医药公司仓储管理制度

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医药公司仓储管理制度
第一章总则
第一条为规范医药公司仓储管理行为,提高仓储管理效率,确保药品安全和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于医药公司的仓库管理工作,包括药品、器械、原材料等物资的进出库、存储、配送、盘点等全过程管理。

第三条仓储管理应遵循“合理规划、科学管理、严格执行、安全保障”的原则,确保药品用
的时候有,用得安全。

第四条公司应当配备专职仓库管理员,具备相关管理、操作技能,负责仓库管理工作的组织、指挥和监督。

第五条仓库管理员在履行职责过程中,应当坚守诚信、尽心尽责、恪尽职守,保护公司和客户利益。

第二章仓库设施规范
第六条仓库应当建设完善的安全设施,包括消防设备、防盗系统、通风设备等,确保仓库内环境安全、干燥、通风。

第七条仓库应当定期清理、检查,确保货物存放有序、整洁,设立明显的标识、货位,方便归档、检索。

第八条仓库应当根据物资种类、规格制定货物存放方案,按照“ABC”分类法分区存放,区
分货值、使用频率。

第九条仓库应当确定易腐败、易变质药品的存放条件,采取相应的措施进行单独存放、防潮、防暴晒。

第十条仓库应当设立货位管理制度,确定货位号、定期盘点,保证货物进出有据可查、实时掌握库存。

第三章进出库管理
第十一条进出库应当执行领料单、入库单等单据制度,由专职仓库管理员操作,并由负责人审核确认。

第十二条进出库应当按照货物的种类、规格进行分类管理,合理设置货位,保证货物不混淆、错放。

第十三条进出库应当实行“先进先出”和“后进先出”原则,保证存货周期、降低库存成本。

第十四条进出库应当执行“一人一卡”、指定保管员签收,制定进货验货、挑包复检、检验抽查等制度,确保药品品质安全。

第十五条进出库应当确保单据真实、准确,严格核对货物名称、数量,部门对应,及时盘点、修改、追踪。

第十六条进出库应当根据药品的性质、适龄范围、效期等信息进行分类存放,确保有效保质期使用。

第十七条进出库应当对退货、报废药品及时处理,进行记录、汇总,形成退货、报废库存台帐,参与盘点调整。

第十八条进出库应当根据药品销售情况,调整库存量、存货周期,定期进行库存盘点,检查质量。

第十九条进出库应当根据全国药品管理法律法规要求,建立完善的一致性管理体系,进行监督检查并持续改进。

第四章安全保障
第二十条仓库应当建设安全监控系统,保障货物安全、员工安全,定期检查设施设备是否完好。

第二十一条仓库应当建设抢险逃生通道,设置疏散指示标识,定期开展消防演练,提高员工自救能力。

第二十二条仓库应当建设保管室、安全隔离室,存放危险度大的化学药品,防范紧急情况的发生。

第二十三条仓库应当建设安全防护门、警报器,设定安全警报带,保护公司财产安全,预警危险情况。

第二十四条仓库应当配备防潮、防火、防盗、防暴晒等设备,保护存货和员工的安全。

第五章库存管理
第二十五条仓库应当记录各类药品及药品原料的数量、种类、规格,建立商机库存档案。

第二十六条仓库应当配备库存盘点员,按照“零容差”原则进行库存盘点,确保库存信息真实可靠。

第二十七条仓库应当定期进行库存调整,维护库存台帐的准确和完整,及时发现、消除异常情况。

第六章储运物流
第二十八条仓库应当建立储运物流管理准则,合理编排进货、出货计划,缩短交货周期。

第二十九条仓库应当确保运输工具、运输人员健康状况,进行物资装卸作业时,应注意安全防护。

第三十条仓库应当设置货物搬运、装卸设施,配备专职装卸小组,规范搬运、装卸操作。

第三十一条仓库应当开展货物包装、打包、标识工作,确保货物完好无损、防止运输途中损坏。

第七章管理制度
第三十二条仓库应当建立健全管理制度,包括仓库管理制度、进出库制度、库存管理制度等。

第三十三条仓库应当执行全员培训制度,加强员工的仓库管理技能培训,提高员工综合素质。

第三十四条仓库应当建立员工考核制度,根据员工工作情况、表现评定员工绩效,制定奖惩措施。

第八章监督检查
第三十五条公司应当对仓库管理进行定期监督检查,快速发现漏洞,及时进行整改。

第三十六条公司应当定期组织外部专家、政府部门对仓库管理进行审查验收,确保仓库管理符合法律法规。

第三十七条公司应当建立仓库管理日志,详细记录每日的仓库管理情况,作为管理依据。

第九章处罚措施
第三十八条对违反仓库管理制度、对仓库管理工作失职造成责任的员工,公司将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职、辞退等。

第三十九条对严重违纪违法行为,造成严重后果的员工,公司将依法追究其法律责任。

第十章附则
第四十条本制度自颁布之日起执行,如需修改,需经公司领导小组议定,并报公司董事会审批后方能生效。

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