供应商开发申请表
供应商审厂资料准备清单
供应商审厂计划书一、体系文件1、营业执照（复印件）、组织机构代码（复印件）1、体系的有效证书（1）质量体系认证证书（2）环境体系认证证书（3）产品3C报告2、质量手册3、体系二级、三级、四级文件清单4、质量体系内审报告及相关资料5、质量体系管理评审报告及相关资料6、年度质量目标及其分解二、技术文件1、《项目进度计划表》2、《制样单》3、技术规格书、图纸等（1）电器原理图（2）产品爆炸图（3）故障代码（4）电控技术文件（5）产品说明书5、《设计开发评审报告》三、供应链文件1、供应商管理制度2、《供应商调查表》《供应商引进申请表》3、《首样确认单》及《小批量确认报告单》4、《供应商确认表》5、《合格供应商目录》6、《合作协议》和《质量保证协议》、《材质保证协议》7、《采购合同》或《购销合同》8、物料库存管理规定9、《采购计划变更通知单10、物料进出仓单四、设备管理文件1、计量设备清单和台账2、《设备内校检定规程》及《计量设备周期检定记录》3、《设备保养规程》及《设备保养记录》4、《设备维修记录》5、设备外校证书五、人力资源文件1、《年度培训计划》2、《关键岗位人员培训和考核管理办法》及《关键岗位人员培训和考核记录》3、《培训效果调查表》4、内审员编制资料六、品质控制文件1、《物料送检单》2、《来料检验记录》3、《来料检验控制程序》4、《来料检验作业指导书》5、《来料不合格改善通知单》6、《来料检验标识》7、检验设备的《点检记录表》8、关键原材料的材质证明或保证书9、《IPQC作业指导书》10、《IPQC制程巡检记录》11、《关键工序确认及记录表》12、《OQC/FQC作业指导书》13、《成品检验记录》14《不良品及处理记录》15《质量日报表及分析》七、不合格品控制文件1、《不合格品控制程序》2、《不合格品报告处理单》3、《制程异常处理单》（含纠正预防措施记录）4、《不良品处理记录》八、生产管理控制文件1、《生产计划》2、《生产计划达标完成率统计表（至少3个月）》3、《首件确认单》4、《作业指导书》5《生产日报表》十、安全管理1、《安全管理文件》2、《安全设施点验记录》3、《公共区域安全标识》4、《设备安全标识及注意事项》（应在《设备操作规程》中）5、《安全巡查记录》《不良品及处理记录》十一、消防安全管理1、《消防安全证书》2、《消防设施点检表》3、《员工消防安全培训记录》相关说明：1、证书类资料需在有效期内；2、四级记录表格必须经文控中心受控，并填写规范、清晰；3、有下划线的为需提供的记录名称；4、红色为关键资料；5、资料准备要求，距审厂日期3-6个月内的资料，各部门分类文件夹保存；品质管理部2020年6月6日。
新增、取消、替补合格供应商的管理规定
三阶文件新增、取消、替补合格供应商的管理规定文件编号：MLK-I-045版本号：A.0项目页次0.0 封页 (1)1.0 目的 (2)2.0 范围 (2)3.0 作业内容 (2)4.0 参考文件 (6)5.0 附件 (6)核准：审核：编制：日期：日期：日期：分发号：1.0 目的为规范新增、取消、替补合格供应商的业务流程，特制订本管理规定。
2.0 适用范围适用于公司采购部门及供应商新增、取消、更名、替补业务。
3.0 作业内容3.1 新增供应商流程3.1.1 新增供应商申请合格供应商数量按《采购控制程序》附表《合格供应商数量核定表》规定执行，不允许超出规定数量。
