人际沟通常见提问的方法
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人际沟通常见提问的方法
任何时候我们都离不开〔沟通〕,不管是在工作中,还是在生活中,上司、下属、同事、客户等天天都会用沟通来分享信息与完成工作。
为了保证沟通的效果,就必不可少的必须要巧妙地提出一些问题,让对方有很大的兴趣来回答你的问题。
当沟通的一方在枯燥无味地陈述一件事时,另一方大多也不会用心地听他说,只是在被动地接受。
提问的方式
采纳不同的方式进行提问,得到的效果也是不同的。
因此,选择提问的方式也非常重要。
在沟通中,常用的提问方式有以下几种:
1.开放式提问
顾名思义,这种提问方式的答案不是罕有的的,而且在提问中一定包涵着一些特别的词汇,即
5W 1 H,分别是:who(谁)、when(何时)、where(何地)、why(为什么)、 what(什么)以及how(怎么样)。
这种方式表达的问题范围比较广,可以让对方有足够的时间来回答问题。
开放式提问虽然可以让对方进一步展开话题,但是它不能有
效地控制沟通的过程,甚至可能会跑题,脱离了一开始沟通的目的。
比如,强尼和索菲亚是公司的同事,一起就餐时进行了一次
沟通。
强尼说:"索菲亚,你喜
欢吃什么呢?'这就是一个开放性的提问方式,包涵了
"what(什么)这一要素。
索菲亚回答的时候就可以说:"我喜爱吃的是中餐,我还喜爱吃'而当索菲亚持续说:"上次我和朋友去吃饭时,还碰到了一件事'可见,这样说下去很难控制这个提问过程而且很容易偏离谈话的内容,在职场沟通中必须要注意。
2.整体式提问
这种提问方式针对的对象是一个群体。
一般适用于上司对下
属进行提问,以了解和评估一些具体事件。
总经理克鲁斯召开了一个会议,在会上他说:"公司从上个月
开始推行一套全新的KPI绩效考核方案,经过了一个月的使用推广,你们感觉到这种新的考核方案所带来的变化了吗?' 这个提问就是一个针对全体的提问,有利于让提问的对象集
思广益。
3.特定型提问
提问者预先给对方安排一个特定的场合或者设想对象,然后
再提出问题。
比如:"亨利,如果你负责这个项目,你会怎么实施呢?'这种就是特定型的提问,提问者让亨利设想成项目总监,然后问他这个项目的实施步骤。
4.随意型提问
有些人喜爱在沟通时连续发出一连串毫不相关的问句,这在很多状况下会让对方不知所措。
这样的提问没有主旨,没有具体内容,也没有特定的提问对象。
比如:"你采纳的是一个设想,还是一个游戏?你用了什么制定方案?'当对方听到你这些提问时,一定会不知道该说什么。
所以说,提问也不是什么都能问的。
有些提问可以让人关注你或者强调某些具体内容,而有些提问则会让人思维混乱,影响接下来的沟通。
5.改正式提问
这种问句一般都是设问句和反问句,它反映出提问者带有一种激烈的感情色彩。
比如:"难道这个项目不该及时停止再评估?'"难道你就没有意识到这个严重的问题吗?'通常状况下,这样的提问是不必须要回答的,提问者已经说明了他的态度和观点,只是起到一个修饰情感的作用。
6.封闭式提问
这种提问方式一般答案是罕有的的、有一定限制的、范围较小的,能够让回答对象按照提问者的想法和范围回答,避免了开放式提问的跑题状况,也能进一步确认对方的观点。
在封闭式提问中,常常用到的词语包括"有没有'"能不能'"
是不是'"会不会'等,让回答者可以使用"是'"不是'"能'"不能'
等回答。
让提问者获得一些比较准确的信息。
但是如果沟通的一方不断用封闭式问题问对方,很容易使双方的沟通范围越来越小,后出现冷场,无话可说,造成尴尬的局面。
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