一建【管理】考点精讲 第3讲-建设工程项目的组织1

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2020一级建造师《建设工程项目管理》考点精讲
1Z201030 建设工程项目的组织
【本节知识框架】
1.建设工程项目系统的特性
2.系统的目标和系统的组织的关系
3.组织论的内容
4.组织工具-四图两表
【考点】建设工程项目系统的特性★
【真题分布数据统计】(无)
(1)一次性:没有两个完全相同的项目;
(2)持续时间长:建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,它的全寿命周期持续时间长;
(3)各参建单位的关系不固定,利益不相同。

【考点】系统的目标和系统的组织的关系★
【真题分布数据统计】(2015)
1.影响系统目标实现的因素:组织、人、方法与工具。

2.系统目标与组织的关系:系统的目标决定系统的组织;组织是目标能否实现的决定性因素。

3.控制项目目标的主要措施:组织(最重要)措施、管理措施、经济措施、技术措施。

【例题·单选】关于影响系统目标实现因素的说法,正确的是()。

【2015】
A.组织是影响系统目标实现的决定性因素
B.系统组织决定了系统目标
C.增加人员数量一定会有助于系统目标的实现
D.生产方法与工具的选择与系统目标实现无关
【答案】A
【解析】组织是目标能否实现的决定性因素,即A正确;系统的目标决了系统的组织,即B 错误;影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有:(1)人的因素,它包括管理人员和生产人员的数量和质量;(2)方法与工具,它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具,即CD错误。

【考点】组织论的内容★★
【真题分布数据统计】(2016/2019)
【例题1·单选】关于组织论及组织工具的说法,正确的是()。

【2019】
A.管理职能分工反映的是一种动态组织关系
B.工程流程图是反映工作间静态逻辑关系的工具
C.组织结构模式和组织分工都是一种相对的静态组织关系
D.组织结构模式反映一个组织系统中的工作任务分工和管理职能分工
【答案】C
【解析】A错误,管理职能分工反映的是一种静态的组织关系;B错误,工作流程图反映工作间动态逻辑关系的工具;D概念错误,组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各组织元素(如各工作部门)之间的指令关系。

【例题2·多选】下列组织论基本内容中,属于相对静态的组织关系的有()。

【2016】
A.组织分工
B.物质流程组织
C.信息处理工作流程组织
D.管理工作流程组织
E.组织结构模式
【答案】AE
【解析】织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。

BCD属于相对动态的组织关系。

【考点】组织工具-四图两表★★★
【真题分布数据统计】(2016/2017/2018/2019)
组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系,它包括:
(1)项目结构图;
(2)组织结构图;
(3)工作流程图;
(4)合同结构图;
(5)工作任务分工表;
(6)管理职能分工表。

其中,项目结构图、组织结构图、合同结构图是最重要的三大组织工具。

一、项目结构图
1.项目结构图
通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。

项目结构图中,矩形表示工作任务,矩形框之间的连接用连线表示。

项目结构图示例
2.项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点和参考以下原则进行:
(1)考虑项目进展的总体部署;
(2)考虑项目的组成;
(3)有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构;
(4)有利于项目目标的控制;
(5)结合项目管理的组织结构等。

单体工程如有必要(如投资、进度和质量控制的需要)也应进行项目结构分解。

3.项目结构的编码:
依据?项目
项目结构的编码和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等管理工作的编码有紧密的有机联系,但它们之间又有区别。

项目结构图和项目结构的编码是编制上述其他编码的基础。

【例题1·单选】关于项目结构分析的说法,正确的是()。

【2018】
A.同一个建设工程项目只有一个项目结构的分解方法
B.居住建筑开发项目可根据建设的时间对项目结构进行逐层分解
C.群体项目最多可进行到第二层次的分解
D.单体工程不应再进行项目结构分解
【答案】B
【解析】A错误。

项目结构分解并没有统一模式。

C错误。

群体项目第二层次的项目组成部分还可以再分解。

D错误。

单体工程如有必要(如投资、进度和质量控制的需要)也应进行项目结构分解。

【例题2·单选】某住宅小区施工前,施工项目管理机构对项目分析后形成结果如下图,该图是()。

【2017】
A.组织结构图
B.项目结构图
C.工作流程图
D.合同结构图
【答案】B
【解析】项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务项目结构图中,矩形表示工作任务,矩形框之间的连接用连线表示。

根据图可知答案为B。

【例题3·多选】关于项目结构分解的说法,正确的有()。

A.项目结构图通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解
B.项目结构图能够反映组成该项目的所有工作任务
C.同一个建设工程项目只能有一个项目结构分解方法
D.项目结构的分解应和整个工程实施的部署相结合,并和将采用的合同结构相结合
E.项目结构分解考虑到项目进展的总体部署,采用统一的模式
【答案】ABD
【解析】C正确说法同一个项目可以有多个项目结构分解方法。

