chap6 供应链与采购管理(即时采购
NC6供应链——采购管理操作手册
供应链——采购管理操作手册一、应用准备(一)业务单元1、在“业务单元”中,给所有的组织设置“期初时间”。
(二)成本域1、分配“成本域”并启用。
(三)采购业务委托关系1、按采购业务要求设置委托关系,并启用。
(四)设置参数1、在“业务参数设置——组织”——“动态企业建模”——“采购期初日期”中设置时间,时间一般为月初。
在“采购管理”中修改PO53参数为“是”。
(五)供应商1、在“供应商——集团”中查看相关供应商是否录入建档。
(六)物料信息1、在“物料——集团”中,将物料相关属性设置好,如“物料分类”为“固定资产”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“固定资产”;“物料分类”为“低值易耗”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“费用”;“物料分类”为“费用类”的就要将其“服务”勾选。
(七)付款协议1、在“付款协议——集团”中,按照合同要求或者一般业务要求设置付款协议。
(八)交易类型1、在“交易类型管理”中检查并设置相关交易类型,如“消耗品采购”不需要到库和入库;“固定资产采购”需要到货和入库;“供应商寄存采购”需要勾选“入库”和“是否供应商寄存”;“供应商寄存采购入库”需要勾选“影响现存量”;(九)采购成本要素定义1、在“采购成本要素定义”中,给相关业务单元配置相关费用,如采购费用。
(十)内部交易规则1、在“内部结算规则”中设置集团内部结算规则。
二、产品解决方案(一)一般采购1、业务流程:请购订单——采购订单——到货单——采购入库单——采购发票——应付单。
2、“请购单维护”中自制请购单。
3、在“采购订单维护”中“新增”拉取“请购单”;选择“采购组织”;选择“请购单”;填写相关采购信息,注意数量和单价;4、在“到货单维护”中拉取“采购订单”,选择组织和订单后,填写到货单,最后审批。
5、在“采购入库”中,参照“到货单”生成采购入库单,注意要写“实收数量”然后签字。
6、在“采购发票维护”中,参照“采购入库单”生成采购发票,填写相关信息后“审批”,最后“传应付”,一般采购流程结束。
采购管理在供应链中的应用
采购管理在供应链中的应用随着全球化的不断深入和供应链的逐渐复杂化,采购管理在企业供应链中的地位日益重要。
采购管理是企业管理中极为重要的一环,它不仅关系到企业的成本、质量和交货期等方面,还对企业的利润和市场竞争力有着直接的影响。
一、采购管理的定义和作用采购管理是一项综合性管理工作,它包括定价、采购、储存和配送等基本环节。
采购管理的主要职责是统筹协调供应商和采购者之间的关系,为企业提供优质的、及时的、合理的、经济的物资供应服务。
采购管理在企业供应链中的作用非常明显。
它不仅通过对市场变化的敏锐感知和供应商能力的评估,提供优质物资和服务,更由于它与生产、销售等其他环节的协调,直接影响着企业的利润水平和客户满意度,从而提高了企业的市场竞争力。
二、采购管理在供应链中的重要性在传统的企业管理中,库存管理和物流管理通常是供应链中关注的焦点。
然而,随着企业供应链的不断发展和供应商数量的不断增加,采购管理日益成为企业供应链中的重点。
在供应链中,采购管理直接涉及到企业生产和销售管理。
通过对供应商能力的评估、询价、招投标、签订合同等环节,企业可以获得价格合理、质量可靠、交货及时的物资供应,减少企业采购成本,提高企业经济效益。
采购管理还可以帮助企业降低库存风险。
通过准确掌握市场信息,并通过弹性供应链的构建,企业可以准确预判采购需求,及时调整采购计划,避免过多的库存积压,从而降低企业在保管、保险、利润等方面的风险。
三、采购管理在供应链中的实践采购管理在供应链中的应用,需要从识别需求、寻找供应商、协商价格、签订合同等多个环节进行。
其中,供应商管理和采购计划是企业管控采购过程的关键。
供应商管理方面,企业需要对供应商进行定期评估,以确保其能够提供符合企业需求的物资和服务。
同时,也应该建立供应商分类体系和风险评估模型,以准确评估供应商在交货期、价格、质量等方面的能力和风险。
采购计划方面,企业需根据产品生命周期、市场需求、客户采购周期等因素,合理规划采购计划,避免过多或过少采购。
供应链采购管理方式有哪些
供应链采购管理方式有哪些供应链采购管理是指企业通过有效的策略和方法来管理和优化采购活动,以实现供应链的高效运作和最大化利益。
在实际操作中,供应链采购管理可以采用多种方式,下面将介绍其中的一些主要方式。
1. 集中采购集中采购是指将企业内部的采购需求集中到一个部门或团队进行统一采购。
通过集中采购,企业可以实现规模经济,减少采购成本,并且能够更好地控制和管理供应商的质量和交货期。
集中采购还可以加强供应链中各环节的协调和沟通,提高整体供应链的效率。
2. 分散采购分散采购是指将采购需求在企业内部分散到各个部门或分支机构进行独立采购。
分散采购的优势在于能够更好地满足各个部门或分支机构的专门需求,并且可以灵活应对不同地区、不同部门的市场特点。
然而,分散采购也存在采购成本较高、供应链协调困难等问题,在选择采购管理方式时需要综合考虑各种因素。
3. 合作采购合作采购是指企业通过与其他企业或机构进行合作,共同进行采购活动。
