泰山生力源集团股份有限公司办公室组织说明书
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泰山生力源集团股份有限公司
组 织 说 明 书
2004年版
部门: 公司办公室 制表日期:2004 年 9 月
工作目标:
为企业领导服务、为各部门、本机关和基层服务,参与政务、管理事务,提高公司行政管理工作质量和工作效率,促进企业发展。
基本职责:
1、负责公司公文管理,行政文件的拟、收、发、存。
2、承担对各部门的协调工作,保证政令畅通,为领导当好参谋。
3、做好信息调研、分析工作,为公司领导决策提供可靠依据。
4、组织行政会务工作,做好记录,形成会议纪要。协调好公司领导参加的各种会议;
5、负责公司印章管理归集、保管、使用等工作。
7、组织公司对外宣传,维护企业形象;
8、负责公司对外接待,搞好服务;
9、负责打印室、服务室(样品室)、车辆管理。
管理内容:
1、公文管理2、公关管理3、档案管理4、车辆管理5、信息调研6、事务工作7、接待工作8、对外宣传
岗位名称
人数(人)
岗位名称
人数(人)
主任
1
秘书
1
档案文印员
1
司机
8
服务员
2
合计(人数)
13
组 织 说 明 书
2004年版
部门: 公司办公室 制表日期:2004 年 9 月
工作目标:
为企业领导服务、为各部门、本机关和基层服务,参与政务、管理事务,提高公司行政管理工作质量和工作效率,促进企业发展。
基本职责:
1、负责公司公文管理,行政文件的拟、收、发、存。
2、承担对各部门的协调工作,保证政令畅通,为领导当好参谋。
3、做好信息调研、分析工作,为公司领导决策提供可靠依据。
4、组织行政会务工作,做好记录,形成会议纪要。协调好公司领导参加的各种会议;
5、负责公司印章管理归集、保管、使用等工作。
7、组织公司对外宣传,维护企业形象;
8、负责公司对外接待,搞好服务;
9、负责打印室、服务室(样品室)、车辆管理。
管理内容:
1、公文管理2、公关管理3、档案管理4、车辆管理5、信息调研6、事务工作7、接待工作8、对外宣传
岗位名称
人数(人)
岗位名称
人数(人)
主任
1
秘书
1
档案文印员
1
司机
8
服务员
2
合计(人数)
13