E项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点并参考以下原则进行:(1)考虑项目进展的总体部署;(2)考虑项目的组成;(3)有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包和有利于项目进行,并结合合同结构;(4)有利于项目目标的控制;(5)结合项目管理的组织结构等。

二、组织结构图
1.组织结构图
反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。

在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。

2.三种组织结构模式:
(1)职能组织结构
有多个指令源,易产生矛盾(适用于中小型企业)。

(2)线性组织结构
有单个指令源、指令路径过长易失真(中小型企业)。

(3)矩阵组织结构
有两个指令源(适用于大型企业)。

当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门)进行协调或决策。

在矩阵组织结构中为避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作的影响,可以采用以纵向工作部门指令为主或以横向工作部门指令为主的矩阵组织结构模式。

图1Z201032-7 矩阵组织结构
(a)矩阵组织结构;(b)以纵向工作部门指令为主的矩阵组织结构;
(c)以横向工作门指令为主的矩阵组织结构
【例题1·单选】用来表示组织系统中各子系统或各元素间指令关系的工具是()。

【2015】
A.项目结构图
B.工作流程图
C.组织结构图
D.职能分工表
【答案】C
【解析】项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务,即A错误;工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,即B错误;组织结构图反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系),即C正确;管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工,即D错误。

【例题2·多选】关于项目管理组织结构模式的说法,正确的有()。

A.矩阵组织适用于大型组织系统
B.矩阵组织系统中有横向和纵向两个指令源
C.职能组织结构中每一个工作部门只有一个指令源
D.线性组织结构中可以跨部门下达指令
E.大型线性组织系统中的指令路径太长
【答案】ABE
【解析】C项,职能组织结构中每一个工作部门有多个矛盾的指令源,D项,线性组织结构不允许越级下达指令。

三、工作流程组织
1.工作流程组织内容:
分类内容
管理工作流程组织投资控制、进度控制、合同控制、付款、设计变更的流程信息处理工作流程组

与生成月度进度报表有关的进度处理流程
物质流程组织钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工
工作流程
2.工作流程组织的任务
工作流程组织的任务,即定义工作的流程。

工作流程图应视需要逐层细化。

业主方和项目各参与方,如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的工作流程组织的任务。

3.工作流程图:用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。

工作流程图是一个重要的组织工具,工作流程图用矩形框表示工作,箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。

图1Z201035-1工作流程图示例
【例题·单选】承包商就已完工,经检验合格的工程提出支付申请,监理工程师复核后,业主批准支付,此工作程序属于()流程。

A.物资采购工作
B.信息处理工作
C.设计工作
D.管理工作
【答案】D
【解析】管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程。

四、合同结构图
合同结构图——矩形框代表各参与方——用双向箭线连接矩形框——表达合同关系。

【例题·多选】关于合同结构图的说法,正确的有()。

A.在合同结构图中,有合同关系的两个单位之间,用双向箭杆联系
B.从合同结构图可以清晰地了解一个项目有哪些或将有哪些合同
C.在合同结构图中,可以反映出两个单位之间的管理指令关系
D.反映业主方和项目各参与方之间及项目各参与方之间的合同关系
E.可以反映出一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系
【答案】ABD
【解析】合同结构图可以非常清晰地了解一个项目有哪些,或将有哪些合同,以及了解项目各参与方的合同关系。

即BD正确;如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭杆联系。

即A正确,C错误;在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭杆联系。

合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。

即E错误。

总结--四图的区别
四图表达的含义图中矩形框的含义矩形框连接的表

项目结构图对项目逐层分解,反映所有工作任

项目组成部分直线
组织结构图反映组织系统中各组成部门的组
织关系(指令关系)
工作部门单向箭线
合同结构图反映各参与单位的合同关系建设项目的
参与单位
双向箭线
工作流程图反映各项工作的逻辑关系
工作
(菱形框-判别条件)
单向箭线
【例题·多选】关于项目结构图和组织结构图的说法,正确的有()。

A.项目结构图中,矩形框表示工作任务
B.项目结构图中,用双向箭线连接矩形框
C.组织结构图中,用直线连接矩形框
D.组织结构图中,矩形框表示工作部门
E.项目结构图和组织结构图都是组织工具
【答案】ADE
【解析】项目结构图中,矩形框表示工作任务,矩形框之间的连接用连线表示;在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示;组织论的三个重要的组织工具——项目结构图、组织结构图和合同结构图。

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