以下两种情况可按规定增加合格供应商数量：A.现有合格供应商退出；B.因公司生产规模扩大导致《合格供应商数量核定表》之供应商数量增加；新增合格供应商名单需填写《供应商开发申请表》，交采购副总签署审批意见；3.1.2 新增供应商申请的审批新增供应商申请的审批参考以下标准：A.提供上述3.11章节《供应商开发申请表》，清楚注明新增原因，并提交佐证；B.审核《合格供应商数量核定表》的现有供应商数量，确认是否应增加供应商；C.采购副总召集相关部门主管进行会签，会签后的决议；3.1.3 供应商开发参考《采购控制程序》5.1章节及《作业指导书-供应商开户资料评审》。
3.2 取消供应商交易资格3.2.1 取消供应商交易资格必须具备的条件A.供应商批量送货出现严重质量问题，导致我司经济损失的；B.供应商价格上调，我司无法接受上调后的报价；C. 经我司协助，供货无法达至我司品质要求的；D. 供应商自行提出中止交易；E. 经我司综合评审后，据评审结果应取消交易资格的；F. 供应商停止经营，无法继续供货的；3.2.2 取消问题供应商须提交的评审报告及资料申请取消供应商供货资格，须先填写《取消供应商供货资格申请表》，交采购副总审核，初审通过后按以下具体原因提交相应的资料，转至3.2.3章节：3.2.2.1 因供货质量导致的供货资格取消须提交的评审资料A.品质部提供品质异常报告；B.工程部对品质部提交的异常报告进行终审并编制终审品质报告；C.市场部提供客户投诉并由工程部提交料件品质异常报告；D.财务部提交客户索赔的单证或因供货商供货品质异常导致的经济损失分析；3.2.2.2 因价格问题导致的供货资格取消须提交的评审资料A.商务组提交同种物料其他至少三家以上供应商的报价资料；B.商务组提交以上物料的供应商报价表（即成本分析表）；3.2.2.3 经我司协助，供货无法达至我司品质而取消供货资格须提交的评审资料A.品质部提交的品质异常报告；B.工程部提交的要求供应商改进品质质量的文字资料；C.供应商提交的无法达到我司品质的证明文件或品质部最终提交的品质异常报告；3.2.2.4 供应商单方面停止交易导致的供货资格取消须提交的评审资料A.供应商提供的停止供货的证明性文件；B.供应商回传的采购订单（注明不予交货或停止供货）；注：因供应商单方面停止供货导致的其他经济损失不在此文件所列。
供应商快速准入审批表模板
供应商快速准入审批表模板
以下是一个供应商快速准入审批表的简化模板，您可以根据实际需求进行调整和扩展：
供应商快速准入审批表
|序号|项目名称|要求/标准|结果
|
|------|-------------------------|--------------------------|------------------------|
|1|供应商信息|公司名称、注册地点、联系方式等|
|
|2|公司资质|营业执照、注册资本等|
|
|3|质量管理体系认证|ISO9001等|
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|4|产品/服务描述|提供产品/服务的详细描述|
|
|5|交货能力|供货能力、交货时间|
|
|6|价格竞争力|价格合理性、支付条件|
|
|7|合规性要求|符合相关法规、环保要求等|
|
|8|供应商历史|过往业绩、客户评价|
|
|9|安全和环境标准|符合相关标准和要求|
|
|10|保险和责任险|提供相关保险证明|
|
|11|银行资信|提供银行资信证明|
|
|12|合同和法律责任|双方合同及法律责任的确认|
|
审批结果：
-通过
-待审批
-拒绝
审批人：
-审批人1：
-审批人2：
-...
审批日期：
-日期1：
-日期2：
-...
