以6s管理助推高职纺织院校实验室安全管理体系的构建

以6S 管理助推高职纺织院校实验室
安全管理体系的构建
吴舒红,刘旭峰,周芬
(广东职业技术学院轻化工程系,广东佛山528040)
摘
要:维护实验室安全有序运转,实现实验室功效最大化是高职院校实验室内涵建设的主导课题;
确保实验室人、物、事三要素的安全有序运行是实施6S 管理追求的最重要目标。

高职纺织院校实验室安全内涵建设和管理现状需要6S 管理体系的有效介入,文章旨在探讨高职纺织院校如何有效地贯彻、运用6S 管理的各项制度及标准,助推实验教学管理水平提高与规范实验室安全管理的有机融合。

关键词:6S 管理;高职纺织院校;实验室;安全管理体系中图分类号:TS207.3
文献标志码:B
doi:10.3969/j.issn.1672-500x.2019.04.009
收稿日期:2019-09-16
作者简介:吴舒红(1974-),女,广东梅州人,高级实验师,主要从事日用化学实践教学工作。

资金项目:广东职业技术学院2018年校级化妆品技术专业教学资源库建设项目。

文章编号:1672-500X (2019)04-0039-05
第48卷第4期化纤与纺织技术
Vol.48No.4
2019年12月
Chemical Fiber &Textile Technology
Dec.2019
0前言
近年来,伴随着高等职业教育的蓬勃发展,
全国上下纷纷加强了对高职纺织院校实验基础设施建设的力度,高职纺织院校实验室无论数量、种类还是规模、功能都得到前所未有的提升。

实验室是高职纺织院校教学中不可或缺的教学资源,是进行职业技能训练、开展科学研究和提供社会服务的重要场所,也是培养学生实践操作能力、创新能力和良好职业素养等软硬技能的重要途径。

如何提高实验室管理水平,如何构建实验室安全管理体系,以维护实验室安全有序运行,实现实验室效益最大化,已成为高职纺织院校实验室内涵建设的主导课题。

1
高职纺织院校实验室安全内容建设呼唤6S 管理体系的介入
高职纺织院校实验室普遍具有人员结构复杂、教学运行频繁、技术运用密集、管理资产
集中、危险元素交织等特征,实验室安全管理内容既涉及防火、防盗、防爆、防毒等,还涉及防意外、防污染、防辐射等范畴,是一项波及面大、影响度深的系统工程。

实验室安全问题从微观上看是实验室建设和管理的核心内容;从中观上看则是维护学校教学科研、科技创新创业和社会服务等工作正常开展的必要保障;从宏观而言,实验室安全与广大师生员工的身心
健康息息相关,是和谐校园建设的前提之一[1]。

构建完善的高职纺织院校实验室安全管理体系,能够保证实验实训教学工作的有序展开,保障学校师生的人身安全和国家财产安全,同时为打造和谐校园、平安校园贡献一份力量。

所谓6S 管理体系,其包含6项标准法则,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全
(Safety)[2]。

6S 管理的核心理念就是“让标准成为习惯,让习惯成为标准”。

在实验教学中推行6S 管理体系,模拟企业化、现场化、实战化
*
的工作环境,通过规范化、标准化的管理模式来营造干净、舒适、安全、合理的实验环境,以提高实验效率,促进学生职业素养提升。

6S 管理体系的介入对于合理配置实验教学资源、优化实验教学过程、降低安全风险等作用明显,6S管理有可能成为实训教学的强力助推器。

6S管理是一套实验室安全管理的有效法则,确保实验室人、物、事三要素的安全及有序运行,这是实施6S管理追求的最重要目标。

2高职纺织院校实验室安全管理现状亟待6S管理体系的介入
受人们安全意识、学校管理体制、软硬件资源不足等因素的影响,高职纺织院校实验室安全建设基础相对薄弱,安全管理普遍存在如下问题。

2.1功能多元交织,实验室危险源多元重叠
高职纺织院校的实验室为应对纷繁复杂的教学,集中了功能各异的实验设备、仪器工具和样品试剂等等。

单以笔者所在的化学基础实验室来说,其中就有种类繁杂的危险化学品,包括易燃易爆的、有毒有害的,还有钢瓶、反应釜等压力容器,许多需要在高温度、高压力、高电压、高转速、超低温、强磁场、微波辐射等特殊环境和条件下进行的实验,可以设想其中潜在的危险源是极其多元而且重叠的。