通过合作采购,企业可以共享资源、减少采购成本,并且可以通过规模效应获得更好的采购条件和服务。
合作采购的方式包括联合采购、共同采购等。
合作采购需要建立良好的合作关系和信任,以确保合作的顺利进行。
4. 纵向一体化采购纵向一体化采购是指企业通过与上下游企业建立紧密的合作关系,共同进行采购活动。
通过纵向一体化采购,企业可以实现对供应链关键环节的控制和管理,以提高整个供应链的效率和竞争力。
纵向一体化采购需要企业具备较强的供应链整合和管理能力,以协调上下游供应链环节的需求和利益。
5. 反向采购反向采购是指企业将产品或材料的回收和再利用纳入采购环节中进行管理。
通过反向采购,企业可以实现资源的最大化利用,减少环境污染,并且可以获得相关政策的支持和激励。
反向采购需要企业具备较强的环境保护和再利用能力,以确保反向采购的有效实施。
6. 电子采购电子采购是指通过互联网和信息技术平台进行采购活动。
通过电子采购,企业可以实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购的效率和精确度,并且可以拓展供应商的选择范围,降低采购成本。
采购与供应链的管理系统
采购与供应链的管理系统简介采购与供应链的管理系统是一种用来管理和优化企业采购和供应链活动的软件系统。
在现代企业中,供应链的管理是至关重要的,它涉及到原材料的采购、物流和库存管理以及供应商的管理等诸多方面,直接关系到企业的成本和效率。
通过采购与供应链的管理系统,企业可以更好地控制采购和供应链的各个环节,从而提升企业的运营效率和竞争力。
功能1. 采购管理采购管理是采购与供应链管理系统的核心功能之一。
它包括以下几个方面的功能:•采购需求管理:根据企业的业务需求,对采购需求进行汇总、分析和计划。
•供应商管理:管理和评估供应商,根据不同的指标对供应商进行筛选和评分。
•采购订单管理:生成、管理和跟踪采购订单,及时掌握订单的执行情况。
•采购合同管理:管理采购合同的签订、审批和变更等环节。
•价格管理:跟踪和管理原材料的价格变动,确保采购成本的控制。
•采购报表分析:通过采购数据的统计和分析,提供采购决策的依据。
2. 物流管理物流管理是采购与供应链管理系统的另一个重要功能。
它涉及到物流规划、仓储管理、运输管理等方面的功能:•物流规划:根据采购需求和供应链情况,进行物流路线规划和仓储资源的分配。
•入库管理:对采购的原材料进行入库管理,确保入库的准确性和及时性。
•出库管理:根据生产计划和订单需求,进行出库管理,保证产品的按时交付。
•库存管理:根据库存情况和销售预测,进行库存管理,避免库存过多或过少。
•运输管理:管理供应链中的运输环节,跟踪货物的运输进度和交付情况。
•物流报表分析:通过物流数据的统计和分析,提供物流决策的依据。
3. 供应商管理供应商管理是采购与供应链管理系统中的重要环节。
它包括以下几个方面的功能:•供应商信息管理:记录和管理供应商的基本信息、信用评价等相关信息。
•供应商评估:对供应商的绩效进行评估和监控,及时发现潜在问题和风险。
•供应商协同:与供应商进行信息共享和协同工作,提高供应链的协调性和效率。
•供应商合同管理:管理和跟踪与供应商签订的合同,确保合同的履行和执行。
供应链管理中的采购管理与供应管理
供应链管理中的采购管理与供应管理企业的发展离不开供应链管理,供应链管理中的采购管理与供应管理是两个非常关键的环节。
采购管理是指企业对原材料、零部件等采购活动的规划、组织、实施、监控和控制。
而供应管理是指企业对供应商的选择、培训、评估和管理。
以下将分别从采购管理和供应管理两方面进行探讨。
一、采购管理1.采购计划在供应链管理中,采购计划是制定供应链战略的重要环节,它直接关系到企业的成本和效益。
采购计划一般包括以下几个方面:采购商品的种类、数量、时间和方式、预算、采购合同模板等。
2.供应商评估和选择企业应该根据自己的需求和实际情况,对潜在供应商进行评估和筛选,挑选出能够与企业良好合作并具有成本优势的供应商。
供应商的评估主要包括以下几方面:供应商的财务状况、供货能力、交付能力、包装要求等。
3.制定采购合同采购合同是企业和供应商之间的法律合同,规定了采购商品的品质、数量、价格、交付时间、付款方式等内容。
采购合同的内容应尽量明确、详细,以避免合同履行中的纠纷和争议。
4.采购实施和监控采购实施是采购计划的具体实现过程。
在采购实施过程中,企业应该注意以下几个环节:采购人员的资质、采购环节的透明度、采购商品的质量控制、采购过程的数据统计和分析。
采购监控是指对采购过程各个环节进行跟踪、控制和评估,确保采购活动安全、高效地进行。
二、供应管理1.供应商培训为了提高供应商的供货能力和质量,企业应该对其进行培训。
培训内容应包括企业的品牌文化、质量标准、生产要求等。
通过培训,供应商了解企业的要求和标准,能够更好地与企业协作,提高产品质量和交货能力。
2.供应商评估企业应该对供应商进行评估,以便客观地了解供应商的运营状况和产品质量,也有助于判断是否需要更换供应商。
常见的评估方式有:供应商考核表、供应商登记卡、供应商满意度调查等。
3.合理的库存管理库存是供应链中的一个重要环节,合理的库存管理可以提高企业的效益。
