人事部各岗位职责

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2、节假日,负责对办公楼、工厂、宿舍进 行检杳,发现问题及时解决。
1、 保安的休息日不安排在节假日;每月—天休息日可自行调休; 写好调休单至部门经理处;
2、 节假日保安负责公司整体保卫工作;如遇问题及时与各部门 相关人员联系,及时上报部门经理;
3、下班前,应对办公楼、工厂的门窗、水、 电进行检查f确保一切正常。
1、 对各部门加班和非加班人员逬行登记,对下班后逗留公司违 反公司管理制度的现象加以制止,并及时上报;
2、 关闭各办公室门窗、检吉公司电源关闭情况;
3、晩上十点、二点对办公一二楼进行巡视;
4、负责检杳员工的住宿情况,严禁擅自留 外人住宿。
1、 每周、四晚对员工宿舍进行检杏登记报刖台每月汇总;
2、 对新入住人员即时登记、钥匙领用签名报人事部除押金;
2、 为公司员工办理居住证、港澳通行证等。
10、处理日常事勢
1、 办公场所固走费用申请支付;办公房租、员工宿舍房租、办公水电、车辆 维修费用、办公文具费用、桶装水费用、邮递、名片制作费用、复印费用、耗 材费用、电话费、停车保安等固走费用。
2、 出差人员订票查询预订、公司邮递资料物品的发件;
3、安排办理车辆年检、车辆保险等相关手续;
7、 试用期内向部门主管了解新入职本部门人员的工作胜任I冑况;
4、培训
1、 组织新员工入职;安排新员工企业文化及产品知识培训;
2、 根据部门要求组织相关内容培训;
3、 根据领导要求安排员工培训;
4、 负责做好每一次的培训计划:培训时间、培训方式、培训地点、培训讲师 等方面的安排;
5、 培训人员签到、存档;
2、选择地点、购买酒水、用车准备;
&客户接待前准备
1、通知各部门检杳卫生情况、检杳展厅、卫生间、会议室、走道、前台以及 整体卫生情况,准备好客户的用水和公司官传资料等。
9、公司证件年检、注册、员 工证件申办
1、 对公司营业执照于6月30之刖、组织机构代码证于12月30日之刖逬行 年检;注册各类证件前的各类资料准备。
1、统计维修费用票据后乂人事丁政部审核;7、每月统计出车公里数
1、每月一号至下月一号统计当月出车公里数报行政文员;
&申请每月汽油费用并统计每月加油票据;
1、每月加油票据统计交人事行政部审核;
9、出差用车刖过桥过路费的申请;
1、 外地出差用车提前到财务部门做好过桥过路费申请;
2、 检杳车况,确保出差途中行驶安全。
2、 选择招聘方式、费用;
3、 利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总 应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况;
5、 通知录用人员入职时间及注意事项;
6、 为新入职员工办理入职手续、介绍公司基本情况、签订劳动合、安排其具 体岗位并交给部门负责人;
1、 公司计算机安装程序、打印机駆动、培训光盘分类建档;
2、 公司电脑、网络、电话故障,安排网管或申报故障短时间内通知相关人员 维修;
3、做好办公室人员考勤和处 理各种假期;
1、 每月26日统计考勤,于30日交财务一份;
2、 假期安排、调整上班日期,确疋假期时间,放假刖二天出通知公不。
4、员工宿舍管理
人事工作
1、每月固走完成事务
1、 每月15日前申报社保;办理社保卡;
2、 每月30日前统计各部门扣社保费用提交至财务部门;
3、 每月统计在职人员名单;
2、拟订、执行、监督公司各 项规章制度
1、 公司规章制度
2、 办公室管理制度
3、 员工宿舍管理制度
3、招聘、选拔
1、 根据部门招聘需求申请拟订招聘计划;
6、购买、管理和维修公司固 走资产;
1、 对现有办公室空调、电脑、电话、打印机、办公桌椅等进行维护和分部门 负责管理,确保其正常使用;
2、 如办公人员增加经领导审批同思增加及购买所需固走资产。
7、组织公司的各类活动、会 议、节日福利
1、 安排公司统一组织的会议、聚餐、各种节日前等费用预算;
2、 安排外办事处人员回公司的住宿事宜;
6、 培训考核检验培训效果:分产品知识和企业文化、全体发言、培训教师发 言等方式。
5、员工关系
1、 管理员工入职信息资料及各类人事资料;
2、 办理内部调动、解聘、转移保险等相关手续
3、 管理方动合同,办理用工、离职手续以及员工的工资和考勤结算;
4、 处理员工奖惩事宜
5、 建立企业官传样,加强企业文化传播
2、 下班后负责送领导回家,如遇领导加班需在办公室等 候领导下班。
2、根据派车申请单出车进行公司货物的接送
1、按人事行政部通知准时为各部门岀车;
3、公司客户的接、送工作
1、按人事行政部通知同相关人员一同接送客户;
4、走期对5气车进行维护与保养工作
5、协助公司对临时事件的用车
6、对车辆的故障进行及时维修并对维修票据进行 统计
5、建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;
6、劳动关系
1、 协助承办公司相关法律事务;
2、 劳动立户;
3、 招调工办理
4、 办理劳动年检;
7、每月上处人事状况月报表
1、
统计人事变动状况以及相关培训、奖惩等报表
司机岗位职责
工作职责
工作内容
1、接送领导上下班
1、 早上八点十分前统一接领导来公司上班;
人事行政部工作职责
工作职责
工作内容
行政事务
1、组织公司办公费用的计 划、办公用品的购买、管理 和发放工作;
1、行政部于每月1日要求各部门主管统计本月办公用品需求数呈报人事总裁 批准后统一购买;2、负责做好新入职员工办公用品备用的统计;3、做好办公 用品领用时签名登记;及时收回离职人员的办公用品。
2、管理公司非技术资料、计 算机磁盘、光盘等资料;公 司计算机、网络、电话、固 走资产维护和维修
1、 及时登记员工宿舍入住人员和钥匙领用情况;
2、 不定期进行宿舍检杳:包括人员住宿情况、卫生情况、安全情况。
5、管理公司的公共卫生、就 餐工作;
1、 每天提刖十分钟上班检杳公司刖台、走道、展厅、会议室、卫生间卫生 情况,如发现问题马上处理。
2、 每天上午于10 : 30分前登记各部门用餐人员情况,负责订餐。
保安岗位职责
工作职责
工作内容
1、负责企业的安全保卫及卫生清理工作;
1、 早上8点前对办公区展厅、会议室、卫生间、领导办公室卫 生进行清理;午餐后对各领导办公室、会议室、卫生间进行卫 生清理,午餐清理后休息至下午四点左右上班,如遇临时性事 件前台将电话通知;
2、 前台上班后保安对生产部和二楼办公区域逬行整体巡视发现 问题及时解决;
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