此模板旨在帮助组织迅速评估供应商的基本资质和合规性。
具体的审批标准和流程可能因组织的行业、政策和具体需求而有所不同。
在使用前，请确保根据实际情况进行定制。
供应商开发流程图
供应商开发流程图
项目
责任部门工作内容
采购科 子公司采购根据产品需求
及供方现况提出供应商开
发申请，采购部长审核，子公司总批准后开始开发采购部
采购科/部
采购科根据审批后的供应商开发申请单按照要求寻找意向供应商，并搜集其基础资料（营业执照、公司信誉、资质调查等）采购科/部
采购根据物料属性及供应商资质判定此供应商是否需要经过现场评审，如若需要，组织技术、品质等相关人员进行现场评审
质量科
技术科
汇总评审后纳入合格供方
采购根据物料属性及供应商情况判定此供应商是否需要提供样品，如若需要，填写物料试用/代用申请单组织相关部门进行
样品审批
采购科
品质科
技术部
开发申请
审批
流程结束
N
汇总评审
Y
Y
Y
N
N
资质调查
是否现场评审
现场评审
提供样品
验证
纳入合格供方
样品需求Y
N
寻找意向供应商
N
Y
Y
N
采购科/部采购根据市场情况及物料性质和供应商谈判，拟定供货协议，经评审后签订供货协议（包含产品价格、付款方式等）
各职能部门
采购科/部合同审批结束后将合同原件交由财务科保管，采购科保留合同复印件。
并登记台账
N 商务洽谈 合作协议
审批
Y
Y
合同
归档
表单及文件资料
供应商开发申请表 供应商资质调查表
供应商现场评审表
合格供方名录
物料试用/代用申请单
报价单
采购合同
合同评审
用章申请
采购合同登记台账。
供应商变更申请表
制造商/代理商名称：深圳市联畅精密电子有限公司
品牌：联畅
制造商/代理商地址：深圳市龙岗区园山街道荷坳社区金源2路1-2号
产地：深圳
材料名称：FFC软排线
联系人：刘娟
北斗编码：2420101000204
电话：18128814018
规格型号：AP0.5N12L120MM
申请日期：2022.11.10
变更描述
Old
New
1、补强板起翘;
2、接地线工艺：人工手动剥地线贴双导导电布；
3、线身居中包内导铝箔。
1、补强板不翘；
2、接地线工艺：剥线机剥地线刷银浆；
3、线身居中包内导导电布。
变更原因：
1.制程优化（优化流程，简化工艺）
2.降低成本（减少人工手动生产，用自动机生产）
3.产品优化,提升制程良率,降低客诉风险，提高产品品质。
PPAP文件是否需要提交：□YES□NO
提交等级：
签名/日期：
备注：1.如果评审的结果不通过，需要说明拒绝的理由或接受的质量条件。
2.同意变更不代表可以立即交付，只有批准了PSW，才能批量交付。
3.北斗内部工程更改可行性评估表会签批准后，SQE将此表回签给供应商。
变更影响评估：
技术
风险
无
质量
风险
产品工艺优化,提升制程直通率,降低客诉风险
成本
影响
价格不变
交付影响
无
供应商签名：刘娟日期：2022.11.10
第二部分：
开发部
□YES□NO
签名/日期：
物流部
□YES□NO
签名/日期：
Байду номын сангаас采购部
新供应商开发申请现用版表格
技术人员占公司员工比例
口5%以上口3~5%口1~3%口1%以下
其中：工程师人，技术员/助工人，高工：人
工艺能力
重要设备状况
设备名称、规格型号、设备数量、设备使用年限
评价
设计院：年月日
新供应商开发申请表
申请人：郁婷申请部门：采购部申请日期：2023-12-5
供应商开发情形
□潜在供应商□新物料新供应商□老供应商新物料 □老物料新供应商
供应商名称
望城美博机械设备有限公司
物料名称
物料重要程 度
□关键件
□重要件
□ 一般件
规格型号
(图号)
合用产品
开发该供应商理由
采购部意见（采购部主管、采购部经理）
作息制度：口三班制口二班制口一班制
口双休制口单休制口轮休制
激励措施：口计件制口计时制.口其它奖励机制口大锅饭
现场管理：口定置管理口5S管理口可视化管理口其它
能源状况：口无限制口峰谷限制口能源紧张口其它
设备管理：口出现故障后再维修口定期保养口TPM管理口其它
生产设备完好率：口95%以上口85~95%口75~85%口75%以下
签字：
设计院
意见（设计主管、设计院院长）
是否现场考察：□有 □没有
评价意见：
签字：
质量部意见（检查主管、质量部经理）
是否现场考察： □有 □没有
评价意见：
签字：
总工程师审批
签字：
总经理
审批
签字：
附件：《新供应商基本情况调查表》
湖南中大创远数控装备有限公司
供应商基本情况调查表
供应商名称（公章）：望城美博机械设备有限公司
新供应商开发评审程序
1.目的规范对新供应商的入选资格进行评审,以确保入选供应商是能满足本公司产品要求的合格供应商。