为追求实验室效益最大化,满足实验室高利用率的评估要求,实验室功能被无限扩展、延伸,使用频率不断走高。

一间实验室要同时兼顾几个专业的实验课教学,伴随多组实验设备、仪器、试剂交替循环使用而来的安全风险。

另一方面,实验室有时还充当对外服务科研平台中心、校企合作实训室、个人工作室、学生创新创业室等。

如此这般,实验室因功能多元交织、使用过程相互交叉混杂,由此带来危险源的重叠涌现。

2.2硬件资源欠缺,实验室安全隐患累积
伴随着职业教育的规模扩张,高职纺织院校在实验室建设过程中往往只重视实验室硬件建设,把更多的关注点放在更新仪器设备和改善实验室环境上,忽视实验室建设的安全软件规范化建设,有因规划设计不科学而布下的安全雷区,如管线布局不规范、安全通道不通畅、环保设施不足、应急保障系统缺乏等;有因建筑规划配套没有及时跟上,造成实验室用房紧缺,导致安全防护功能不全、安全环保设施不足;不少实验室由原本普通教学用途的课室临时改建,无法按要求规范配置水、电、通风、气路系统等,使实验室安全管理的危险系数不断累积。

2.3管理机制不顺,实验室安全管理制度形同
虚设
高职纺织院校有关实验室安全管理制度普遍不够完善,既存在老旧过时的问题,又存在大量面对新情况的空白地带,难以适应新发展、新变化带来的诸多问题。

即使针对旧的规章制度,由于责任不明、检查不力,也存在人为因素的不以为然乃至形同虚设的情形,“有法不依,执法不力”的现象比较普遍。

另一方面,大部分高职校院的实验室安全管理工作也没有完全理顺管理体制机制的问题,由于保卫处、教务处、实验室所在系部等多头负责,缺乏协调统一、专业权威的管理机制,容易形成了“无事人人管,有事人人推”的局面,因事权不明、责任不清从而降低了管理效率、增加安全风险。

2.4人员结构复杂,实验室安全意识有待加强
在实验室参与教学活动的人员包括专任教师、学生、实验老师、管理人员等,人员结构相对复杂,一方面流动性大,增加了实验室安全管理的难度。

特别是学生,一是人数众多,二是受自身知识水平差异、认知结构、规则意识等因素影响,对实验室防火、防毒、防爆以及防伤害等安全意识相对模糊,他们在参与实验室教学中隐含着各种各样的安全风险。

同时,因为安全教育培训的缺位而导致的安全知识欠缺、安全意识淡薄、安全技术水平低下、应急处置响应能力弱等是高职纺织院校实验室安全管理的又一个软肋。

另外,受人员编制约束而带来的专业实验技术人员相对不足,也是影响实验室管理安全的不确定因素。

3以6S规范化管理助推实验室安全管理机制形成
化纤与纺织技术第48卷40
6S管理是一个能将实验教学管理水平提高与规范实验室安全管理机制融合一体的过程。

6S管理模式不仅在实验室教学中培育教师与学生的规范意识和严谨精神,还能够营造整洁、高效、安全、有序的实验教学环境,也为化解实验室安全风险、堵塞安全漏洞创造条件,推动校内实训基地的安全管理迈上了一个新台阶。

以广东职业技术学院轻化工程系校内实训基地——
—实验室为例,具体介绍将6S管理体系运用于实验室安全管理的实施情况。

3.1成立6S管理组织,掌控实验室安全管理
的关节点
6S管理的首要环节是建立相应的管理组织。

广东职业技术学院在推行实验室6S管理的第一年聘请了相关公司的专业团队指导开展;学校层面则由教学主管校长担纲、教务处牵头组织成立校级6S管理工作组;各系部又以系领导作为领头人,加上各实验室管理人员作为直接责任人推动6S管理的全面铺开;为拓宽学生参与面,各系同时成立6S管理协会学生社团,负责各系6S管理活动的宣传、组织并指导全系学生参与。

