秘书实训实训二秘书沟通的技巧-文档资料90页

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当然,是人,难免会犯错,讲错话。关键在于一旦 失言应该立刻致歉。勇于认错很重要,此乃人际沟 通的消毒剂和软化剂,使同事关系转危为安。案例 中A的聪明还表现在善于不失时机地对B的好点子好 方案表示认同并感谢,经常说一些赞美的话,巧妙 地打动对方的心灵,满足对方的心理需求——渴望 被承认,渴望被尊重,渴望成为重要人物。满足
六、评分建议
案例分析和情境模拟各占50%。
案例分析报告书面文本(30分) 案例分析登台讲演(20) 与同事和睦沟通两个情境模拟演示(30+20)
项目三 与上司有效沟通
项目三 与上司有效沟通(1)
1 知识点 2 案例 3 实训任务 4 实训目的 5 实训提示 6 评分建议
一、知识点
4
四、实训目的
通过案例分析,深刻理解与同事和睦沟 通的重要作用,秘书要想成功,就必须 学会与同事和睦相处有效沟通。
通过情境模拟训练,深刻理解并掌握与 同事和睦之道的内涵,理解掌握并学会 与同事有效沟通的技巧。
五、实训提示
秘书是老板身边的人,谦和低调是很重要的品质。 而寒暄、招呼在沟通过程中发挥很大的作用。一句 简单的“早上好”,代表了你对同事一天的祝福, 让同事感受到你的真诚。简单的一声问候就能营造 和谐的氛围,使工作顺利展开。
第二课堂实际操作等
项目总体简介
实训形式 学生分组实施项目:实训前将学生划分若 干小组,要求小组成员集体备课,团队合 作进行典型案例分析,职业情境模拟,第 二课堂实际操作等。 现代化设备运用:运用多媒体设备,制作 ppt配合案例分析或情境模拟;制作案例分 析报告等文本均在计算机上完成,并打印 成册。
通过案例分析和情境模拟训练,深刻 理解并学会与同事和睦相处有效沟通 的说话技巧。
五、实训提示
职场上,“说话”是重要的沟通艺术。与同事沟通 时,说什么,怎么说,什么话能说,什么话不能说, 都应讲究。沟通之前应该多花一些时间,设身处地 为他人着想,了解别人的感觉,思考对方能够接受 什么样的语言,三思而后言,讲究言辞得体,不说 错话,这样就能与对方建立起良好的互动关系。
1
以小组为团队,每组制作一份本案例分析报告 ;派1名代表登台讲演,时间不超过8分钟。
2
从有效沟通角度,分组情境模拟演示秘书和总 裁应该如何沟通,比如,总裁应该如何写信, 或面谈;秘书应该如何回应,回信应该如何措 辞等。
3
从有效沟通角度,每组分别以总裁和女秘书身 份,制作两封信件。
4
四、实训目的
通过案例分析,深刻理解沟通能力对秘书职业的重 要作用,秘书要想成功,就必须学会有效沟通。
作为企业高管,总裁应该具备足够的人文素养,懂得沟通应抱有 “五心”,尤其是对下属应该尊重、真诚,做到用“心”去沟通才 不会造成障碍,才能使沟通有效,解决问题。
卡耐基说过这样一句话:在我们生命中的每一天,每个人首先面临 的就是情绪管理。作为职业秘书,要善于克制自我,用理智控制自 己的喜怒哀乐,尤其是要管理好自己的不良情绪,因为情绪往往会 影响你的判断能力。出现矛盾面对问题时,应该先处理个人心情, 再处理具体事情。一定要清醒地意识到,在职场竞争中,你最大的 敌人是你自己,不要被自己的情绪打败,要有勇气和意志,控制好 自己的情绪,成为情绪的主人。尤其是与上司沟通,一定要调整好 沟通心态。即便对方态度冷淡,甚至有些蛮不讲理,也不可意气用 事,横眉冷对,甚至于大动干戈。积极的态度应当是保持良好的心 态,选择一个好时机,心平气和地主动找上司进行巧妙沟通,解除 误会,化解矛盾,为自己建立一个融洽和谐的工作环境,这是职业 秘书在职场上取得成功的必要条件。
秘书的涵养还表现在,面对过失,要反省自己,主 动认过,用诚意赢得领导的理解。古人说,有过是 一过,不肯,要有敢于认过的勇气 和诚意。即使不完全是你的过,即使你完全无过, 而是领导误会了你,让你代人受过,也要心平气和, 本着有则改之,无则加勉的态度,正确对待。记住, 当老板指出你的过失时,别急着为自己辩解,接受 批评是关键,不但维护了老板的面子,也免除了因 争论而引起的不愉快。
项目二 与同事和睦沟通
项目二 与同事和睦沟通(1)
1 知识点 2 案例 3 实训任务 4 实训目的 5 实训提示 6 评分建议
一、知识点
与同事和睦沟通十分重要 与同事和睦相处之道 与同事有效沟通的说话技巧
二、案例
三、实训任务
分组研讨本案例,比较分析A秘书和B秘书与人 沟通或成功或失败的缘由。其成功的经验或失 败的教训对你有什么启示?
