汕头职业技术学院各处(室)、系(部)岗位职责

汕头职业技术学院各处（室）、系（部）岗位职责
（初稿）
1、党委办公室（与宣传部、统战部合署）
负责学院党务、宣传、统战和业余党校工作，主管全院思想政治工作和精神文明建设。

指导、协调和管理学院工会、共青团、妇委会工作。

主要有：文秘机要方面: 负责起草党委有关文件；负责党委会议记录、党员统计、党员组织关系转移、党费收缴等党务工作；负责业余党校及党员组织发展工作；负责全院机要保密工作，负责党委文书档案管理，文件、信函收发处理工作；负责管理党委印章和介绍信，群众来信来访的接待；完成院党委或上级组织交办的各项工作。

宣传统战方面:负责宣传、思想政治工作和精神文明建设工作，组织指导政治理论学习，思想政治教育；负责校园网站网络等对外宣传、信息发布的审查和安全管理；指导、协调和管理学院工会、共青团、妇委会工作；负责统战工作；完成院党委或上级组织交办的各项工作。

2、监察室（与纪委会、审计室合署）
负责党风廉政建设、党风党纪教育；负责检查、监督学院各部门遵守、执行国家法律、法规及学院各项规章制度的情况；负责监督实施院务公开制度；负责受理教职工对本学院党员干部和行政人员的检举、揭发、控告案件，受理当事人的申诉，查处教职工违法违纪行为。

负责审计学院行政收支，对学院和所属各部门的财务收支情况以及基建项
目、租赁等有关经济活动进行审计监督，并向学院领导汇报审计工作情况，同时接受上级审计机关指导和监督；负责院内财经管理状况评价与审计；参与学院资产清理和界定；负责学院招生、财务运行监督；依法制定有关审计制度。

完成上级纪检、监察、审计部门和学院党委交办的各项工作任务。

负责纪委会、监察室和审计室的日常管理工作。

完成领导或院党政交办的有关党风廉政建设和审计等方面的各项工作。

3、学生工作处（与学生工作部合署）
负责学生的德育、行政管理、日常生活事务管理和协调工作，协助党委组织对学生进行思想政治和行为规范教育，负责入学教育和军训，管理学生档案并负责毕业教育和就业指导、心理咨询工作，配合教务处做好招生工作。

主要有：共青团工作：负责抓好共青团队伍的思想建设、组织建设和作风建设；配合学生工作部门抓好学生思想政治工作和校园文化建设；完成院党委和上级团委交办的各项工作任务。

学生管理工作：负责日常生活事务管理和协调，做好学生档案查询、管理及毕业生档案转移、寄发等工作；负责抓好学生宿舍管理员队伍的管理工作、学生宿舍的日常管理及相关协调工作；协助教务处做好招生工作；负责国家助学贷款和勤工俭学工作。

思想教育工作：负责学生的德育行政管理工作，协助党委组织对学生进行思想政治和行为规范教育，负责入学教育和军训工作；组织和指导院共青团、学生会、各学生社团组织工作。

就业指导工作：负责毕业教育和就业指导工作；完成主管部门和学校领导交办的其它工作。

学生心理健康教育：负责开展心理健康宣传与教育，与学校德育工作和学校卫生保健工作相互配合，开展有特色的心理卫生工作；负责学生心理卫生普查与
档案建立、学生心理健康教育课堂教学与咨询、学生心理障碍的调适与治疗、学生心理危机的干预等。

4、学院办公室
负责学院行政事务、调研、文档、保密、保卫、接待、外事、小车调配等工作。

协调学院各部门之间的关系。

检查、督促各部门认真执行学院各项决定。

主要有：
文秘工作：负责学院公文发文的审稿、登记编号、送审和归档，以及各类来文的登记编号、传阅、归档、机要文件的回收等工作；负责协调有关部门做好年度综合统计工作。

组织起草学院工作计划、总结、请示、报告，编印《工作简报》、院长办公会议决定事项等；负责拟订、修订学院各项规章制度及检查各部门执行各项规章制度的情况；编写学院大事记；发布学院布告、通告等。