企业应该对库存进行合理的规划,并制定相应的管理流程和控制机制,以确保库存数量的准确性和合理性。
采购与供应链管理.pdf
采购与供应链管理一、引言采购和供应链管理是现代企业中非常重要的两个环节。
采购是指通过购买货物或服务来满足企业运营的需求,而供应链管理则是指全面控制和管理供应链中的各个环节,以确保企业能够高效地获取所需资源和满足市场需求。
本文将详细介绍采购和供应链管理的概念、重要性以及一些常见的策略和工具。
二、采购管理2.1 采购管理的概念采购管理是指企业对采购活动进行计划、组织、实施和控制的过程。
采购管理的目标是通过获取适当的产品和服务,以满足企业的需要,并同时获得最佳的经济效益。
2.2 采购管理的重要性采购管理对企业的运营和发展具有重要影响。
首先,采购管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
通过合理规划采购计划、选择合适的供应商以及进行供应商评估和谈判,企业可以获得更好的采购价格和条件,从而降低采购成本。
其次,采购管理可以帮助企业确保供应的稳定性和质量。
通过建立良好的供应商关系、建立长期的合作伙伴关系以及进行供应商绩效评估,企业可以减少供应链中的风险,并确保供应的稳定性和质量。
最后,采购管理可以帮助企业实现战略目标。
通过采购管理,企业可以更好地与供应商合作,探索新的供应链合作方式,实现供应链的战略性优势。
2.3 采购管理的策略和工具在采购管理中,企业可以采用不同的策略和工具来实现采购的目标。
其中一些常见的策略和工具包括:•供应商选择和评估:企业可以通过供应商选择和评估来确定合适的供应商。
供应商选择可以考虑供应商的价格、交货能力、质量管理等方面,而供应商评估可以通过评估供应商的绩效来判断供应商的能力和适应性。
•供应链协同:企业可以与供应链中的各个环节进行协同合作,以提高供应链的效率和运作能力。
例如,企业可以与供应商共享信息、合作进行采购计划,并通过供应链协同平台进行信息共享和协作。
•供应链风险管理:企业可以通过采取一些风险管理措施来降低供应链中的风险。
例如,企业可以建立备货库存、与供应商签订灵活的合同、进行供应商多样化等措施来降低供应链风险。
供应链管理六大模块
供应链管理六大模块供应链管理是指对供应链中各个环节进行有效管理的过程。
它涉及到六大模块,分别是供应商管理、采购管理、生产计划与控制、物流管理、库存管理和售后服务管理。
这些模块相互联系,共同构成了完整的供应链管理体系。
下面将对这六大模块进行详细介绍。
一、供应商管理供应商管理是指对供应链中的供应商进行有效管理和合作。
首先,需要建立供应商评估体系,对供应商进行评估,选择合适的供应商合作。
其次,要与供应商建立紧密的合作关系,加强沟通和协作,确保供应的可靠性和稳定性。
此外,还需要对供应商进行绩效评估,及时发现和解决问题,提高供应商的整体绩效。
二、采购管理采购管理是指对采购过程进行有效管理和控制。
首先,要制定采购计划,合理安排采购任务和时间,避免采购过程中的缺货或积压现象。
其次,要与供应商建立良好的合作关系,及时沟通需求,确保采购的准确性和及时性。
此外,还需要对采购成本进行控制,通过谈判和优化流程等方式降低采购成本。
三、生产计划与控制生产计划与控制是指对生产过程进行有效管理和控制。
首先,要制定生产计划,合理安排生产任务和时间,确保生产的顺利进行。
其次,要加强对生产过程的监控,及时发现和解决问题,防止生产延误或品质问题。
此外,还需要对生产成本进行控制,提高生产效率和降低生产成本。
四、物流管理物流管理是指对物流过程进行有效管理和控制。
首先,要建立物流网络,选择合适的物流渠道和运输方式,确保物流的快捷和安全。
其次,要加强对物流过程的监控,及时跟踪货物的运输情况,减少物流中的损耗和延误。
此外,还需要优化物流流程,提高物流效率和降低物流成本。
五、库存管理库存管理是指对库存进行有效管理和控制。
首先,要建立合理的库存策略,包括安全库存和经济批量等,避免库存过高或过低带来的问题。
其次,要加强对库存的监控,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存问题。
此外,还需要优化库存管理流程,提高库存周转率和降低库存成本。
六、售后服务管理售后服务管理是指对售后服务过程进行有效管理和控制。
采购与供应管理
采购与供应管理简介采购与供应管理是企业内部重要的一环,旨在确保企业能够获得所需的物资和服务,以满足生产和经营的需求。
它涵盖了采购活动的规划、组织、执行和控制等方面,旨在优化企业的采购过程、降低成本、提高供应链效率和质量。
采购与供应管理的重要性降低采购成本采购成本是企业经营中的重要支出,通过采购与供应管理,企业可以通过与供应商的谈判、竞争性招标等方式,获得更好的价格和条款。
此外,通过优化采购过程,减少库存、缩短交货周期等,还可以进一步降低企业的采购成本。
提高供应链效率供应链将采购、生产、配送等环节连接起来,采购与供应管理的优化可以提高供应链的整体效率。
例如,通过与供应商建立长期稳定的合作关系,减少运输成本和时间,合理安排订单等,可以降低生产线的停机时间,提高生产效率。