实训场地
校内高度仿真的秘书实训基地。 设备要求:会议桌椅、办公用品、计算机、打印机、 多媒体设备等。
二、目录
1
有效沟通基本功
2
与同事和睦沟通
3
与上司有效沟通
4
与下属高效沟通
5
跨部门沟通技巧
6
与客户沟通技巧
7
秘书沟通综合实训
项目一 有效沟通基本功
项目一 有效沟通基本功
1 知识点 2 案例 3 实训任务 4 实训目的 5 实训提示 6 评分建议
五、实训提示
秘书的涵养还表现在,服从领导而不盲从,对领导交办的事情, 尤其是领导情绪不佳时安排的事情,要慎重,要分析。一是从分 析中加深理解领导意图,二是从分析中发现问题,拾遗补缺,起 进一步完善的作用。案例中A秘书没有按照老板的指令马上去寄快 件,因为她清楚,为了公司的整体利益,老板的断交信是不能寄 出去的,关键在于与钱经理断绝一切生意来往肯定不是老板真实 的想法。老板也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有控制不住自己 情绪的时候。当他火气消下去之后,他肯定会反思让你给钱经理 写信的事。通过反思,也许他会觉得自己做对了,也许他会觉得 自己过于情绪化。所以,聪明的A秘书采取冷处理办法,在下班前 去问老板,要不要把信寄走,这就给他创造了一个重新决策的机 会。对于秘书来说,没有忠诚,不可能成为好秘书,但仅有忠诚, 也不是好秘书;一个优秀的秘书不仅要有贯彻执行领导指示的能 力,也应该清楚哪些指示应无条件地执行,哪些指示不能马上执 行。当上司偶有疏忽,或遇到困难时,应当以高度的责任感鼎立 相助。
1
以小组为团队,每组制作一份本案例分析报告 ;派1名代表登台讲演,时间不超过8分钟。
2
从有效沟通角度,根据与同事和睦相处之道, 结合本案例内容,进行补充细化,分组情境模 拟演示A秘书如何与同事和睦沟通。
3
场景三的最后写“B秘书忽然觉悟了”。以此为 主题,充分发挥想象,每组制作一份B秘书觉悟 之后到另一家公司任职(销售部经理秘书)如 何与同事有效沟通的策划方案,并且进行情境 模拟演示。
与上司有效沟通十分重要 与上司有效沟通的六个策略 向上司请示汇报的说话技巧 有效说服上司的六个要点
二、案例
三、实训任务
分组研讨本案例,分析A秘书得到老板信任和器 重的缘由。其成功的经验对你有什么启示?
1
以小组为团队,每组制作一份本案例分析报告 ;派1名代表登台讲演,时间不超过8分钟。
2
根据与上司沟通沟通的策略与技巧,结合本案 例内容,进行补充细化,分组情境模拟演示A秘 书如何与上司有效沟通。
一、知识点
职业秘书需要有效沟通 有效沟通的内涵 有效沟通基本功:以人为先,修身为本
二、案例
三、实训任务
分组研讨本案例沟通失败的缘由。女秘书和总 裁的沟通方式和言行有什么问题?尤其是女秘 书对总裁邮件的回应,女秘书在信中提出”私 人时间”等问题,你有什么看法?这封信在网 上被广泛抄送被网民炒作,为什么?“史上最 牛女秘书事件”的结果对你有什么启示?