4.范围适用于所有具备供应本公司物料与服务能力之新供应商。
5.定义：无6.职责4.1资材部负责新供应商的开发申请,基本资料的收集与初评,必要时组织进行现场评价及供应商档案的建立与维护。
4.2质量部负责新供应商的现场评价(必要时),样品品质检验及建立新供应商质量档案。
4.3研发(技术)部负责新供应商的现场评价(必要时),样品品质与性能评价。
4.4生产部负责样品的验收与试用评估。
7.作业流程见附件:8.作业内容:6.1新供应商开发申请6.1.1资材部对以下情况有责任提出新供应商的开发申请,并填写《新供应商开发申请表》，经技术部填入“关键技术参数”要求，质量部填入“品质要求”等相关的开发支持信息后，报总经理签字确认后,按规定的开发时间要求进行新供应商开发。
1）某一产品只有单一供应商；2）计划取消某一供应商；3）其它需要发展的情况。
6.2供应商基本资料收集与初评6.2.1资材部收集具有合作潜力之供应商，并向各类供应商发出《供应商能力调查表》，要求其如实填写并签名盖单回传。
6.2.2资材部根据回传的《供应商能力调查表》,再电话调查其真实性后,收集相关的证明资料,如营业执照、税务登记证等复印件来评定是否可以列为开发或交易对象，不合格予以淘汰。
合格则进行后续的评价工作。
6.3供应商现场评价针对一些重要的零配件供应商,由资材部提出申请,经总经理同意后,由资材部组织质量部、技术部等相关人员到供应商生产工厂对其质量管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构等情况进行现场评价；同时对其生产能力进行调查，以确定其品质保证能力与接单能力是否能满足公司要求，并将结果记录于《供应商现场评价报告》中，若无法满足，则予以淘汰，若基本能满足，则将不合格资讯反馈给供应商，要求其提供相应的纠正预防措施书面回复，并将最终的改善结果反馈给我公司，经确认后进入后续的评价工作。
合格供应商开发及流程
仅供参考1．目的制定本程序以规范供应商的选择，以保证产品的质量与成本的降低，以及确保货源供应的稳定，选择可靠的供应商合作伙伴。
2．范围本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)与工、器具、设备的所有供应商的选择。
3．职责3.1采供部负责供应商资料的收集与初步评估、选定；组织对供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护《合格供方名单》；保证料源供应的稳定性与最低的采购总成本。
3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。
3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品，对供应商提供的样品进行确认；批准样品承认书。
负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。
3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。
4．定义4.1生产直接材料：指与生产直接相关的产品清单中的物料。
4.2生产辅助材料：指生产过程中必须要的车间消耗品，如各种溶剂、焊锡等。
4.3 设备及维护维修用物品：简称MRO物料，指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。
5．工作程序5.1生产直接材料与辅助材料供应商的选择5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划与新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在供应商。
5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后，采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》，以进一步获得供应商的详细资料，作出评估；非生产性（贸易型）供应商可以不做现场评估，由采供部对《供应商调查表》资料进行核实与评价，然后根据产品，要求供应商送样。
