酒店更改预订管理制度
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酒店更改预订管理制度
1、收到更改预订函电,要仔细耐心地审阅客人所要求更改的内容,然后找出原始预订单和预订申请;
2、查问,房间状态控制表”,决定是否可以确认客人的更改请求;
3、如果可以确认预订更改的请求,拟写回复函电稿,经预订主管审批签发;填写更改预订单,在“房态控制表”上作统计记录;
4、将更改的内容输入电脑,并将更改后的预订资料存档。
同时检查更改客人是否有订餐、订卡、订票等服务,应及时与有关部门联系更改;
5、如果不能确认客人的更改预订请求,可以向客人建议将其列入“优先等待名单”。