确保物资的质量和供应的稳定性采购与供应管理的目标之一是确保物资的质量和供应的稳定性。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系,严格的供应商评估和选择标准,以及对供应商进行常规和不定期的质量抽检等措施,可以确保物资的质量,减少不良品的发生。
同时,与供应商建立合理的供应计划,避免供应中断,提前做好备货也可以提高供应的稳定性。
采购与供应管理的流程1. 采购计划采购计划是采购活动的规划阶段。
在制定采购计划时,企业应明确所需物资和服务的种类、数量和质量要求,制定采购目标和时间计划,以及确定采购预算等。
此外,还需要评估供应市场的竞争情况,了解供应商的情况和能力。
2. 供应商选择与谈判在确定采购需求后,企业需要寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和选择。
评估供应商时可以根据其供货能力、质量管理体系、价格和响应速度等方面进行评估。
选择供应商后,还需要进行供应商的谈判,以达成合理的价格、条款和供应协议。
3. 采购执行与控制采购执行阶段是将采购计划转化为实际采购行动的过程。
在此阶段,企业需要与供应商确认订单,监督供应商的交货质量和时间。
同时,还需要进行采购合同的管理和履行,确保供应商按照合同的要求提供物资和服务。
供应链系统-采购管理功能介绍
供应链系统-采购管理功能介绍什么是采购管理?采购管理是指在供应链系统中,协调采购和库存管理的过程,其目标是为了满足生产、销售的需求,同时尽可能地降低成本、减少库存。
在供应链系统中,采购管理是非常重要的一个部分,因为它涉及到了企业的成本和库存,这直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
采购管理的流程采购管理的流程包括:采购计划、采购申请、采购订单、收货审核、付款审批、入库操作等环节。
1.采购计划:确定采购的物资种类和数量,并按照需求拟定采购计划。
2.采购申请:根据采购计划,部门向采购人员提交采购申请。
3.采购订单:采购人员根据采购申请制作采购订单,并发送给供应商。
4.收货审核:收到货物后,负责收货的人员检查货物是否与采购订单一致,并进行审核。
5.付款审批:审核完毕后,根据合同和采购订单的要求,对供应商进行付款审批。
6.入库操作:审核通过后,将收到的货物按照规定入库。
采购管理的功能采购管理是供应链系统中的一个非常重要的功能模块,它主要包括如下的功能:1. 采购计划在采购计划中,可以设定采购物资的名称、数量、采购单价、采购总价、供应商等信息,从而明确采购的需求,保证采购计划的准确性。
2. 采购申请采购申请可以通过在线的方式提交,同时也可以设置审批流程,从而对采购申请进行审核、审批,保证采购流程的合规性和规范性。
3. 采购订单采购订单是指供应商与采购企业之间所达成的协议,包括采购数量、价格、收货地址、付款方式等细节信息。
通过采购订单可以有效地避免订单的误差和不合理性。
4. 收货审核收货审核是采购管理的一个非常重要的环节,通过对收到的货物进行审核,可以有效地避免货物短缺和货物质量问题,从而保证生产和销售的顺畅。
5. 付款审批在收到货物并审核通过后,需要进行付款审批。
通过对合同和采购订单的要求进行核对,可以保证支付的金额和采购的货物能够一一对应。
6. 入库操作当企业收到货物并审核通过后,需要进行入库操作,使得库存管理环节的工作能够得以开展。
NC6供应链——采购管理操作手册
供应链——采购管理操作手册一、应用准备(一)业务单元1、在“业务单元”中,给所有的组织设置“期初时间”。
(二)成本域1、分配“成本域”并启用。
(三)采购业务委托关系1、按采购业务要求设置委托关系,并启用。
(四)设置参数1、在“业务参数设置——组织”——“动态企业建模”——“采购期初日期”中设置时间,时间一般为月初。
在“采购管理”中修改PO53参数为“是”。
(五)供应商1、在“供应商——集团”中查看相关供应商是否录入建档。
(六)物料信息1、在“物料——集团”中,将物料相关属性设置好,如“物料分类”为“固定资产”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“固定资产”;“物料分类”为“低值易耗”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“费用”;“物料分类”为“费用类”的就要将其“服务”勾选。
(七)付款协议1、在“付款协议——集团”中,按照合同要求或者一般业务要求设置付款协议。
(八)交易类型1、在“交易类型管理”中检查并设置相关交易类型,如“消耗品采购”不需要到库和入库;“固定资产采购”需要到货和入库;“供应商寄存采购”需要勾选“入库”和“是否供应商寄存”;“供应商寄存采购入库”需要勾选“影响现存量”;(九)采购成本要素定义1、在“采购成本要素定义”中,给相关业务单元配置相关费用,如采购费用。
(十)内部交易规则1、在“内部结算规则”中设置集团内部结算规则。
二、产品解决方案(一)一般采购1、业务流程:请购订单——采购订单——到货单——采购入库单——采购发票——应付单。
2、“请购单维护”中自制请购单。
3、在“采购订单维护”中“新增”拉取“请购单”;选择“采购组织”;选择“请购单”;填写相关采购信息,注意数量和单价;4、在“到货单维护”中拉取“采购订单”,选择组织和订单后,填写到货单,最后审批。