其中学校教务处发挥中心枢纽作用,负责组织、协调、监督管理中涉及到的各方面事项,如界定推行6S管理的目标、范围,各部门的责、权、利的分解,6S管理评价标准及考评办法等。

自上而下建立有效组织层级,做到职责明确、各司其职,加大推行力度,为6S管理的顺利推行提供组织保障。

6S管理中的“安全”法则就是指消除安全隐患,营造安全的工作环境,保证人身和财产的安全。

目标在于保障实验教学参与者的人身安全和教学活动的正常进行,防范各类安全事故发生,减少经济损失。

根据各实验室的人、事、物的特点,摸清实验室安全管理的风险点,然后以保证安全、降低风险率、提高资源利用率为基础制定安全管理计划清单,牢牢掌控实验室安全管理的关节点。

3.2加强宣传教育培训,牢固实验室安全意识
意识决定行动,要推行6S管理得首先要让师生了解什么是6S、为什么要推行6S以及怎样实施6S,由知方能及行,推行6S管理活动教育和培训是重要环节。

我们由系领导牵头、配备实验室管理人员成立专门的6S管理宣传工作小组,加上学生社团6S管理协会,构建起全覆盖的立体宣传网络;然后拟定了6S宣传计划,遵循从6S管理专家-实验教师-系部专任教师-学生的顺序进行宣传教育培训;培训内容主要为6S管理基本知识以及实训室6S管理的各种制度文件、实施办法等;宣传渠道包括专题讲座、宣传手册发放、展板宣传、知识竞赛、校园新闻广播、微信公众号平台、学生
QQ群、微信群等。

通过大张旗鼓的宣传,为开展6S管理营造浓厚的舆论氛围,同时实现师生对6S管理由知到行的转变。

“凡事预则立,不预则废”,营造安全氛围、绷紧安全之弦是确保实验室安全的重要措施。

要使每一名进入实验室的人员都抱有“时时讲安全、处处注意安全、事事保安全”的观念。

我系要求在制订每一门实验课的教学计划时,都将第一节课安排为实验室安全教育课,针对实验室用水、电、气、基本安全防护用具等作详细的讲解,针对本门实验课所涉及的危险化学品安全使用、可能发生的安全事故及应急处理进行详细的说明。

实验室也定期进行安全事故处置演练,不断强化师生安全意识,增强安全技术水平、防护能力和应急处置能力。

当然高职纺织院校的学生受知识弱、经验少所限,安全危机反应能力及处理能力难免不足,实验室安全教育任重道远,需要分阶段、连贯地长鸣安全意识的警钟。

3.3加强日常监管,建立安全预警管理机制
实验室安全作为学校安全管理工作的重中之重,要从管理体制上理顺实验室安全保障的组织体系、职责分工与规章制度,从运行机制上确立安全措施、方案与方法[3]。

根据6S管理安全法则制定实验室安全运行的组织管理、安全条件、安全操作三个管理标准以及安全的实验操作规程,以标准化减少乃至消除安全漏洞。

我们结合轻化工程系实验仪器设备的安全标准,给每一台设备装贴操作规程手册,要求师生按规程规范操作。

日前广东省教育厅制定了危险化学品的安全管理系统备案制度,要求每所高
第4期吴舒红等:以6S管理助推高职纺织院校实验室安全管理体系的构建41
职纺织院校对实验中使用到的危险化学品的品种、数量都要适数上报备案。

自动化、信息化、网络化、智能化是高职纺织院校实验室危险化学品安全管理的发展方向。

推行6S管理是一个长期而细致的工作过程,难在细致入微,贵在持之以恒[4]。

全天候、网格化的日常监管是及时发现并消除安全隐患、确保各安全措施能够发挥作用的最有效方法。

为此,我们将安全巡查工作日常化,要求实验管理人员每天坚持对实验室进行网格化巡查,特别是容易出现安全问题的关节点,及时发现动态安全隐患并采取措施予以解决。

另外我们系各个实验室均建立实验室主任负责制,明晰安全管理职责。

我们系采取一个班级对口负责一间实验室,一个6S管理协会会员对口指导一个班级的方法,指导班级对照6S管理标准法则对各自负责的实验室进行规范化建设。

由实验室老师、班级负责人、6S管理协会会员组成考核小组,比照6S管理标准表以不定期抽查和定期检查相结合的方式对各班级负责的实验室进行考核评分,每月公布一次检查结果。

