取消合同函件模板

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[公司名称]
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日期: [日期]
[对方姓名]
[对方公司名称]
[对方地址]
邮编: [邮编]
主题: 取消合同通知
尊敬的[对方姓名]，
我是[你的姓名]，代表[公司名称]，在此写信通知您，我们决定取消双方签订的合同，合同编号为[合同编号]，签订日期为[签订日期]。

在我们签订合同之前，我们曾经对您的产品/服务进行了充分的调查和评估，但是在实际合作过程中，我们发现无法达到我们的预期目标和要求。

由于这些原因，我们决定终止合同并寻找其他合作伙伴。

我们非常抱歉对此做出这样的决定，但我们认为这对双方都是最好的选择。

我们会根据合同中的取消条款履行相应的程序，并尽快支付因合同取消而产生的费用。

我们希望能够和您友好地解决这个问题，如果有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。

我们愿意尽力配合解决任何相关问题，并确保双方之间的关系结束得体。

再次表示诚挚的歉意和感谢。

祝一切顺利。

此致
[你的姓名]
[你的职位]
[公司名称]。