文书处理软体介绍

動畫效果（二）-變換投影片
效果名稱
換頁聲音 （最好不要有聲音）
運作速度
套用
動畫效果（三）-自訂動畫
動畫出現順序
動畫效果
動畫範例
簡報軟體之功能與基本結構 簡報投影片製作要領
PowerPoint 基本操作
投影片播放
動畫效果
投影片上網
9907001 9901001 9902011 9905001 張永光 陳水準 于繼業 許同任 藥學 生物 生物 公衛 照片、聲音、學歷證件
段落、行
表格、圖片 文字（上標、下標） 其他：
標號、附註、索引、數學式子、圖表等等
版面設定
•透過「格式」選項下的「頁面」可以叫出：
頁首
上
第一章
左
右
下
3
頁尾
字體、字形大小、字型變化
格式（一）
格式：處理文字、段落、分欄等設定
格式（二）
表格（一）
表格：處理電子文件裡的表格物件
附加功能
定位點 Group（群組） 上下層次(順序)‫‏‬ 線條自動連接
物件（快取圖案等等）
旋轉
圖素（點狀）繪圖軟體介紹
主要工具：幾何圖形工具、各種描繪Байду номын сангаас具 （筆、刷子….） 附屬工具：著色工具、影像處理工具（色彩 對換、水彩化等等） 小秘訣：Print Screen與Alt-Print Screen可以用 來抓Windows 的畫面與視窗。然後使用paste 來將抓取的圖形貼入系統加以編修。
列印（一）
利用「檔案」選項內的「列印」來列印簡報 資料。
列印（二）
選擇列印的「其他」按鈕，可以列印「備註」、 「講義」、「大綱」等等
講義
按「檢視」、「講義頁」可看到講義格式。
按「版面配置」可以設定講義格式
建議用「四頁一張」
投影片上網
利用「檔案」選項內的「匯出」來將簡報投影 片轉成網頁用的資料與圖形。 「檔案」、「另存新檔」可以轉換投影片格式。 常用的簡報格式可以利用「檔案」選項內的 「另存新檔」來存成「簡報樣式」，以利爾後 叫用。
辦公室軟體 Office software
醫務管理暨醫療資訊學系 陳以德 副教授: 濟世CS202-3 07-3121101 轉 2648-25 itchen@.tw
學習目標
辦公室軟體
文書處理 Writer v.s. Word
試算表
簡報軟體
Calc v.s. Excel
文書處理軟體與Web Page
Writer的文件可利用「檔案」選項下的，或者是透過設定 「另存新檔」選項下的「檔案格式」， 將電子文件轉換 成HTML(網頁)或PDF格式。 目前Writer與Word所轉換出來的HTML檔案較手寫的 HTML檔案大，Word只與IE的相容性高，並且有些特殊的 文件格式無法轉換（例如：分欄文件），但不失為一種建 立網頁的好工具。 對於需求較低的文書處理需求，不妨考慮AbiWord或 LibreOffice等軟體。
投影片備註（備忘錄）
投影片大綱
簡報投影片製作要領（錯誤版）
一張投影片內容不要放太多，放太多內容會讓聽眾眼花撩亂。 一些演講的枝枝節節不需要全部放入投影片中，投影片上只 要擺一些重點項目即可，那些枝枝節節的東西到時候口頭說 明即可，這樣才能有效的發揮投影片的影響力 圖形勝過千言萬語，如果可以用圖形來表達，就盡量使用圖 形來表達，這樣會讓聽眾覺得印象深刻，而且有說服力。 投影片的字，盡量弄得大一點，清楚一點，否則聽眾會看不 清楚投影片的字。PowerPoint內定的字體大小很不錯，大標 題大約是40點左右，投影片大約是32到24點。另外，如果用 投影機或廣播系統來播放投影片，也可以利用彩色來增加投 影片的吸引力。只不過不要弄巧成拙，弄得太過花俏，反而 讓人無法專注於報告的內容。
簡報投影片製作要領（修正版）
一張投影片內容不宜過多，投影片內容以涵 蓋「講述重點」為準。 善用圖形表達。 字體宜大，顏色不宜使用過多。 注意軟體的「內定值」。
Impress 基本操作（一）
利用「格式」選項內的「頁」來設定投影片的大小 （A4或螢幕大小等等）。
Impress 基本操作（二）
簡良諭老師的OpenOffice 3.X文書試算簡報與 繪圖影音教學網站
海芋小站： Writer 的使用教學 自由軟體的天空：LibreOffice小技巧彙集 澎湖人影音教學網--Writer Calc Impress教學
表格（二）
•表格結構：儲存格、列、欄
插入功能
透過「插入」功能，可以將文字編輯軟體與 圖片、試算表等等應用軟體結合。 插入「手動換行」可以造成換頁、換欄的效 果。 插入「文字方塊」可製作「side bar」。
樣式（一）
段落樣式（樣式）：其實在一篇電子文件中， 會使用到的字形、格式與段落設定是有限的， 而且常常不出「標題」、「本文」、「簽名」、 「附註」等等分類，把常用的幾種分類的格式 設定加以整合，就成了「樣式」。

可以使用「格式」中的「頁」中的「背景」來 套用背景。 如Writer、Word一般，可以利用「檔案」裡的 「開啟新檔」來使用預先設計好的範本。 如果臨時要套用已經設計好的範本，可用「格 式」、「樣式」、「投影片設計」來變更（要 更換整個投影片的樣式，請在「投影片母片」 中變更）。


