浅谈施工企业项目物资管理

浅谈施工企业项目物资管理
随着市场经济的发展，施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金
运用和经营管理等方面都发生了一系列变化，这也给成本管理带来了许多新的问题。

对于
我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工
程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的
必要措施。

一、施工企业物资管理中存在的问题
1、物资管理思想观念的落后：目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在
以往的老观念上，随着社会物流市场的不断开拓与发展，第三方物流企业已有足够能力为
施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成
的成本增加。

2.在物资管理运行方面，重供应轻管理的现象比较普遍，尤其是工期紧张的项目。

物
资管理远未做到有序组织和专业统筹，甚至不惜一切代价保证供应。

3、物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈：项目物资管理人才普
遍存在人才知识与年龄结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

4.物资管理信息化滞后，专业化信息化管理尚未真正实现
溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账
阶段。

二、施工企业加强工程物资管理的途径和方法
1、在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，如果算上运杂费可能会高于70%，因此，有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。

从这个意义上来讲，采取现代的物流管理理念，摈弃陈旧和已
经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。

思想决定高度，现代的技术决定效益，所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习，鼓
励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过
程控制
1）从工程材料的初步市场调查到最终施工消耗的各个环节都要进行有效的控制和管理。

物资管理环节包括物资计划编制、采购订货、运输组织、库存储存、合理供应、收发、回收等管理工作。

每项工作还包括许多具体的管理细节。

密切关注每一个环节的每一个细节，可以在降低材料管理成本方面发挥巨大作用。

2）物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如计
经部门、财务部门、技术部门等，尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监
督的作用。

比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超
耗使用的处罚问责条理，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗
在定价时，应扣除过度消耗部分材料成本的100%。

项目部部分劳务分包合同未明确这一点，导致劳务队伍完工或工序定价时发生争执。

因此，这部分材料的过度消耗成本只能
由项目本身支付。

与技术部门的密切配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料消耗
和运输的影响上。

良好的施工组织对分项工程的材料组织和现场运输成本的节约起着重要
作用，尤其是对于山区的铁路建设项目，材料需要多次重复运输才能到达材料地点。

3）对施工作业队的管理：材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部
管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用，不管是项目甲供给作业队使用的材料
还是合同规定由作业队自身购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这
种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对
超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材
料回收管理等问题上。

4）对分项工程物资消耗的过程控制：过程控制的重要性表现在它
能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。

项目物资管理是
根据施工组织和施工顺序来统筹安排的，作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能
及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分
必要，这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

5）如果说分项工程的核
销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话，那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪，
在分项工程开始
之前，作为材料计划员，应根据施工图纸和工程部提供的分项工程总体材料计划，制
定分项工程的材料定额。

在实际操作中，要严格按定额发放物资，严格执行出库物资的审批、签收制度。

只有提前知道，他才能更好地在最终核销中“检查平衡和利润”，避免过
度的材料消耗。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好
有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。

实力强大的供应商具备第三方物流企业的
一些能力，又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多，建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转，有利于降低工程的间接费用。

通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提
高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现工程项目效益的最大化。

4.加强对材料从业人员的管理和培训
先进有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍，目前施工企业的物资管理人员多半
为“半路出家”的非物资专业管理人员，即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专
业人员，但由于工作时间短，经验有限，仍然不能在短时间内完全独立承担大项目物资管
理与运作的能力。

由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，吸引人才难，较难增强物资管理人员的活力，使得既懂信息
了解技术和材料管理、经济和金融以及相关经济法律的人才严重短缺。

因此，加强对
物资管理从业人员的系统化、专业化培训，使他们在管理上依靠科学的理念，而不是经验
判断，这对提高项目物资管理水平起着至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理
建筑工程中有许多成熟的计算机辅助设计和管理软件。

通过供应链管理，可以实现企
业物料需求计划（MRP），并将其进一步集成到企业资源计划（ERP）中。

中国铁路工程项
目物资管理信息系统综合管理信息系统按功能模式由各功能子系统组成，主要包括标准物
资仓库管理、供应商管理、物资招投标管理、价格分析管理、，合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。

建立物资管理信息系统，不仅可以用计算机代替手工繁琐的
事务处理，提高管理效率，同时还要完成手工难以完成的信息汇总处理，为物资管理和决
策提供信息分析和最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。

建筑施工企业必须改变过
去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念，这种理念必须与整个企业
的生产管理变革相适应。

确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体
系已成为必然的趋势。

施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日
益激烈的市场竞争中生存和发展。