5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审；现场评估主要依据《供应商现场评估报告》所列的检查清单，该清单参考ISO质量体系评审的主要要素，适用于已有ISO认证或已经按ISO 要求建立起文件化的质量管理体系的公司；小型生产企业（规模小于100人）未建立ISO质量体系的供应商，现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验与充分的检测手段；参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
PPAP生产件批准申请表
收件人:SQE姓名:申请人:供应商名称:供应商项目经理姓名:电话:日期：传真:分类申请原因备注1新零件2非新零件-顾客工程更改3供应商分供方更改4供应商工艺过程更改5供应商工装\设备\生产设施更改6对以前提交零件不符合的纠正7工装停止批量生产达到或超过12个月以后再次生产8试验/检验方法的变更-新技术的采用9其它(请注明)零件号零件名称最新图纸号码最新EWO 号码/日期最新控制计划编号/修改日期序号供应商提交状态备注（不能够提交的请说明理由及计划完成时间）1N/A 2N/A 3Y 4Y 5Y 6材料/分供方清单Y 7材料代用单N/A 8N/A 9N/A 10Y 底板、盖板、胶条11过程失效模式和后果分析(PFMEA)Y 底板、盖板、胶条12N/A 13Y 底板、盖板、胶条14实验室认可文件N/A 15N/A 16Y 17Y 18检具及检查辅具评审检查文件N/A 19N/A 20Y 21包装说明N/A 22N/A供应商签字:编制人日期批准人日期过程流程图(工位编号与FMEA和控制计划一致)零部件标识信息清单顾客工程批准(如有要求)检具及检查辅具清单产品全尺寸测量计划产品试验大纲场地平面布置图工装设备清单生产件批准(PPAP)申请申请提交等级□等级1—只向SGMW提交保证书（对指定的外观项目，还应提供一份外观批准报告）。
□等级2—向SGMW提交保证书、产品样品及有限的支持资料（如：图纸、尺寸检验报告、台架和功能试验报告、外观批准报告）。
□等级3—向SGMW提交保证书和产品样品及完整的相关支持资料。
□等级4—提交保证书和SGMW规定的其它要求。
□等级5—保证书、产品样品和全部的支持数据都保留在供应商制造现场，供审查时使用。
PPAP申请原因及提交等级:零件如下:声明:我公司开发的零件已满足贵司的PPAP申请条件，并已经完成相关生产准备工作，包括生产线的建设与调试；操作指导书/检验指导书等文件的发布；员工招聘与培训；材料/分供方清单获得批准；完成所有分供方的PPAP批准；实验室已经获得认可；检具设计/制造获得批准；材料代用获得批准；包装获得认可以及相关准备工作均已安排，特请求SGMW授权我公司进行PPAP生产及提交。
供应商申请函的模板
供应商申请函的模板示例1:尊敬的供应商：感谢您对我们公司的关注与支持。
根据我们的业务需求，我想以此信函向贵公司申请成为我们的供应商。
我们公司专注于提供高质量的产品和服务，并致力于与可靠的供应商建立长期合作关系。
经过仔细考虑，我们认为贵公司有能力满足我们的需求，并且具备令人满意的产品质量和服务水平。
以下是我们希望收到的供应商申请信息，请您填写并寄回给我们：1. 公司名称：2. 公司地址：3. 公司联系人及联系方式：4. 可供应的产品种类：5. 产品质量保证措施：6. 近期合作情况（如有）：7. 公司介绍及资质证明：我们将根据您提供的信息进行评估，并尽快与您取得联系。
如果我们对您的申请感兴趣，将安排进一步的洽谈和考察。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，并相信这样的合作将给我们双方带来共同的成功和发展。
谢谢您对此申请的关注与支持。
如有任何疑问，请随时与我联系。
祝商祺！您诚挚的，[您的名字][您的职务][您的联系方式]示例2:尊敬的供应商，您好！我代表[公司名称]，荣幸地邀请您成为我们的供应商。
我们对贵公司的产品和服务非常感兴趣，并相信您能为我们提供高质量的产品。
请详细填写以下申请表格，以使我们更好地了解您的能力和业务。
请确保在提交申请之前，所有信息都是准确有效的。
我们将非常重视您的申请，并会尽快与您联系。
供应商申请表：公司名称：联系人姓名：联系人职务：联系地址：联系电话：电子邮箱：公司注册资料：主营业务范围：产品或服务的详细描述：质量控制措施：过往客户及合作案例：其他相关资质或认证：其他备注信息（如可提供的优惠或特殊条件）：感谢您对我们公司的关注和支持！如果您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
最诚挚的问候，[您的姓名][公司名称][联系电话][电子邮箱]示例3:标题：供应商申请函的模板引言：供应商申请函是企业与供应商之间进行商务合作的重要文件。