投影片播放（一）
Impress v.s. Power Point
小型資料庫 Base v.s. Access
數學式子
畫圖
Math v.s. MathType
Draw v.s. Visio
文書處理軟體介紹
文書處理軟體的功能與特點 游標、捲動軸與基本輸入功能 電子文件的基本結構
版面設定
字體、字形大小、字型變化 格式、表格 插入功能 樣式
Impress 基本操作（四）
以「插入」或Copy-Paste來整合「圖片」、 「影像」、「聲音」與其他軟體。
Impress 附有美工圖案(使用「畫廊」插入）
以繪圖功能完成簡單的圖形繪製。
左邊的ICON 按久一點會出現選項
Impress 是向量繪圖方式，需要注意物件順序
Impress 基本操作（五）
用「簡報投影片」裡的「投影片放映」、 F5 鍵或按對應的icon來進行放映。 「設定放映簡報投影片」：用來設定畫筆、 箭頭與播放開始點。
投影片播放（二）
播放期間，按Shift+F5鍵可以叫出播放助手， 更換「畫筆」或「指標」等等。
動畫效果（一）
基本上可以分為「投影片切換動畫」與「內 容顯示動畫」。 「投影片切換動畫」可用「簡報投影片」中 的「投影片切換」選項來設定， 「內容顯示動畫」可用「簡報投影片」中的 「自訂動畫」選項來設計。 使用動畫效果，要有「物件」的觀念。
試算表軟體
Calc的 畫面範例
試算表軟體簡介（一）
將商業資料表示成表格狀之工作表稱為「試算表」 （Spreadsheet)，其前身就是企業的「帳簿」。 試算表的基本單位是「儲存格」，儲存格內可以存放 「數字」、「文字」、「公式」等等。 儲存格位址是欄編號＋列編號：A1、B3、C9
試算表中最常用到的功能是「自動填滿」功能，級數 會自動增加，一樣的資料會自動填滿
文書處理軟體與Web Page
文書處理軟體的功能與特點（一）
文書處理勝過傳統打字機的地方：
使列印和打字工作分離
修改容易
文書處理軟體的一般性功能
建立文件檔案 編輯版面 儲存、取回檔案
列印文件
文書處理軟體的功能與特點（二）
現代文書處理軟體的特殊優點：
所見即所得特性（WYSIWYG）
另有加總(sum)、排序(rank)、平均(average)等功能
試算表軟體簡介（二）
公式使用到其他儲存格時，有
絕對參照($A$1＋$A$2)‫‏‬
相對參照（A1+A2）兩種
現代的試算表，並可以結合商業圖表繪製功 能，有效的表達出某因素變化時整體結果的 改變（what-if分析）。 雖說主要是用在商業上，但是拿來整理實驗 數據也很好用。
常用的圖形檔格式
JPEG：失真壓縮，1670萬色，適合儲存真實 世界的照片。 GIF：不失真壓縮，256色，支援動畫，有專利 權問題。 PNG：不失真壓縮，256色或1670萬色，支援 透明色，不支援動畫，沒有專利權問題。
Summery
文書處理 Writer v.s. Word 試算表 Calc v.s. Excel
以插入投影片建立投影片
基本上Impress的使用與Writer或Word的使用類似 字體、字型、排列狀況、項目符號、行距、文字 方塊….等等
以「檢視」功能表在繪圖（投影片）、大綱等區 域中切換
以「檢視」裡面的「背景」來檢視各種投影片背 景（母片） Impress有六種檢視投影片的模式
Impress 基本操作（三）
繪圖軟體簡介
電腦繪圖軟體大致分為兩類：
點狀圖形(將圖形當成點集合)：PhotoShop、小畫家
GIMP 、 PhotoImpact
照片、掃瞄圖形處理
向量圖形（將圖形當成幾何物件集合）：Visio、 Corel Draw
商業圖形、科學、工程繪圖
向量式繪圖軟體介紹
主要工具
幾何圖形（圓、方形等等）、線、曲線、箭頭、文字 線條顏色、填滿的顏色、線條粗細
以投影片母片來建構整個簡報投影片的標準格式：
投影片母片包含標題區、物件區（內容區）與相關圖形。 投影片母片的修改影響整份簡報的投影片（以「檢視」中 的「背景」中的「投影片母片」來修改投影片母片）。
擷取電腦畫面按鍵：
Print Screen：抓整個桌面 Alt-Print Screen：抓作用的視窗
文件樣式（範本）：一個使用者會使用到的電 子文件種類一般也是相當有限的，把使用者會 用到的電子文件之固定內容與相關樣式預先存 起來，以便未來叫用而加速電子文件的完成， 就稱為範本文件。
樣式（二）
樣式（三）
文件樣式（範本）的建立：利用「檔案」選項下的「另 存新檔」，透過改變檔案類型以建立文件樣式。
簡報軟體 Impress v.s. Power Point
小型資料庫Base v.s. Access
數學式子 Math v.s. MathType
畫圖 Draw v.s. Visio
Reference
http://www.vexp.idv.tw 歐展嘉老師的影音教學網站
列印預覽功能
修改復原功能 拼字與文法檢查功能
結合其他軟體文件之功能
本課程以Open Office 之 Writer為例
游標、捲動軸與基本輸入功能
基本上有兩 種輸入模式： 插入與取代， 使用Insert鍵 切換。
游標
捲動軸
電子文件的基本結構
頁（版面、分欄） 圖文區塊（文字排列方式）
簡報軟體
簡報軟體繪圖軟體
簡報軟體之功能與基本結構 簡報投影片製作要領 Impress基本操作 投影片播放
動畫效果
列印
投影片上網
繪圖軟體簡介
簡報軟體之功能與基本結構
簡報軟體：用來製作、播放簡報投影片的軟 體系統 電子簡報的結構：
投影片（內容包含文字、圖形、聲音等等） 投影片母片(背景）