5、在“采购入库”中,参照“到货单”生成采购入库单,注意要写“实收数量”然后签字。
6、在“采购发票维护”中,参照“采购入库单”生成采购发票,填写相关信息后“审批”,最后“传应付”,一般采购流程结束。
供应链采购管理平台是什么意思
供应链采购管理平台是什么意思简介供应链采购管理平台是一种基于互联网和技术手段的集成化采购管理系统。
它通过整合供应链上的众多参与者和资源,实现统一的采购流程和信息沟通,从而提高采购效率和管理水平。
功能特点供应商管理•供应链采购管理平台提供供应商信息的维护和管理功能,包括供应商基本信息、联系方式、合作情况等。
•用户可以通过平台与供应商进行交流和合作,进行合同签订、订单管理等工作。
采购需求管理•平台可以通过集成内部的采购需求管理系统,帮助企业对采购需求进行收集、分析和管理。
•用户可以根据采购需求生成采购计划,并根据计划进行采购活动的跟踪和监控。
采购订单管理•平台可以通过集成内部的采购订单管理系统,帮助企业对采购订单进行创建、管理和追踪。
•用户可以通过平台与供应商进行订单确认、变更和查询等操作,实现订单的全流程管理。
仓储和物流管理•供应链采购管理平台可以与企业的仓储和物流系统进行集成,实现采购物料的入库、出库和配送等工作。
•用户可以通过平台查询物料的库存情况,进行物料的调拨和盘点等操作。
供应链可视化•平台可以通过集成供应链可视化工具,帮助企业实时监控和分析供应链各个环节的运作情况。
•用户可以通过平台查看供应链中各个参与者的活动状态、交易情况和运输情况等信息,及时发现和解决问题。
数据分析和决策支持•平台内置了数据分析和报表工具,帮助企业对供应链采购活动进行数据分析和决策支持。
•用户可以通过平台生成各种数据报表和图表,分析供应链采购的效益和问题,为决策提供可靠的依据。
优势和价值提高采购效率供应链采购管理平台通过整合供应链上的各个环节和参与者,实现了信息的共享和协同工作。
这样可以减少采购过程中的重复劳动和沟通成本,提高采购效率。
降低采购成本通过供应链采购管理平台,企业可以更好地控制供应商的选择和合作,实现采购成本的优化和降低。
提升采购管理水平供应链采购管理平台提供了全流程的采购管理功能和工具,帮助企业实现采购过程的标准化和集约化,提升采购管理的水平和质量。
供应链采购管理是什么意思
供应链采购管理是什么意思1. 引言供应链采购管理是指企业在供应链中,通过采购和管理过程来获取和控制物资、服务和信息的活动。
它涉及到从选择供应商到付款的整个过程,以确保企业能够获得高质量的产品和服务,同时实现成本效益和时间效益。
本文将深入解析供应链采购管理的意义、目标和关键要素。
2. 供应链采购管理的意义供应链采购管理在企业运营中扮演着重要的角色,具有以下几方面的意义:2.1 降低成本供应链采购管理可以通过与供应商谈判以获得更好的价格和条件。
通过批量采购、优化物流和控制库存等手段,企业可以降低采购成本,并将这些成本节省下来的资金投资于其他方面的业务发展。
2.2 提高质量供应链采购管理可以通过选择质量可靠的供应商和建立有效的质量保证体系来提高产品和服务的质量。
通过与供应商建立密切的合作关系,企业可以确保供应商提供符合要求的产品和服务,从而提高企业的竞争力和品牌声誉。
2.3 减少风险供应链采购管理可以通过对供应商进行评估和监控来减少风险。
企业可以对供应商的财务状况、生产能力、交货能力和商业道德进行评估,以确保供应链的可靠性和稳定性。
同时,企业还可以与多个供应商建立合作关系,以分散采购风险并确保供应的连续性。
2.4 加强合作供应链采购管理可以通过与供应商建立紧密的合作关系来促进合作。
通过与供应商分享信息、共享风险和合作创新,企业可以与供应商建立互信和共赢的关系,从而提高供应链的效率和灵活性。
3. 供应链采购管理的目标供应链采购管理的目标是确保企业能够在正确的时间、正确的地点、以正确的数量和质量获取所需的物资、服务和信息。
具体来说,供应链采购管理的目标包括:3.1 供应链成本控制供应链采购管理的目标之一是降低成本和提高效率。
通过与供应商谈判并优化采购流程,企业可以降低供应链的采购成本,从而提高企业的竞争力。
3.2 供应链风险管理供应链采购管理的目标之一是降低风险和提高供应链的韧性。
通过评估和监控供应商的能力和可靠性,企业可以减少供应链的风险,并确保供应的连续性。
《供应链与采购管理》PPT课件
供应链管理环境下采购的特点
从从 从 从
采 购
采 购
信 息
库 存
• 供应链管理环境下的采购 是由供应商管理用户的库存
性环 情 情
质
境
况
况 • 用户没有库存,即零库存
看看 看 看
供应链管理环境下采购的特点
供应链管理环境下的采购是
由供应商负责送货,而且是
从
从
从
连续小批量多频次地送货
送双货
货方检
情关情
况系况
的供应商网络,并通过逐步 减少供应商的数量,致力于 与供应商建立合作伙伴关系
从采购管理向外部资源管理转变
• 实施外部资源管 理的必要性
• 制造商实施外部 资源管理的要点
• 实施外部资源管 理的要点
• 帮助拓展用户(下游企业) 的多种战略
• 保证高质量的售后服务 • 对下游企业的问题做出快速
反应 • 及时报告所发现的可能影响
从采购管理向外部资源管理转变
• 实施外部资源管 理的必要性
• 制造商实施外部 资源管理的要点