负责学院事业单位法人登记证书年审，学院印鉴、事业单位法人证书及教职工工作证件的保管、管理和使用，负责开具证明书、介绍信。

综合事务：负责学院行政事务、协调学院各部门之间的关系和调研工作；负责对上、对外的联系和接待工作，处理群众来信来访；参与对外信息联络和外事工作；负责全院小车的调配、管理与维修工作；主管全院信件、电传和报刊的收发以及学院电话和邮政所的有关业务工作；负责全院性会议的会务工作及各项会议通知，组织安排全院性重要活动；负责编写学院每周工作安排表；检查、督促各部门认真执行学院各项决定。

安全保卫工作：负责学院的安全保卫工作，负责联络市国家安全部门，做好重大节日的安全防护工作；负责学院校卫队的管理工作；做好领导交办的其它有关安全工作任务。

金园管理办公室：负责协调本校区“二系一部”，做好教室、办公室、学生
宿舍的安排使用；负责内宿生管理工作；负责后勤保障，配合总务处基建办，做好教室、办公室、学生宿舍，食堂、操场、道路、下水道等校舍建筑物维修；做好水电供应，膳食保证，校园绿化，环境卫生等工作；负责校产保管，清理和登记工作；负责校区安全保卫工作；负责文件收发和保管工作，以及报刊的征订和信件发放工作，布置全院教工大会会场和院部在本校区召开各种大小会议的场地准备工作；完成学院交办的其它工作任务。

5、人事处（与组织部合署）
负责学院机构编制、人事调配、干部任免、劳动工资、计划生育、社保福利、医疗保险、职称评聘、教职工继续教育、干部职工考核、离退休人员及临时工管理等工作。

主要有：
负责学院机构、人员和编制管理工作；负责学院干部职工任期考核、考试、年度考核、评优、奖惩及人事统计工作；负责学院干部、职工（包括离退休人员）的人事档案管理，以及组织人事方面的机要文件管理以及保密工作。

负责学院教师招聘、师资调配工作；负责学院教职工继续教育、岗位培训，学历培训等工作。

负责学院教职工专业技术职称评聘、职称外语考试、教师资格认定工作。

负责做好学院教职工劳动工资调整、晋升工作；负责做好学院教职工社保福利、医疗保险、住房公积金，协助妇委会做好计划生育等工作。

负责学院干部职工退休手续的办理、离退休人员的管理等涉及离退休人员有关工作；会同工会对患病等的特殊困难教职工进行慰问。

按照干部管理权限做好学院干部考察、干部任免、干部调配和管理等工作；做好院领导和上级组织部门交给的其他工作任务。

6、教务处
负责制定学院教学工作的发展规划、专业设置、建设目标。

负责组织、协调、管理、督导招生和教学工作；协调教师（含外聘教师）调配和管理工作，负责教材供应，组织实习实训，配合人事处做好人才引进和教师职务评聘等工作。

主要有：
教务管理：负责组织、协调、管理教学工作；负责教研项目管理，重点建设专业、课程的申报、审核和立项的组织工作。

负责组织编制全院学期教学工作计划；计算和审核教师教学工作量和课酬；负责教育实习的组织管理；负责教学耗材的审批、采购、管理及使用的督查；负责做好教学设备的编制造册等登记管理工作；负责编制教学设备采购预算和采购计划，并会同有关部门依照学院的有关文件组织采购。

教材管理：负责全院大专、中专、成人等各级、各类教材及配套光盘、磁带和作业簿的订购与发行工作；负责教材和校内讲义建设规划、立项及经费管理；承担院教材建设委员会的日常工作。

