出差管控(郏政贵经验分享)

出差管控（郏政贵经验分享）
一、出差管控的重点
一是出差审批程序；二是出差审批权限；三是出差考勤管控；四是出差借款审批；五是出差工作绩效管控；六是出差费用标准；七是出差费用报销管控；八是延长出差时间管控；九是出差期间的注意事项管控。

二、出差管控的常见问题
1、出差审批程序不规范，没有书面申请、或没有经领导同意，擅自出差。

2、出差审批权限没有明确规定，或没有分类授权，总经理一个人说了算，浪费总经理宝贵时间。

3、人力资源部门对出差没有进行考勤管控，出差时间长短不知，考勤失控。

4、出差借款没有规范审批程序，主管领导对合理性签字确认缺失，总经理又不了解详情，签字缺依据。

5、出差工作绩效没有进行管控，出差形同旅游，没有压力、没有业绩。

6、出差费用没有明确、合理的分类标准，出差费用多少没有管控依据，有的占便宜，有的吃亏，影响出差效果。

7、出差费用报销没有规范程序、费用报销时限、条件没有规定，拖着不报销影响财务做账；或有些不该报的费用报了，该报的不给报，影响员工积极性。

8、出差人员延长出差时间没有管控，出差时间擅自延长，有时对领导招呼都不打，出差时间失控。

9、一些必须明确出差期间的注意事项没有明确规定，导致产生很多出差中的问题。

三、出差的管控措施
1、出差审批程序的管控
①出差人需填写《出差申请单》交主管领导审批, ②申请单上需列出具体的出差时间、出差事由、出差地点等。

③需要向公司预支出差费用的，还需填写《借款单》借款。

④《出差申请单》交人力资源部考勤备案。

⑤出差根据审批授权，交最终领导批准。

2、出差审批权限的管控
需建立出差审批权限分级标准：①当日往返的出差，仅需主管口头同意。

②较短期（三天）内返回的出差由主管副总核准。

③较长期出差需总经理批准。

④分级审批：部门经理以上人员的出差，由总经理批；总经理出差由董事长核准。

⑤国外出差，一律由总经理或董事长批准。

3、出差考勤的管控
①凭批准后的《出差审请单》，出差人员需到人力资源部考勤备案，人资部记录出差起始时间。

②出差回来后，到人资部销勤，人资部核实回来时间，记录出差结束时间。

4、出差借款审批的管控
①借款原则：“前帐不清，后帐不借”，特殊情况需总经理审批。

②借款流程：A出差人员根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》－B部门负责人审核签字－C财务部经理审核签字－D总经理或董事长审批－E到财务部领款。

5、出差工作绩效的管控
①需明确规定，哪些出差回来需口头汇报，哪些出差需书面报告，哪些出差需带回哪些资料，需制订分类规范。

②规定工作汇报时限（回公司3日内）。

③有需要的企业可与费用报销挂钩，以提升工作绩效管控的有效性。

6、出差费用标准的管控
需明确规定：分地区、分行政级别的（住宿、交通、补贴）费用报销标准，并严格执行。

可参照出差费用标准说明。

7、出差费用报销的管控
需要对一些报销的事项做明确规定：①团体出差，统一报销。

②未办理出差审批手续的，不予报销。

③出差人员住宿费发票需与实际相符。

④已有免费提供住宿及用餐的，不报销住宿费与餐费。

⑤出差时间计算规则：“去头留尾”，出差出发时间9时以前除外。

8、延长出差时间的管控
①需要延长差旅时间时，应预先打电话（QQ、微信）等方式向主管领导请示同意。

②回公司后限期（2天内）到人力资源部销差。

9、出差期间注意事项的管控
公司需明确规定出差人员在外需：①维护公司形象、遵纪守法。

②客户宴请的参与条件。

③不得收受客户赠送礼品、现金。

④不得超权限承诺。

⑤出差人员必须24小时开机，以保持与公司电话畅通。