• 实施外部资源管 理的要点
• 和供应商建立一种长期的、 互惠互利的合作关系
• 通过质量保证往上抬教育培 训支持,在供应商之间促进 质量改善和质量保证
• 参与供应商的产品设计和产 品质量控制过程
• 协调供应商的计划 • 建立一种新的、有不同层次
• 即时化采购策略体现了供应链管理的协 调性、同步性和集成性,供应链管理需 要即时化采购来保证供应链的整体同步 化运作。
即
对供应商数量的选择不同
时
制
对交货即时性的要求不同
采
购
对供应商进行选择的标准不同
பைடு நூலகம்与 传
chap6供应链与采购管理
Chap6 供给链与采购管理1. 介绍供给链与采购管理是现代企业管理的重要组成局部。
它涵盖了从原材料采购到最终产品交付的全过程,包括供给商选择、采购流程管理、库存管理、物流运输等方面的内容。
本文将从以下几个方面对供给链与采购管理进行详细介绍。
2. 供给链管理2.1 供给链的定义和作用供给链是指由原材料供给商、生产商、分销商和最终用户组成的一系列相关环节,通过共享信息、资源和风险来协同工作,实现产品的生产和交付。
供给链管理的目标是实现生产本钱最小化、供给链响应速度最大化以及客户满意度的提高。
2.2 供给链管理的重要性供给链管理在现代企业中具有重要的意义。
它可以帮助企业降低本钱、提高生产效率、优化库存管理并提供高品质的产品和效劳。
同时,供给链管理还可以帮助企业应对市场变化、降低风险和提高竞争力。
2.3 供给链管理的关键环节供给链管理包括供给商选择、订单管理、库存管理、物流管理等关键环节。
供给商选择是保证供给链高效运作的根底,订单管理是确保产品按时供给的重要环节,库存管理是对产品需求和供给进行有效平衡的关键,物流管理是保证产品及时到达客户手中的关键环节。
3. 采购管理3.1 采购的定义和作用采购是指企业购置原材料、设备、效劳等所需资源的过程。
采购管理的目标是以最低的本钱和最高的质量满足企业对资源的需求,实现采购流程的标准化和自动化。
3.2 采购管理的重要性采购管理在企业的运营中具有重要的作用。
通过有效的采购管理,企业可以降低采购本钱、提高供给商的质量和效劳水平,并确保供给链中所需的资源按时到位。
3.3 采购管理的流程和方法采购管理包括需求分析、供给商选择、合同谈判、订单管理等流程和方法。
需求分析是根据企业的需求确定采购的物品或效劳,供给商选择是根据供给商的综合条件进行筛选和评估,合同谈判是确保采购合同的条款和条件符合企业的需求,订单管理是跟踪和管理采购订单的过程。
4. 供给链与采购管理的挑战与解决方案供给链与采购管理面临着许多挑战,如供给链风险、供给商管理、合作与协同等方面的问题。
chap6 供应链与采购管理(即时采购
采购腐败严重侵蚀家乐福利润
• 家乐福某些采购经理侵蚀企业利润的行径似乎已 不是秘密。在众多供货商提供的证据中,单店采 购黑幕可谓触目惊心,已经变成家乐福采购管理 中最头疼的问题。
• 在零售业内有这样一句话:“家乐福是最本地化 的外资超市。”为了快于其竞争对手在中国完成 战略布局,家乐福打破了常规集中采购的管理体 制,采取了“各自分散作战”的方式,赋予门店 很大的权力,使每家店面都拥有独立的采购和销 售体系,物流成本非常低。
➢ 与供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系;
➢ 通过提供反馈信息和教育培训支持,在供应商之间促 进质量改善和质量保证;
➢ 参与供应商的产品设计和产品质量控制过程;
➢ 协调供应商的计划;
➢ 建立一种新的、有不同层次的供应商网络,并通过逐 步减少供应商的数量,致力于与供应商建立合作伙伴 关系。
3、从一般的买卖关系向战略协作伙伴关系转变
• 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉 及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56 个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企 业采购的管理造成了一定的难度,然而最让中国 石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却 是其他问题。
• 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理,庞 大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年 采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利 油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将 其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一 般要比市场价高。
相比较于传统采购,即时采购具有以下一些特点:
• 与使用部门紧密配合,发展关系并了解使用部门的真正需求; • 找到良好的供应商,并和他们加强合作,发展互利关系; • 协商达成合理的的价格和条件; • 与环境变化保持一致,包括价格上涨、物料短缺、新产品推出等。
