费用控制与节约管理制度

费用掌控与节省管理制度
1. 前言
为了保障企业的经济效益和可连续发展，提高企业在市场竞争中的
竞争力，特订立本《费用掌控与节省管理制度》。

本制度旨在规范企
业内部各部门的费用掌控和节省管理工作，合理利用资源，降低企业
的运营本钱，提高利润率。

2. 适用范围
本制度适用于本企业全部部门、员工，包含但不限于财务部、行政部、采购部以及其他相关部门。

3. 费用掌控原则
3.1 真实性原则：全部费用报销必需是真实、合理、合法的。

3.2 公平性原则：费用的分摊应公正合理，避开不合理的挥霍。

3.3 效益
性原则：费用的发生应与企业的经营活动和业务目标相符，加添经济
效益。

3.4 节省性原则：通过合理节省，降低不必需的费用支出。

4. 费用掌控措施
4.1 采购管理： 4.1.1 强化采购审批制度，全部采购需提前申请
并经过审批。

4.1.2 采购合同应明确规定采购物品、数量、价格以及
支出方式，并通过合理的竞争手段争取最佳价格。

4.1.3 建立采购档案，记录采购物品的种类、价格、供应商等信息，并进行定期审核。

4.1.4 鼓舞采用可替代品或厂家直销，以降低采购本钱。

4.2 出差与差旅费用管理： 4.2.1 出差需提前提交出差申请，经
过审批后方可进行。

4.2.2 出差期间的留宿、交通、餐饮等费用应依
照企业规定的标准进行报销。

4.2.3 节省出差费用，尽量选择经济舱、合理布置留宿、合理用餐，避开奢侈挥霍。

4.2.4 建立出差费用核销
制度，及时监控与审核报销票据。

4.3 办公用品管理： 4.3.1 设立特地的办公用品采购部门或负责人，统一采购管理。

4.3.2 建立固定办公用品清单，依据实际需求进
行合理的采购和库存管理。

4.3.3 办公用品的发放应有审批制度，并
建立发放记录，避开滥发和挥霍。

4.3.4 定期进行办公用品库存清查，合理使用和配置办公用品。

4.4 能耗管理： 4.4.1 加强能源监测和管理，订立合理的能源使
用计划。

4.4.2 对能源使用进行监控和分析，发现异常及时处理。

4.4.3 提倡员工节省用电、用水、用气等能源，鼓舞使用节能设备和
技术。

4.4.4 建立能耗数据统计和分析的制度，定期进行能源消耗情
况评估。

5. 监督和考核
5.1 设立费用监督部门，负责对费用掌控与节省管理工作进行监督
和管理。

5.2 建立费用掌控与节省管理考核制度，进行定期考核，并
对绩效优异的部门和个人予以嘉奖。

5.3 定期组织费用掌控与节省管
理培训，提高员工的费用掌控意识和节省意识。

6. 惩罚措施
6.1 对违反费用掌控与节省管理制度的行为，将视情节轻重予以相
应的纪律处分。

6.2 违规行为包含但不限于虚报费用、滥用费用、挥
霍资源等。

7. 附则
7.1 本制度经财务部和行政部共同审定，并于实施后即刻生效。

7.2 本制度的解释权归企业全部。

注意：本规章制度自发布之日起适用，如有需要修改或增补，应经
过相关部门的审批，并向全体员工进行通知和培训。