公司图书管理制度模板

公司图书管理制度模板
一、目的和适用范围
为了规范公司图书管理工作，提高图书资源的利用率和管理效率，保障图书的完整性和安全性，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司内部所有图书的入库、借阅、归还和管理工作。

二、图书入库管理
1. 图书采购流程
（1）图书采购需由相关部门提出采购申请，并填写《图书采购申请表》。

（2）申请经部门负责人审批后，提交给采购部门。

（3）采购部门负责人收到申请后，根据图书类别和数量进行采购。

（4）采购完成后，采购部门负责人将采购信息填写在《图书采购记录表》中，并将图书送至库房。

2. 图书入库操作
（1）负责图书管理的工作人员负责图书入库操作。

（2）入库时，应按照图书分类和编号进行整理，确保图书库存清晰有序。

（3）入库人员需要仔细检查图书的完整性和质量，如发现有损坏或破损的情况，应及时反馈给采购部门。

三、图书借阅管理
1. 借阅条件
（1）公司员工可以借阅公司内部的图书，需在公司内部申请借阅，并填写《图书借阅申请表》。

（2）借阅申请须经所在部门负责人审批。

2. 借阅期限
（1）每位员工借阅的图书最长期限为14天。

（2）如有特殊情况需要延期借阅，请提前申请延期，并经过部门负责人批准。

3. 图书借阅方式
（1）员工需到图书管理人员处办理借阅手续，并通过《图书借阅登记表》记录借阅信息。

（2）借阅人员需要填写自己的姓名、借阅图书名称、借阅日期和借阅期限。

4. 图书归还管理
（1）员工借阅期限届满或不再需要借阅的图书，应主动将图书归还给图书管理人员。

（2）图书归还时，借阅人员需要填写自己的姓名、归还日期、借阅图书名称和借阅期限。

（3）图书管理人员需在《图书借阅登记表》中记录归还信息，并检查图书的完好性。

四、图书管理制度
1. 图书库存盘点
（1）定期进行图书库存盘点，确保库存清晰可靠。

（2）盘点结果应及时更新到《图书库存记录表》中。

2. 损坏和遗失处理
（1）如发现图书有损坏或遗失的情况，借阅人员需及时向图书管理人员报告。

（2）图书管理人员需及时处理损坏或遗失的图书，并记录相关信息。

3. 图书外借管理
（1）公司图书不得擅自外借给非公司员工。

（2）若有特殊情况需要外借公司图书，请提前向部门负责人申请，并经过公司图书管理人员批准。

五、违纪处理
对于违反公司图书管理制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停借阅资格等。

六、制度的执行和监督
1. 图书管理人员负责执行本制度，负责图书的入库、借阅、归还和管理工作。

2. 各部门负责人需对本部门员工的图书管理工作进行监督，并及时提出改进建议。

3. 公司内部定期开展图书管理培训，提高员工对图书管理规范的理解和遵守程度。

4. 公司将定期对图书管理制度进行评估，及时进行修订和完善。

以上为公司图书管理制度，特此制定并公布。

附件：
1. 图书采购申请表
2. 图书采购记录表
3. 图书借阅申请表
4. 图书借阅登记表
5. 图书库存记录表。