外部关联协作管理制度

外部关联协作管理制度
1. 背景和目的
本制度旨在规范和管理公司与外部机构、企业或个人的合作关系，确保合作项目顺利进行，并保护公司的利益和声誉。

外部关联协作是公司发展和扩大影响力的紧要手段，但也需要充分考虑合作的风险和潜在问题，以提高合作的效率和安全性。

2. 适用范围
本制度适用于公司全部部门、员工和职员，包含与外部机构、企业或个人签订合作协议的相关人员。

3. 定义
•外部机构：指与公司进行合作的其他企业、组织或机构。

•合作协议：指公司与外部机构签订的合作协议，明确双方合作的内容、责任和权益。

4. 重要责任
4.1 公司管理层责任
•确保与外部机构的合作符合公司整体战略和利益。

•订立合适的合作方案并与外部机构协商达成全都。

•监督合作过程中的问题并及时解决。

•确保合作协议的合法性和风险可控性。

4.2 部门负责人责任
•依据公司战略和需要，确定与外部机构合作的具体内容和范围。

•筛选和评估潜在合作对象，确保合作关系的可靠性和互信性。

•确保合作协议的签订符合公司法律法规和政策要求。

•供应必需的支持和资源，推动合作项目顺利进行。

•监督合作过程中的工作进展和质量。

4.3 员工责任
•遵守合作协议的商定，履行相应的工作职责。

•定期向上级报告合作项目的进展和问题。

•保护公司的商业机密和利益，不泄露合作相关的信息。

•维护公司的形象和声誉，不从事与合作项目相冲突的行为。

5. 合作流程
5.1 合作需求提出和评估阶段
•需求方提出合作需求，并向相关部门供应认真的合作信息。

•相关部门评估合作需求的可行性，并供应初步方案和预期
效果。

•公司管理层审核和批准合作需求，并确定合作的范围和目标。

5.2 合作方选择和合作协议签订阶段
•相关部门对潜在合作方进行评估，并与其进行深入沟通和
谈判。

•确定合作方后，起草合作协议，明确双方的权益、责任和
义务。

•律师团队进行法律审核，确保合作协议的合法性和有效性。

•公司管理层审批合作协议，并与合作方签订正式合作协议。

5.3 合作项目执行和监督阶段
•合作项目启动后，相关部门负责项目的组织和实施。

•合作项目执行过程中，及时跟踪并解决问题，确保项目顺
利进行。

•随时向公司管理层报告合作项目的进展、风险和问题。

•定期评估合作项目的效果，及时调整合作方案和策略。

5.4 合作项目总结和反馈阶段
•合作项目结束后，相关部门负责项目的总结和归档。

•分析合作项目的效果和经验教训，并提出改进看法。

•向合作方供应反馈和评价，建立合作方对公司的信任和认可。

6. 违约和纠纷处理
6.1 违约处理
•对于违反合作协议的行为，依据协议商定进行追责和惩罚。

•相关部门负责记录和处理合作方的违约行为，并与法务部门协商处理措施。

6.2 纠纷处理
•如发生合作纠纷，相关部门应及时与合作方进行沟通和协商解决。

•如无法协商解决，将纠纷提交给公司法务部门处理并采取相应的法律手段。

7. 监督和评估
公司管理层应定期对外部关联协作管理制度的执行情况进行监督和
评估，确保制度的有效性和适用性。

对于存在的问题和不足，应及时
进行修订和改进。

8. 附则
本制度经公司管理层审定后生效，相关部门负责具体实施并监督执行。

如有需要，本制度进行修订时，应经公司管理层批准并重新发放。

未尽事宜，依照公司相关规定执行。

制度生效日期：xxxx年xx月xx日。