公司文案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司文案管理，规范文案创作、审核、发布等环节，提高文案质量，确保公司对外宣传的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及对外宣传的文案工作，包括但不限于新闻稿、
宣传册、广告、海报、微信公众号、微博、官方网站等。

第三条公司文案管理遵循以下原则：
1. 符合国家法律法规和行业规范；
2. 体现公司形象和品牌价值；
3. 确保文案内容的真实性和准确性；
4. 注重文案的美观性和易读性；
5. 高效、有序地进行文案创作和发布。

第二章文案创作
第四条文案创作应遵循以下流程：
1. 明确文案需求：各部门根据业务需求，向宣传部门提出文案创作申请，包括文
案类型、用途、目标受众等。

2. 策划与创意：宣传部门根据需求进行策划，结合公司形象和品牌价值，提出文
案创意方案。

3. 文案撰写：由具备相应专业能力的文案撰写人员负责文案撰写，确保文案内容
符合要求。

4. 初步审核：宣传部门对初稿进行初步审核，确保文案内容符合公司形象和品牌
价值。

第三章文案审核
第五条文案审核分为初稿审核和发布前审核两个阶段。

1. 初稿审核：宣传部门对初稿进行审核，重点关注以下内容：
a. 文案内容是否符合国家法律法规和行业规范；
b. 文案是否体现公司形象和品牌价值；
c. 文案内容是否真实、准确；
d. 文案结构、语言是否符合规范。

2. 发布前审核：宣传部门在发布前对文案进行最终审核，确保以下内容：
a. 文案内容经过修改、完善，符合要求；
b. 文案图片、图表等视觉元素符合要求；
c. 文案排版、格式符合规范；
d. 文案发布时间、渠道等安排合理。

第六条文案审核过程中，如有异议，双方应积极沟通，协商解决。

第四章文案发布
第七条文案发布前，宣传部门应向相关负责人汇报，取得审批。

第八条文案发布应遵循以下原则：
1. 选择合适的发布渠道和时机；
2. 确保文案发布内容的准确性和一致性；
3. 监测文案发布效果，及时调整策略。

第五章文案归档与备份
第九条文案创作、审核、发布过程中产生的所有文案资料，应进行归档和备份。

第十条归档和备份的文案资料应包括以下内容：
1. 文案初稿、修改稿、定稿；
2. 审核意见、审批记录；
3. 发布记录、效果监测报告；
4. 其他相关资料。

第十一条归档和备份的文案资料应按照时间顺序进行整理，便于查询和检索。

第六章责任与奖惩
第十二条公司各部门应积极配合文案管理工作，对违反本制度的行为，公司将进行相应的责任追究。

第十三条对在文案管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第十四条本制度由公司宣传部门负责解释和修订。

第十五条本制度自发布之日起实施。