办公室跟单员的工作内容

办公室跟单员的工作内容
为使样办公室能够顺利进行定货，维持高质素的样板和环境。

需要办公室的工作人员做以下的工作
1.接定单
这是要紧的工作，在交谈中要有技术及内心，详细清楚介绍样板给客人定货，促成生意交易，在定货其间，用心聆听客人的定单要求或定单需要修改注意的内容。

然后整理记录好后转达到开单人。

每一个客人的要求都有所不同，需要做好记录，每一个客人的特性，要求及反馈的建议。

不管任何时候，客人是对的，必需要面带笑容。

2.治理样板——陈列样板
为能够吸引客人的目光，整齐有序的样板是必不可少。

样板陈列需要有技术，例如需要按类型，按颜色，按大小，按视觉成效等进行陈列。

陈列是重要的，是说服客人定货的其中一环。

让客人看见产品最美的一面。

从而产生购买欲
3.治理样板——跟踪样板
样板有时有机遇被客人或供给商或其他缘故借出办公室。

尽可能在不阻碍接定单的前提下，才将样板临时借出。

一旦借出样板，必需进行记录，跟踪。

尽快将样板跟踪回来。

4.治理样板——客人改板
当客人要求就某个位置或某个部份进行修改而且需要确认样板时。

必需将资料做好再传送到相关的人员。

尽快将样板送回并在
客人要求的时刻内送到客人中。

许诺客人的时刻必需要做到。

不然，不能随意许诺客人的请求。

5.治理样板——资料齐全
在办公室的样板，确实是预备好一切等待客人下定单。

在每一件样板的吊牌上都需要写上包括款号，颜色，尺寸，单价，等等。

若是是有现货的，那么需要用铅笔作注明且作及时的更改。

如觉察资料有缺的，尽快补齐，以作好随时的预备。

6.治理样板——及时更新
童装是一个有周期的产物，一段时刻后。

已经再也不流行或过时。

及时将新的样板改换及整理。

另客户有新鲜感及维持样板水准。

7.产品图片的录入
为能够治理更清楚，使资料库完整及更新。

要求需要录入图片的工作。

把图片寄存到指定的位置
8.维持环境整洁
要整个样办公室能够舒适，有活力。

需要做到以下几点
A．灯光充沛光猛，光源要维持正常，发觉有问题，及时改换B．洗手间维持清洁，整齐。

时刻维持有卫生纸及洗手液，幸免客人为难。

C．展现区维持干净，整齐，卫生。

做到每日一小洁，一礼拜一大洁。

9.工作报告
每一个月一次的工作报告。

总结该月的工作情形，工作上需要改
善的地址，对下个月的期望。

对工作的建议等。

10.与其他同事紧密联系与支持
在工作上，不免会与同事接触或交流。

需要以诚相对，以礼相称。

一起合作，将工作做好。