学籍管理：负责学生注册管理，学生情况统计及学籍档案管理；负责学生学籍异动的审核、统计及处理；负责学生课程成绩管理；负责毕业生资格审查及证书管理。

教学督导：负责督导招生和教学工作；负责全院考试安排表，组织全院各项考务工作，监督检查考风考纪。

负责检查、督促和协调教学秩序和教学质量，科学、合理地安排各个教学环节；组织评比年度教学优秀奖、教风学风建设优胜奖等。

协助组织二、四、六级英语水平考试、全国计算机等级考试以及其它各种技能等级考试。

招生工作：负责学院招生的宣传、组织、协调和录取工作。

7、计划财务处
负责管理学院的综合财务、会计管理工作，编制年度预算，负责年度结算。

主要有：
负责制定学院有关财经规章制度；负责管理学院的综合财务、会计管理工作；完成领导交办的各项财务会计工作任务。

负责年度预算编制、执行与管理，负责年度结算等；负责其他财务预算工作；完成领导交办的各项财务预算工作任务。

8、总务处
负责学院的固定资产管理、物资供应和师生的后勤服务工作（包括车队、食堂、宿舍、水电、通信等）。

负责管理学院的基建、校舍维修、基建预决算、工程技术等工作。

主要有：
资产管理：负责学院固定资产管理、登记和物资供应工作；负责学院建筑物、房屋、校舍和教室的使用管理；负责铺面、邮政、印刷等校办产业的管理。

后勤服务：负责普通物资的采购工作；负责学院的交通运输工作；负责院本部和各校区的食堂管理和服务工作；负责学院水电管理、通信设备、网络线路、锅炉、电梯、防雷设备和音响设备等管理工作；负责校园绿化、环境卫生、物业使用、维护、报修等工作。

基建维修：负责管理学院的基建、校舍维修、基建预决算、工程技术等工作。

医务卫生：负责院本部和各校区的医务和健康教育工作。

拟订学院卫生工作计划；负责组织教职工、学生的健康检查，配合人事处做好副处、副高以上人员
（含离退休干部）的体检，建立教职工健康档案和学生健康档案，对每个教职工、学生体质与健康状况做出综合评价，对全院教职工学生健康检查结果进行统计分析；开展健康教育，定期组织开展健康咨询活动，提高学生自我保健能力；对学校的建筑设备、环境卫生、教学卫生、作息制度、饮食卫生、体育卫生进行卫生监督；开展学生常见病的预防和矫治工作，做好转诊治疗，对残疾、体弱学生加强医学心理卫生宣传教育；制订学院卫生管理制度，配合爱国卫生运动，搞好环境卫生，美化校园。

9、科研设备处
负责学院科研计划、科研实验、成果管理、科技开发、技术服务等工作。

负责教学、科研设备供应，协助学院学术委员会开展学术活动。

编辑出版学院学报。

主要有：
科研管理：负责学院科研计划、科研实验、各级科研课题的组织申报和成果管理；科研成果（专著、论文）的登记、审核和奖励；负责科技开发，技术服务和对外学术交流等工作；组织全院性的学术讲座，协助学院学术委员会开展章程中规定的有关活动。

设备管理：负责教学、科研设备的供应；协助财务、总务和有关学系做好设备的管理工作。

学报编辑：负责学院学报的编辑出版工作。

10、工会
负责学院工会组织的日常管理、宣传和文秘工作；负责工会专户财务管理和工会经费出纳管理工作，负责工会组织的经费审查工作，维护教职工的合法权利；
关心教职工生活，会同人事部门对患病等的特殊困难教职工进行慰问，协助办理丧葬工作；协助党委抓好教职工的思想政治教育工作和学院的精神文明建设，负责组织、指导基层工会组织和会员开展各项文体活动等群众工作；负责学院女工委员会工作，抓好妇女工作；协助人事部门做好离退休人员工作；完成学院交给的其它各项工作任务。