五、实训提示
了对方自我价值实现的高层次需求,能激起对方内心的愉悦感受,从而使 双方在愉快中得到交流。所以,我们应该充分利用自己的赞美之声为自己 的人缘服务。其实,每个人都希望自己在周围人群和社会中成为一个重要 人物,并且希望被尊重。所以在合适的时候,合适的场合,进行一些真诚的 赞美往往能满足对方的心理需要,使沟通和谐而滑润。 与A的聪明相反,场景二中,设计部经理秘书D和行政部秘书E实在不会 说话,所谓心直口快,喜欢说一些揭人短的难听话,无端招惹是非。职场 上,很多时候,有些人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴,“讲错话”常 常会给你带来不必要的麻烦。其实,日常生活中的琐碎小事,完全不必过 于认真,赞美与欣赏他人,是人际关系的点缀与润滑,而能够真诚地赞美 与欣赏他人,则是自己的一份美德。
二、案例
三、实训任务
分组研讨本案例两个场景,概括总结出与同事 和睦相处、有效沟通的要点。
1
以小组为团队,每组制作一份本案例分析报告 ;派1名代表登台讲演,时间不超过5分钟。
2
从有效沟通角度,根据与同事沟通的说话技巧 ,结合案例内容,进行补充细化,分组情境模 拟演示如何与同事和睦沟通。
3
四、实训目的
同事之间在一起工作,要学会关心和帮助。当同事遇到困难的时候,作为 秘书,应该主动关心,热情帮助,乐于助人,这样,会让同事认为你是一 个很好的合作伙伴,从而愿意与你共事,工作的效率也会提高很多。而且, 帮助别人,自己也会感到温暖。
六、评分建议
案例分析和情境模拟各占50%。
比较分析A秘书和B秘书与人沟通或成功或失败的缘由,案例分析 报告书面文本(30分)
实训二
秘书沟通技巧
徐静
项目总体简介
实训目标
良好的沟通能力是现代职业秘书综合能力 的重要组成部分。本实训紧密结合秘书职 业沟通协调能力的岗位要求,通过多种形 式的沟通技能训练,指导学生深入理解人 际沟通的理论知识,培养有效沟通素质, 培训有效沟通技巧,锻炼团队合作能力。
实训方法
运用行动导向项目实施教学模式 典型案例分析 职业情境模拟
沟通要开放,不要预设立场。一旦情绪不良预设对方有恶意,就会 满脑子防卫的念头,拼命找对方话里的问题,歪曲理解对方的意图, 以致于误会越来越深,障碍愈发严重,结果不可收拾。实际上,很 多时候,人们预设的立场是错的。
六、评分建议
案例分析和情境模拟各占50%。
案例分析报告书面文本(30分) 案例分析登台讲演(20) 有效沟通情境模拟演示(30) 从有效沟通角度,以总裁和女秘书身份,制作两封信件(10+10)
通过情境模拟训练,深刻理解并掌握有效沟通的内 涵,学会调整沟通心态,理解、掌握并学会运用有 效沟通的技巧。通过情景模拟及问题模拟训练,学 生可以了解现代企业在招募人才方面的战略考虑, 从而掌握选拔人才的战略技巧。
五、实训提示
从有效沟通的内涵和基本功进行案例分析,抓住“心态”这一关键 词,深入分析其沟通失败的缘由:主要不是沟通技巧的问题,而是 双方的心态出了问题,造成严重的沟通障碍。
案例分析登台讲演(20) A秘书与同事和睦沟通情境模拟演示(20) B秘书觉悟之后到另一家公司任职与同事有效沟通的策划方案并且
进行情境模拟演示(15+15)
项目二 与同事和睦沟通(2)
1 知识点 2 案例 3 实训任务 4 实训目的 5 实训提示 6 评分建议
一、知识点
与同事和睦沟通十分重要 与同事和睦相处之道 与同事有效沟通的说话技巧
耀自己,当众炫耀只会招来麻烦。
五、实训提示
竞争是进步的动力。但是,竞争不等于嫉妒。嫉妒心理既不利于智能发展, 也不为职业道德所容。看到别人晋升而自己得不到提拔,正确的态度是自 我反省,积极的态度是向别人学习,同别人友好,相互谅解和支持,在互 帮互学中共同进步。反之,狂妄自大,见不得别人晋升,嫉妒心理强烈, 导致言行举止失范,时间一长,自然会使领导对你产生意见,断送自己的 前程。
在工作中取得好成绩,固然令人非常高兴。不过, 需要注意的是,千万不要在同事面前炫耀卖弄。如 果在同事面前过多的谈论自己的成绩和功劳,会让同 事觉得你是在有意抬高自己。甚至,会觉得你是在 轻视或贬低别人,这样难免会引起别人的反感,造 成沟通障碍。其实,每个人都有优点,每个人也有 缺点。人和人的能力是不一样的,你在某一个方面 或许很突出,而你的同事也可能在其他方面比你好。 作为秘书,谦和低调是美德,不可在办公室当众炫
3
四、实训目的
通过案例分析,深刻理解秘书应该如 何与上司有效沟通。
通过情境模拟训练,深刻理解并学会 运用与上司有效沟通的策略与技巧。
五、实训提示
作为企业的高管秘书,A秘书得到老板的信任和器 重,其沟通策略是“多听,少说,多做”,尤其是 善于主动倾听,专心倾听,“听”懂对方说话的真 正意思,必要时做点记录和提问,这是与上司有效 沟通的关键能力。主动虔诚地倾听,不仅能完整地 听懂上司的意思,而且也是对上司的尊重,表现出 你的涵养。作为秘书,涵养非常重要。
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