公司文件编号规范

公司文件编号标准
为标准公司文档管理，特制定本文件编号标准。

一、文件编号构造
1、文件编号由四局部组成，每局部之间用“—〞连接。

第一局部：说明发文机构
第二局部：说明文件的密级程度
第三局部：说明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号
第四局部：说明文件的状态，即反映对原文件所作的修改
2、各局部表示方法
1〕第一局部：发文机构
2）第二局部：文件的密级
3）第三局部：文件类型
4〕第四局部：文件状态
备注：版本号的使用：
对第一版进展细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……〞表示
对第一版进展构造修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……〞表示
举例：行政管理部发布的计算机使用管理方法〔第一版〕
文件编号：AD- R.
二、文件表头
公司文件统一使用以下表头，其中“文件类型〞各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、标准、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。

□报送：□发送：□传阅：
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】。