活 动进行管理并提供指导 •了解掌握公司海外市场的发展动态并进行管理与指导，为公司国际化铺平道路 •负责公司战略性、重大金额、一体化合同的招投标以及合同操作，或者授权事 业部、分公司进行操作，并对于这部分客户进行相关的客户管理 •负责对事业部、分公司操作的合同进行指导与审核，并提供相应支持
•对公司战略目标的执行情况进行回顾与评价，并根据计划资金部、财务部和市场营销部提供 的资料和信息，编制公司内外部环境变化情况分析报告 •协同各相关事业部、计划资金部、财务部和市场营销部起草公司整体战略规划调整方案初稿， 报公司主管执行副总裁审核 •根据反馈意见，制定公司整体战略规划，并指导、监督各个事业部战略规划的制定和实施情 况 •提出公司制度建设草案，并报公司主管副总裁审批 •制定公司制度规划方案 •对各部门的制度建设和执行情况进行监督，并汇总、整理报告，报公司主管执行副总裁 •负责公司流程的持续改进工作，以及对于公司各部门流程持续改进工作的指导和监督 •负责对公司整体、各事业部战略规划的实施进行监控，汇总执行情况并报告 •通过主要关键业绩指标来体现战略的实施情况，并随时跟踪及修正战略 •随时发现、关注新问题，并组织特别战略工作小组深入调查或解决 2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第8页
2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第4页
市场职能
销售职能 2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续3）：现行的物资装备部职责
部门名称 物资装备部
制度建设 指导监督 •负责制定公司物资、装备管理规定和执行程序，并贯彻监督执行 •负责督促、检查各部门制定物资、装备管理规定，并监督各部门的执行情况
战略目标制 定与修正
流程和制度 体系建设
战略实施情 况监控
2003-06
中海油服组织职责和核心流程优化
总部职能部门职责简述（续6）
部门名称 人力资源部
制度建设 指导监督 人力资源规划
部门职能
•负责制定公司有关人力资源工作的政策和法规 •对分公司、事业部、综合事业部人力资源服务中心的人力资源工作进行业务指导和监督 •负责制定公司组织机构设置和人员结构方案 •负责制定公司人员引进交流工作计划、后备干部的选拔方案 •负责招聘工作等 •负责培训计划的制定和实施；负责培训经费的使用、管理工作等 •负责制定公司的薪酬体系，包括建立健全公司的各项福利制度 •负责制定公司的激励机制，包括奖惩制度 •负责制定经济责任制分配方案 •对直管干部和职能部门人员进行绩效考核 •负责直管干部、合资公司中方负责人、海外办事处负责人的选拔、任免和考核工作 •负责分公司中层干部任免的审核，本部在燕郊的事业部中层干部任免的考核 •负责员工职业生涯规划的制定 等 •劳动合同的管理 •负责处理公司各部门、各直属单位发生的重大劳动纠纷 •职称评定工作 •出国人员的申报、政审、外事教育工作 •关于劳动管理、工资管理等方面的统计工作 •人力资源信息系统管理 等 2002XZTL-REPORT01COSL－REPORT02 第9页
机 密
中海油田服务股份有限公司 总部职能部门优化和核心岗位设置建议
2003年06月
此报告供中海油服内部使用。未经书面许可，其他机构不得擅自传阅、引用或复制。
中海油服组织职责和核心流程优化
建议职能部门组织结构：9个职能部门，3个附属单位
公司管理层
董秘办
计 划 资 金 部
财 务 部
质 量 安 全 部
物 资 装 备 部