招商人员商务公出管理规定

招商中心人员商务公出管理规定
一、商务公出的必要性
商务公出指因工作原因，需在工作时间离开办公场所办理与工作相关的事宜。

招商中心人员的商务公出主要包括会见客户、考察调研、培训及参加会议等。

为了规范对招商中心人员商务公出，特制订本管理办法，适用于所有因公外出的招商中心人员。

二、商务公出审批
（1）商务公出时间在一天以内的，应至少提前一天向部门负责人申请（紧急或特殊情况除外），经批准后，方可外出。

（2）商务公出时间在一天以上的，应至少提前一周向部门负责人申请，填写《出差申请表》及《出差管理表》，经部门负责人、招商中心总经理及商管总经理批准后，交至招商中心综合部，办理好出差相关事宜，方可外出。

（3）因公务紧急，未能履行出差审批手续，出差前可以通过通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。

（4）招商中心人员应服从公司的公出安排。

未经批准的公出，均按旷工处理。

三、商务公出结束后的反馈
（1）对于会见客户的，应提前与客户邀约，确定会见时间、客户级别等。

为提高办事效率、节约出差成本，原则上普通客户（业务人员或意向不明确的）应在
一次出差中集中会见，若客户为总监以上级别或意向明确的则视具体情况而定。

（2）对于考察调研的，应认真做好考察调研工作，及时做好调研报告并上交公司。

（3）对于培训或参加会议的，应认真学习并作好记录。

培训或会议结束后，应将相关资料和会议（培训）报告上交公司。

（4）招商中心人员公出工作完成后，应及时返回公司，不得去往别处。

特殊情况下，如预计下班时间后才能返回公司的，可提前半小时通过电话报告部门负责人，征得同意后方可直接回家。

四、商务公出费用的报销
公出产生的费用，经部门负责人及总经理审批后，可按《费用报销管理规定》要求报销。