11、妇委会
负责学院妇女工作；协助人事部门做好学院的计划生育工作；完成学院交给的其它各项工作任务。

12、图书馆
负责全院图书、资料、信息的建设和管理；负责文献资源和信息资料的采集、开发和利用，为学院的教育教学科研提供信息保障和服务。

主要有：负责各种载体的中外文图书、期刊的采访、登录、分类、编目、入藏、分配、图书财产账管理、馆藏结构调研、分析、统计、制定文献资源发展规划等项工作。

负责图书的借还、读者证挂失、图书丢失、超期处理、办理毕业生离校手续以及读者咨询、导读等项工作。

主要负责期刊、报纸的采编、收集、征订、补配、验收、登录、保管、典藏、阅览管理、解答读者咨询等项工作；开设报纸阅览厅、期刊阅览厅、过刊厅、自习室。

主要负责图书馆的自动化管理系统的运行与维护、自动化应用系统的应用与开发、图书馆网页的建设管理与维护以及图书馆自动化设备的维护以及全馆自动
化建设发展规划、数字资源开发利用和研究，负责馆际互借和网上预借服务，为学生提供打字复印、软盘复制、文献下载等项工作。

主要负责二、三次文献的加工、汇编、师生优秀论文数据库和毕业生论文数据库建设。

为读者提供信息咨询、光盘检索、提供定题和跟踪服务；负责文检课教学及读者培训工作。

开设文献检索阅览室、教师资料室(珍本书阅览室)、电子阅览室。

负责金园校区图书、资料、信息的建设和管理。

负责本校区文献资源和信息资料的采集、开发和利用，为金园校区的教育教学科研提供信息保障和服务。

13、现代教育技术中心
负责电教仪器、设备管理及维护、教学软件开发、收集编制等工作。

主要有：实验室管理：负责电教仪器、设备的管理及维护；负责学院多媒体教室、语言实验室和计算机实验室的教学服务安排与日常调度；负责学院多媒体教室、语言实验室和计算机实验室的日常管理、简单维护与清洁卫生工作；
技术开发：负责现代教育技术教学系统与环境的设计、开发与建设工作；参与学院信息技术应用系统的规划与开发；其他技术开发工作。

网络信息管理：负责教学信息资源和教学软件的收集、设计、制作、管理和服务工作；参与制定学院信息化建设发展规划；负责校园网站网络的设计、建设、运行维护、信息安全和业务服务与管理工作；负责学院各种信息技术应用系统与设备的日常维护。

做好学院网站的技术开发与维护工作；负责学院卫星电视与闭路电视系统、无线调频与有线广播系统、电话系统等校园公共信息服务系统的设计、建设、运行维护、管理与服务工作；
14、技能实训中心
负责学院技能培训、技能考核，管理颁发技能等级证书等工作。

主要有：技能培训：负责制定学院技能实训工作的发展规划和学生的专业技能培训、学习工作；负责学院专业技能实习、训练实验室的规划、管理和建设，对技能实习、实训中心设备的使用、维护和购置提出改进和合理化建议。

技能鉴定：负责学院技能考核工作；负责学院学生的专业技能等级证书的颁发、管理；负责抓好职业技能的鉴定。

15、成人教育部
负责成人教育、继续教育、职业培训工作。

主要有：
负责起草成人教育的规划、计划、总结、规章制度和报告、请示、通知等文件，及会议记录和重要事情记录；负责成人教育信息资料收集处理和档案管理工作；做好成人教育各项统计工作。

负责制定成人教育教学计划和各门课程教学大纲教学安排进度表，负责外聘、内请任课教师；负责教务、考务和教材等其他业务工作；负责学籍管理工作，做好成绩登记、统计分析，办理在校生休学、退学、处分、转学、转专业、升留级等手续；负责教材选定、预定、采购保管和发放工作。

负责制订本年度教师继续教育工作计划；负责外聘、内请培训班任课教师及教育实践指导教师；完成领导交办的有关教师继续教育其它工作。

负责学院自学辅导、考试等工作。

负责与国内各高等院校远程教育机构联合
办学、联合培训机构的建立与论证、审核和报批工作，配合省教厅的年度审核工作；负责远程教育专科、本科生的年度招生宣传、招生报名、入学考试等工作；负责远程教育学生的学籍管理工作；办理学生入学、申请免试、休学、退学、转专业、成绩登记与学生档案管理等工作。

