客户广告补贴管使用办法

客户广告补贴使用办法
1、目的：
为规范客户广告补贴的使用、报销程序，按照“费用共担，利益共享”的原则，制定本办法。

2、客户广告补贴的使用
2．1客户广告补贴是指唯美公司为帮助总经销客户拓展当地市场，提升销售业绩，为总经销客户提供的、用作唯美/马可波罗产品广告宣传、促销活动的专项补贴费用，不含由唯美公司统一组织的广告、促销、公关活动。

2001年广告补贴投入重点为：
2．1．1非专卖店展架、展柜、喷绘及装修用砖等。

2．1．2建材市场周围的广告牌、灯箱
2．1．3 赠礼、竞赛等促销活动
2．2公司分配给客户的广告补贴（详见《客户广告补贴预算表》），由销区经理统筹安排。

销区经理需制定分客户、使用方式的《销区广告补贴分配表》，报促销管理部门备案。

3、客户广告费用承担比例
经唯美公司审批同意的广告及促销费用（公司统一制作的展架展柜、喷绘等除外），报销广告及促销费用的60%。

4、广告计划的审批
总经销客户在所辖销区所作的广告及促销方案均需经唯美公司促销管理部门审批，未经审批的广告费用不予报销。

广告/促销计划审批程序：
客户提交《广告/促销计划》——>销区经理审核——>促销管理部门审批——> 报营销副总批准后——>将审批意见传真给客户——>客户按审批后的方案执行
要求：
4．1所有与唯美公司有关的广告/促销活动事前均须向唯美公司申报《广告/促销计划》，《广告/促销计划》包括方案设计、费用预算等内容。

4．2所有广告/促销活动均需符合唯美公司的CI标准、促销策略和营销战略安排。

4．3客户需严格按审批后的《广告/促销计划》执行广告宣传活动。

5、广告费用报销
5．1报销程序：
客户广告/促销活动执行完毕后一个月内——>客户提交《广告补贴申请表》，附合同、发票、效果照片并经销区经理/促销管理部门验收——>促销管理部门审核——>营销副总批准——> 财务部门据批文报销
报销依据：
申请广告补贴需提供以下资料：
5．1．1平面广告提供完整的广告原件2份（报纸原样不得裁剪）；电视广告提供样带及播出时间：户外广告提供照片1份。

5．1．2填写《广告补贴申请表》
5．1．3发票：（抬头：东莞市建筑装饰材料厂）
5．1．4含有非唯美公司产品内容的广告、促销活动，按唯美公司产品所占比例报销。

5．2报销时间：为保证唯美公司销售费用的均衡发生，客户广告补贴必须在客户广告/促销活动执行完毕后一个月内申报，逾期不报的，视同放弃，不予报销相关费用。

报销费用的金额以唯美公司最后审批金额为准。

5．3广告补贴的支付
计入货款回笼或以货物形式兑付。

6、其他
6．1客户在进行广告/促销投入之前，应认真进行投入产出分析，确保发挥应有的效用。

5．2凡发现在费用票据上弄虚作假的，广告补贴一律不予报销。

6．3用于非专卖店的展架展柜、喷绘、装修用砖等按成本价计入客户广告补贴，不足部分由客户承担。

其申请、发放程序按照《展架展柜、喷绘管理办法》执行。

附：《广告/促销计划》、《广告补贴申请表》。