供应链系统-采购管理功能介绍
供应链系统-采购管理功能介绍简介随着物流和供应链行业的发展,采购管理环节越来越重要。
供应链系统作为采购管理工具,主要用于支持企业采购流程,包括确定需求、制定采购计划、执行采购、收货验收、付款结算等环节。
良好的供应链系统能够提高企业的采购效率,减少采购成本,提升企业的竞争力。
功能介绍1. 采购需求确认供应链系统支持管理人员收集企业的采购需求,通过定义标准化的采购需求申请表,每份采购需求都将记录有关物料、数量、时限等被采购物品的详细信息。
采购需求确认的目的是确认需求的合理性,并规范化管理,便于后续流程的衔接与跟踪。
2. 供应商管理供应链系统提供供应商管理模块,管理人员可以在此模块中通过供应商基础信息、质量管理、价格管理、交期管理等维度评估供应商能力,建立合作关系,从而优化企业的采购流程。
在系统中设置供应商可供物品清单,以便管理人员更好地监督采购进度。
3. 采购计划制定采购计划制定是采购流程中的重要环节,根据不同的需求,系统可生成对应的采购订单,并实现订单的安排和跟踪。
可以通过设定采购订单清单、订单报表、供应商档案、库存管理等实现后续管理。
4. 供应商评估供应商评估是衡量供应商质量的重要指标,通过评选合适的供应商,可以减少质量问题发生的概率,节省企业的采购时间和成本。
供应链系统中的供应商评估模块可根据采购人员的反馈、商品质量、交期、价格等维度对供应商进行评估。
5. 入库验收采购流程到了入库验收阶段,系统将循环决策公司要求采购小组是否验收商品。
如果选择验收,系统将记录商品的数量、属性、质量问题等详细信息,以供后续流程使用。
如果不验收,则系统将自动终止采购流程。
6. 采购支出管理采购支出管理涉及采购成本的全面管控和记录,可以准确了解采购成本的构成,为采购成本分析提供依据。
一个优秀的供应链系统应该支持将采购支出分摊到部门或项目中,以便更好地管理支出并进行绩效考核。
总结以上就是供应链系统在采购管理中涉及的功能介绍。
供应链与采购管理工具包
供应链与采购管理工具包简介供应链与采购管理工具包是一系列用于提高供应链和采购管理效率的工具和软件。
这些工具和软件旨在帮助企业更好地管理供应链流程和优化采购活动,从而降低成本、提高效益。
工具包内容1.供应商评估工具供应商评估工具是用于评估和选择供应商的工具。
通过对供应商进行综合评估,企业可以更好地了解供应商的能力、信誉和风险,并做出更明智的供应商选择。
2.供应链协同工具供应链协同工具是用于实现供应链各个环节之间的协同合作的工具。
它可以帮助企业与供应商、生产商和分销商更好地进行沟通和合作,提高供应链的可见性和协同效率。
3.采购订单管理工具采购订单管理工具是用于管理和跟踪采购订单的工具。
它可以帮助企业追踪订单进度、跟踪货物发货情况,并及时处理订单异常和变更,从而更好地管理采购流程。
4.库存管理工具库存管理工具是用于管理和控制企业库存的工具。
它可以帮助企业预测需求、优化库存水平,并提供实时的库存信息和报告,以便企业更好地管理自己的库存。
5.供应链可视化工具供应链可视化工具是用于可视化供应链流程和信息的工具。
它可以将供应链的各个环节和信息以图形方式展示,帮助企业更直观地了解供应链运作情况,并进行优化和决策。
6.成本控制工具成本控制工具是用于控制和降低供应链和采购成本的工具。
它可以帮助企业识别和优化成本驱动因素,制定成本控制策略,并跟踪和分析成本的变化,从而实现更好的成本管理和控制。
工具包的优势与价值使用供应链与采购管理工具包可以带来以下优势和价值:1.提高供应链效率:通过使用供应链协同工具和库存管理工具,企业可以实现供应链各个环节之间的协同合作和库存优化,从而提高供应链的效率和反应速度。
2.降低采购成本:通过使用供应商评估工具和成本控制工具,企业可以更好地评估供应商能力和降低采购成本,从而降低企业的总体采购成本。
3.提升供应链可见性:使用供应链可视化工具可以让企业直观地了解供应链运作情况,从而更好地进行供应链优化和决策。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 然而,这虽为家乐福赢得了发展的时间和消费者 的青睐,却给采购腐败造成了可乘之机。家乐福 中国人力资源总监杨孝全曾经表示,在权力下放 的同时,这些持有“生杀大权”的采购中层拥有 相当大的权限。
• 为家乐福供应日化用品已经两年的王先生坦言, 业内的一个“标准”是,某些月薪3000元的采购 经理,每年在采购中收取的回扣、贿赂可能高达 几十万、上百万元。他所熟悉的某些采购经理, 一般做不到两年,就可以全额付款购买住房和汽 车了。这些超常购买能力都是通过其他渠道来获 得的。王先生透露,“吃回扣”的方式很多,每 当一个新采购经理上岗,一定会有很多供应商排 着队请他吃饭,夹寄、送信用卡,比较新兴的方 式还有“抽奖”、答谢会,产品介绍会、演示会 。
最优的。 适用于:数量少、价值低或急需商品的市场成员 内 对三家以上的供应商提供的报价进行比较,将最理 想的报价作为订货价格,以确保价格具有竞争性的 采购方式。
适用于:市场价格较乱或价格透明度不高的 情 况采购。
(3)招标采购