对没有达标的实验室设定整改期限,配备更多指导人员、落实整改方案直至达到6S管理目标。

学期末全系评选6S管理优秀班级团队,颁发奖状及奖金以资鼓励;通过不断地监督检查,将6S深深烙在每个人心中,并最终形成良好的习惯,以此来保障6S管理在实训室的长效、安全、稳定的发展。

3.4树立典型样板袁借力考核促成实验室安全
自觉
在推行6S管理之初,专业团队就指导每个系部选取一间最复杂的实验室作为示范样板进行专业改造。

轻化工程系选取了分析化学实验室作为典型样板,指导教师带领实验室主任、实验老师、6S管理协会学生等到准样板实验室现场,引导大家用6S管理的标准法则去发现实验室中存在的各种问题,特别是其中的安全隐患,提出第一步需要整理的地方及具体措施,进而明确下一步的整顿目标、标准及方法。

通过树立典型样板,使我们对6S管理有了明晰的方向感。

通过对实验耗材,实验仪器设备,实验试剂药品的整理、整顿、清扫、清洁,做到
了储存明确、定位摆放、养护得当,使实验教
学资源得到合理、高效的应用[5],安全保障有了坚实基础。

我们系部借助6S管理制度,在实验教学中
将相关安全知识、技能、表现纳入实验考核的
范围。

对学生而言,针对性地制定6S管理标准
检点表,建立科学合理的量化考核标准;同时,
修改学生实验成绩考核办法,重点监测学生在
实验中操作是否规范、实验记录是否客观、实
验后仪器设备是否整理归位、卫生清洁是否搞
好等情况,特别是有关安全操作的表现作为学
生实验成绩考核的独立项目进行评分。

对实验
教师而言,首先我校每年绩效考核中就设有实
验室管理考核指标,由教务处组织考核小组按6S管理标准进行,考核内容包括6S管理标准检点表、实验室安全自查自纠报告、教师记录表、学生使用情况表、实验教学计划表等。

同时,为了督促实验教师自觉践行6S管理,将其融入指导学生技能学习和训练中,有目的地培养学生的职业素养和安全意识,学校对照6S管理制度订立实验教师常规管理工作的考核标准,采取平时抽查和期中、期末检查相结合的办法来评定教师的管理工作,并将其与个人年度考核评优挂钩。

借力考核促成全体师生对实验室安全管理的行动从被动的约束走向主动的自觉。

4结语
总而言之,实验室安全管理永远在路上,
没有终点也没有顶峰,是一个常谈常新、不断
向上发展的课题。

因此,所有参与实验教学活
动的人都应当常怀安全之念、常绷安全之弦、
常鸣安全之钟,在高等职业教育大发展的新时
代里,借力6S管理推动高职纺织院校的实验室
安全工作不断走上标准化、规范化的道路,从
源头上为实验室的安全保障和管理效率注入绵
绵不绝的活水。

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第4期吴舒红等:以6S 管理助推高职纺织院校实验室安全管理体系的构建
PROMOTING THE ESTABLISHMENT OF SAFETY MANAGEMENT
SYSTEM IN HIGHER VOCATIONAL TEXTILE COLLEGES 爷
LABORATORIES WITH 6S MANAGEMENT
WU Shu-hong LIU Xu-feng ZHOU Fen
(Guangdong Institute of Technologies,Foshan Guangdong,528041)
Abstract:Maintaining the safety and orderly operation of laboratories and maximizing the efficiency of laboratories are the main tasks of the connotative construction of the laboratories in higher vocational textile colleges.The most important goal of 6S management is to ensure the safety and orderly operation of human,
material and affairs.The connotative construction and management status of laboratories in higher vocational textile colleges require the effective intervention of 6S management system.The purpose of this paper is to explore how to effectively implement and apply the 6S management systems and standards,and to promote the integration of the improvement of experimental teaching management level and the standardization of laboratory safety management.
Keywords:6S management,higher vocational textile colleges,laboratory,safety management system (下转第48页)
43。