CFO头疼的财务问题–数据完整性

CFO头疼的财务问题–数据完整性
所有的公司财务制度与流程，都是为了完成三个共同目标：
1、合规：员工必须严格遵守公司制度和流程。

2、完整性：任何交易都应该完整记录在案，并且不得重复。

3、准确性：任何交易和数据都必须正确记录在案。

其中，财务完整性是三项中最难的问题。

完整性之所以复杂，是因为你需要寻找可能未被记录的交易。

有的时候，如果员工自己不主动提及，是很难被发现的。

我们就要循着蛛丝马迹，一点一点的揭示未知的潜在错误与遗漏。

就算是专业的外部审计师，企业仍然要“乞求”供应商、客户、银行等机构给予配合，确认和回复询证函金额。

但是，车到山前必有路，我们总能利用我们的聪明智慧，找到一些切实可行的小办法和小技巧，核查容易遗漏的完整性问题。

1、所有的交易都需要编号。

现在的财务系统不允许删除任何已经输入的记录，就算是废除了交易，删除记录仍然会显示在系统中，便于我们之后查询。

2、银行对账单核查。

银行对账单可以密切监视现金流入和流出。

几乎所有重要的交易流程都和现金流有关，从对账单上，我们可以找到很多的蛛丝马迹。

3、月度或季度客户对账单。

客户对账单，包括所有的该期内的销售或者采购细节，发送给客户，可以让客户当作你的“审计师”，为公司发现错误，进行核对。

随着电子对账单的流行，这种月度、季度或者年度对账单，发送起来非常方便。

如果销售人员害怕对账单会冒犯到客户，一封诚挚的解释信就显得尤其必要，相信绝大多数的客户还是很希望能够收到这种对账单的。

4、月度或季度供应商对账单。

公司也可以准备采购清单，包括数量，重量和金额，然后定时发送给供应商，进行对账，利用对方财务找出本公司财务问题。

何乐而不为。

5、银行或金融机构报告。

银行和金融机构拥有庞大的财务部门
和先进的财务系统。

他们可以给企业提供详细的每日、每月和年度报告，利用这些报告，企业可以对比自身情况，找到可能遗漏的具体交易。

另外一个可以发现公司财务完整性问题的方法就是：绩效考核。

绩效考核与利用行业经验做直觉审查有异曲同工的妙处。

利用行业经验进行直觉审查，重点在于对交易层面的异常细节进行复核。

而绩效考核是在整个公司的总体表现方面入手，发现和解释大的偏差问题。

例如：如果你发现公司的收入趋势线，与往年或者行业的通常趋势相去甚远，你就需要调查具体原因，有可能是一些异常事件造成的问题，也有可能是数据的丢失和错误造成的。

如果公司的KPI与期初的财务预测差异较大，或者本期的业务分析结果与往年结果有很大差异，或者各种财务分析指标骤然变大或变小，又或者实际业务表现和财务预算完全驴头不对马嘴，财务总监就值得好好的研究其中的原因，做好财务数据的审核工作。

当然，所有的审核措施，都会产生额外的成本。

在一开始就能够把事情做对，一定是最节省成本的。

所有我们的第一着眼点，永远都应该是招募、教育、培训优秀的员工。

一个对的人，就可以解决公司顽久不化的众多问题。