招标采购:指通过在一定范围内公开采购信 息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应 商或承包商在规定的期限内提出报价,按既定标准 确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一 种高度组织化采购方式。
• 采购岗位动荡早已成为了零售商店见怪不怪的现 象,家乐福采购部门换人的频率更是高过同行。 家乐福中层采购经理被调职或免职,大部分原因 就是收受了某些供应商大量的“好处费”,大额 采购该商品并压缩竞争对手的采购量,被竞争对 手供应商举报而引致盘底调查,最后终因难以收 场而东窗事发。目前,家乐福内部采购中暴露的 腐败问题已经极大影响了家乐福的利润,引起了 高层管理者的重视,并决定采取一定措施进行整 治。
第六章 供应链与采购管理
2014.5.15
采购对于企业降低成本和提高资金效率的影响显著
在制造业中,为生产经营购进的各种原料 、 零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%—60%,这意味着在从采购方面所做的成本节 约对于企业利润的增加具有显著的作用。
另外,企业在采购过程中,加快采购的周 转 率,可以提高资金的使用效率。
提纲
一、采购管理概述 二、供应链管理环境下的采购管理概述 三、即时采购与电子采购 四、供应链中的供应商管理
一、采购管理概述
采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取 得资源的过程。具体地,包括以下三点: •所有采购都是从资源市场取得资源的过程; •采购既是一个商流过程,也是一个物流过程; •采购是一种经济活动。
3、采购的作用
• 保证供应,不缺货(缺货成本)
• 为企业组织可靠的、不间断的物料流动; • 正确购买物料,在保证质量符合要求同时确保物料在需要的时间送到需要的地点
,并满足其他要求;
• 保证质量,控制成本
• 质量:原材料、零部件 • 成本:采购成本、采购支出
• 掌握资源市场信息,进行供应链操作和供应商管 理。
采购环节还存在着巨大的改进空间
自上个世纪90年代,我国经济由卖方市场转向 买方市场,随之变化的是销售部门与采购部门在企 业中的地位。
面对激烈的市场竞争,巩固和开拓市场成为企 业经营的重中之重,所以销售部门受到大多数企业 的重视,采购部门反而成了上游企业销售人员的 “销售对象”,几乎不用外出奔波,就有人送货上 门。这时,无论是企业界还是理论界,对采购管理 都失去了足够了重视。这意味着,采购工作在我国 企业管理中是一个很薄弱的环节,还存在着巨大的 改进空间。
• 地点
• 供应商的地点(本地、外地;本国、外国),渠道(多渠道,单一渠道)
• 价格
• 成本定价
• 须了解原材料、产品和服务的成本,工程和 会计部门的支持
• 市场定价(供需关系——房子)
• 不受买卖双方决定
• 竞争定价——价高者得
• 拍卖
• 流程
2、采购的过程
通常,采购活动的过程包括以下几个部分: • 确定采购时机 • 确定采购量 • 确定采购方法 • 确定进货方法 • 商务谈判 • 签订采购合同 • 进货实施
采购环节还存在着巨大的改进空间
自上个世纪90年代,我国经济由卖方市场转向 买方市场,随之变化的是销售部门与采购部门在企 业中的地位。
面对激烈的市场竞争,巩固和开拓市场成为企 业经营的重中之重,所以销售部门受到大多数企业 的重视,采购部门反而成了上游企业销售人员的 “销售对象”,几乎不用外出奔波,就有人送货上 门。这时,无论是企业界还是理论界,对采购管理 都失去了足够了重视。这意味着,采购工作在我国 企业管理中是一个很薄弱的环节,还存在着巨大的 改进空间。
• 与使用部门紧密配合,发展关系并了解使用部门的真正需求; • 找到良好的供应商,并和他们加强合作,发展互利关系; • 协商达成合理的的价格和条件; • 与环境变化保持一致,包括价格上涨、物料短缺、新产品推出等。
4、传统的采购模式与特点
• 询价采购 • 比价采购 • 招标采购
(1)询价采购
询价采购:向选定的若干供应商发询价函件,让 他们报价,采购商根据各供应商的报价选定供应商 进行采购的方法。具有以下特点: • 选择供应商 • 供应商少而精 • 采购过程较简单、工作量少 • 邀请性询价方式 局限性:所选的供应商数量少、范围窄,不一定是
采购功能引起物料向企业内部流动,所以采购也 称为内向物流。
1、采购的构成要素
• 对象
• 原材料、备件、设施维护和办公用品等的采购
• 数量
• 批量大,价格折扣,库存可能增加; • 批量少,无价格折扣,库存少(长期采购协议)
• 人员
• 集中采购;分散采购
• 时间
• 提前采购,价格优惠(机票/宾馆临时优惠),库存可能增加; • 订货提前期由供应商的能力决定,须了解供应商的交货时间和内部控制状况。
采购腐败严重侵蚀家乐福利润
• 家乐福某些采购经理侵蚀企业利润的行径似乎已 不是秘密。在众多供货商提供的证据中,单店采 购黑幕可谓触目惊心,已经变成家乐福采购管理 中最头疼的问题。
• 在零售业内有这样一句话:“家乐福是最本地化 的外资超市。”为了快于其竞争对手在中国完成 战略布局,家乐福打破了常规集中采购的管理体 制,采取了“各自分散作战”的方式,赋予门店 很大的权力,使每家店面都拥有独立的采购和销 售体系,物流成本非常低。