16、中专部东墩校区、新津校区，学前教育系（幼师）
行政管理：负责校区上传下达、接待、保密工作；协调各科室之间的关系，检查、督促各部门认真执行院部各项决定；制订工作计划，做好文档管理、会议安排通知；起草各种报告、学期（学年）计划、总结；出具教师及学生有关证明，毕业生推荐表验印；调资，教职工离退休、退职，离退休人员管理，妇女及计生；统计教职员工每月考勤、中职年终统计报表；教师专业技术职称，为其他科室及教师复印资料传真资料校区年度考核，教师资格申报、录入；公务车调度、值班安排、保卫工作和临时工管理。

教务管理：负责本部门教育教学工作计划及专业教学计划的制订、教学过程运行、教学质量检查评估、教育科学研究、学科常规教学、教学基本建设、招生及各种专项考试、教学行政等管理工作。

协调本部门教务科与学院教务处、外单位教学部门、各教研组之间的关系。

检查、督促校区各教研组的教研情况、教师教学情况及学生的学习情况。

学生管理：负责学生德育工作、班主任管理工作、卫生保健工作、毕业生就业指导、学生勤工俭学、学生宿舍管理工作、学生档案管理、学生心理健康辅导工作、科室日常事务工作和学生会等工作。

后勤管理：做好后勤保障工作，确保校区正常的教学秩序和生活秩序。

做好校区财产的维修、登记、统计、保管工作。

做好校区办公用品、低值易耗品的购置、保管、发放工作。

指导校区膳食小组做好对校区食堂的经营状况和卫生状况
的检查、监督。

搞好校园的清洁卫生、绿化、美化工作。

确保校区正常的水电供给。

协助学院总务处做好相关工作。

17、各学系
负责本系各专业的教学、科研和管理工作。

主要有：
1、系办公室：主要负责系的日常行政管理工作。

负责起草本系报告、决定、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以本系名义上报、下发的文件，向本系发布通告、通知；负责会议记录，整理会议形成的文件；组织安排全系性会议，督促、检查会议决定的执行情况；负责搞好教职工的考勤、考核工作；协调各职能部门工作，完成系领导布置的各项工作任务。

2、专业教研室：组织深入进行教学改革，组织本专业教师开展学术研究和学术交流活动；制定本专业各年级的实施性教学计划、教学大纲；对本专业调整和招生计划提出建设性意见；检查教学计划实施情况，检查教学进度和教学质量，提出改进教学工作，提高教学质量的意见和办法；组织对本专业教师的业务考核。

协助做好教材征订工作，保证教学需要。

3、教学秘书岗位：主要协助分管教学系主任抓好本系的教学管理工作。

负责组织制定各专业、各年级的实施性教学计划、实施性教学大纲和教学规章制度，对本系专业调整和招生计划提出建设性意见；编发课程表，统筹安排教学进程；协助组织教学参观、实验、实习等教学活动；下达教学任务，检查教学计划实施情况，检查教学进度和教学质量；做好校外教学人员的聘请、接待和管理工作；负责考务工作，审核教师工作量和酬金；负责编报教学统计报表，收集整理有关教学工作的各种资料，管理教学档案；组织对教师的业务考核，管理参考资料，做好教材的征订统计上报及发行工作，保证教学需要；统筹安排第二课堂活动，负责组织开设公开课；统筹安排本系教室、实验室使用，负责教师的临时调课工作，完成系领导布置的各项工作任务。

系党总支部：宣传、执行党的方针、政策和上级党组织的决议，团结师生员工，保证教学、科研等各项任务的完成；负责本系党风廉政建设和纪检、监察，加强对党员的教育、管理和监督，定期召开组织生活会，开展批评与自我批评；做好系党总支的各项党务工作，培养教育入党积极分子，做好发展党员工作；负责本系教职工、学生思想政治工作和精神文明建设经常听取党员和群众的意见和建议，指导政治辅导员开展工作，了解、分析师生员工的思想情况，有针对性地做好思想政治工作等。

负责本系的工会、共青团和妇女工作。